Webinar Zoom vs. Reunião: qual ferramenta é melhor para pequenas e médias empresas?

Webinar Zoom e Zoom Meeting são soluções líderes em videoconferência, ambas hospedando bilhões de webinars e reuniões anualmente. Superficialmente, ambos os produtos podem parecer que fazem a mesma coisa, mas existem algumas diferenças importantes. Com o Zoom Webinars, você pode fornecer conteúdo sofisticado para grandes públicos, enquanto o Zoom Meeting é para colaboração e interação entre grupos menores.

Ambos os produtos são populares entre muitos proprietários de pequenas e médias empresas, decidir qual ferramenta usar para sua empresa pode ser um desafio quando você não está claro sobre suas ofertas. 

Nesta postagem, apresentamos informações imparciais para ajudá-lo a tomar decisões informadas sobre o software a ser usado para levar seus negócios ao próximo nível. Hoje vamos discutir as principais diferenças em termos de funcionalidade neste resumo do Zoom Webinar vs. Meeting.

Zoom Webinar x reunião: visão geral

As ferramentas Zoom Webinar e Zoom Meeting fazem parte do ecossistema Zoom Video Conferences and Communication. Eles permitem que você se conecte e colabore virtualmente com seus funcionários, clientes, clientes em potencial, membros da equipe, clientes, investidores e parceiros de negócios. Ambos são excelentes para criar uma experiência humana quando se encontrar pessoalmente é difícil.

As plataformas oferecem funcionalidade semelhante, mas ambas são construídas com um propósito específico em mente. O Zoom Webinar permite que hosts e membros do painel compartilhem seu áudio, vídeo e telas para um público de até 50,000 participantes, dependendo da licença. O organizador pode ativar e desativar o som dos participantes somente para visualização, que podem interagir com a sessão por meio de bate-papo, perguntas e respostas e perguntas de pesquisa. O Zoom Webinar é ideal para hospedar grandes apresentações, eventos e transmissões públicas.

Por outro lado, o Zoom Meeting é mais (como o nome sugere) para reuniões e maior interatividade. Todos os participantes podem compartilhar áudio, vídeo e suas telas e ver os participantes da reunião. O Zoom Meeting é melhor para reuniões menores de até 1,000 participantes. Seus recursos de destaque incluem bate-papo em grupo, salas de descanso e um quadro branco, tornando-o perfeito para reuniões de equipe e colaboração.

Embora nos aprofundemos um pouco mais nos preços individuais posteriormente, é importante observar que, ao contrário do Zoom Webinar, o Zoom Meeting oferece um plano gratuito para acomodar até 100 participantes simultâneos por 40 minutos. 

O Zoom Webinar e o Zoom Meeting são as melhores ferramentas de videoconferência disponíveis?

A principal razão para o domínio do Zoom Webinar e do Zoom Meeting em vídeo conferência é que eles são mais robustos e fáceis de usar do que muitos de seus concorrentes. Para soluções de reuniões remotas, os empresários desejam a mesma facilidade das reuniões presenciais, e o Zoom oferece essa experiência.

O Zoom fornece resolução de vídeo de alta definição, funciona nos navegadores mais populares e possui vários recursos de suporte comercial — abordaremos isso mais tarde. Eles oferecem integrações abrangentes para que suas colaborações e reuniões on-line funcionem sem problemas, sem a necessidade de habilidades técnicas abrangentes.

O que é Webinário Zoom?

Uma oferta de Webinar Zoom é semelhante a um típico ferramenta de software de webinar e funciona como um auditório virtual. Você pode hospedar altamente envolvente e webinars interativos para grandes audiências ou conferências abertas ao público. Os organizadores, participantes e membros do painel podem ingressar e participar de qualquer lugar do mundo a partir de qualquer dispositivo. Adequa-se a workshops, palestras, comunicações em larga escala e marketing de geração de demanda.

Normalmente, um webinar é apresentado por um ou mais palestrantes. Os participantes não precisam interagir uns com os outros e podem apenas assistir. O público interage por meio de bate-papo, perguntas e respostas e enquetes ao vivo durante a sessão. Os hosts controlam se os participantes podem compartilhar áudio, vídeo e telas.

Características principais

• Tecnologia de vídeo segura e de alta qualidade
• Conecta-se a públicos de até 50,000 participantes
• Acomoda até 1,000 painelistas de vídeo interativos
• Funcionalidade de planejamento e prática de webinar
• Opções de personalização de marca de webinar
• Atribua membros do painel com planos de fundo virtuais personalizados para diferenciá-los
• O público pode interagir e fornecer feedback por meio de enquetes e questionários ao vivo e usando emoticons
• Métricas pós-webinar, como registro e participação do público, envolvimento do público e respostas de enquetes
• Publique uma página de registro de webinar de marca para promover a sessão e coletar leads
• Os participantes podem entrar no webinar a qualquer momento sem distrações

Preços

A licença do Zoom Webinar está disponível para mais de 500 participantes em uma assinatura anual ou mensal com um único host. As licenças Zoom Sessions e Zoom Events oferecem recursos mais avançados. Todos os preços são baseados na capacidade do participante. Aqui está o que você pode esperar pagar por 500 participantes:

Prós e Contras

Vantagens

• Interface fácil de usar com recursos personalizáveis
• Um produto conhecido que pode incentivar a frequência
• Acessível a partir de qualquer dispositivo 

Desvantagens

• Sem avaliação gratuita ou versão gratuita
• O atendimento ao cliente da Zoom poderia ser melhor

Revisões

“Não é necessário ser especialista em tecnologia para usar o Zoom Webinar!”

“Revolucionando eventos online.”

“Melhor plataforma profissional para reuniões e webinars remotos/online.”

“Roda mais rápido do que outros programas de webinar.”

O que é Reunião Zoom?

Zoom Meeting, nome renomeado Zoom One é uma solução de conferência de reunião para comunicações virtuais usando áudio, vídeo e compartilhamento de tela. Sua funcionalidade é ideal para colaboração altamente interativa em pequena escala e bate-papo em grupo. Ele suporta aprendizado virtual, workshops, reuniões de equipe, conversas individuais, sessões de treinamento, chamadas introdutórias e reuniões pessoais.

Características principais

• Conecta até 1,000 participantes
• Videoconferência em grupo
• Salas de descanso para colaboração com grupos menores
• Reuniões ilimitadas no plano gratuito
• Software de IA conversacional
• quadro branco digital
• Fundo virtual
• Reuniões protegidas por senha
• Sondagem ao vivo na reunião e resultados em tempo real

Preços

O Zoom Meeting oferece cinco níveis, incluindo um plano gratuito. Aqui está o que você pode esperar pagar mensalmente ou anualmente se assinar um plano pago.

Prós e Contras

Vantagens:

• O aplicativo Zoom não é necessário para entrar em uma reunião
• Reunião de alta qualidade consistente, independentemente do tamanho da reunião
• Ele pode ser usado para fazer chamadas para telefones fixos e celulares

Desvantagens:

• Ele usa muita CPU e memória para rodar, então ficará lento se for usado em um dispositivo mais antigo
• Recursos limitados no plano gratuito
• Menos integrações do que alguns concorrentes

Revisões

Isto é o que alguns empresários disseram sobre o Zoom Meeting:

“Uma ótima solução, vale cada centavo!”

“Bom aplicativo para chamadas curtas.”

“Aplicativo de conferência versátil e confiável para colaboração perfeita.”

“A qualidade da gravação poderia ser melhorada.”

Principais diferenças entre o webinar Zoom e a reunião

Webinar Zoom vs. Reunião: Considerações Finais

Webinar Zoom e Zoom Meeting são os melhores para comunicações e reuniões virtuais. Eles ajudam as empresas a serem mais produtivas em atividades de crescimento de negócios, como reuniões e conferências, removendo as restrições geográficas. Em poucas palavras, as principais diferenças entre os dois são o tamanho do público e o nível de participação. A ferramenta certa para o seu negócio dependerá das suas necessidades comerciais exclusivas.

O Zoom Webinar pode ser adequado se você deseja uma ferramenta de apresentação para grandes audiências. E para apresentações do tipo keynote de promoção de produtos e sessões de marketing de negócios, em que é necessária uma experiência de webinar, incluindo palestrantes e co-anfitriões.

Por outro lado, o Zoom Meeting é perfeito para colaborações e comunicação simplificadas entre suas equipes. E para sessões em que você precisa de muito envolvimento de seus participantes, como sessões de treinamento, workshops e reuniões de equipe. Além disso, pode ajudar a aprimorar seu atendimento ao cliente usando chat e vídeo para falar com os clientes. Como alternativa, como o Zoom Webinar é um complemento, se você assinar uma versão paga do Zoom Meeting e incluir o complemento Zoom Webinar, poderá usar os dois!

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