Zoho Reunião x Zoom: Qual é o certo para você?

O que você realmente precisa para ser mais eficiente quando está trabalhando em casa?

À medida que o trabalho remoto se torna mais comum, o mesmo acontece com as plataformas de reuniões online. Empresas de todo o mundo usam plataformas de videoconferência para se manterem conectadas com suas equipes remotas e executarem suas operações com eficiência. No entanto, com centenas de plataformas agora disponíveis, escolher a que melhor atende às suas necessidades pode ser bastante confuso.

Zoho Reunião x Zoom: uma visão geral

Zoho Reunião e Zoom são duas das principais opções de videoconferência atualmente. Escolher entre um ou outro se resume a entender como seus diferentes recursos e funcionalidades funcionarão melhor para as principais necessidades de um escritório.

Sobre Nós Zoho Reunião

Mais conhecido por ser um serviço de videoconferência confiável, acessível e abrangente, Zoho A reunião é especialmente conveniente para aqueles que já usam o maior Zoho ecossistema. Como uma plataforma de videoconferência segura e baseada em nuvem, Zoho pode realizar reuniões online, conferências na web e webinars com facilidade. Independentemente de você ser uma pequena empresa ou uma grande corporação, Zoho Os recursos robustos do Meetings podem ajudar as empresas a se conectarem com as equipes em tempo real por meio de áudio ou vídeo e garantir uma melhor colaboração por meio do compartilhamento de tela.

Sobre o Zoom

A popularidade do Zoom aumentou nos últimos anos depois de se tornar a plataforma de videoconferência para funcionários remotos em todo o mundo. É uma ferramenta excelente e direta de videoconferência e webconferência que permite aos usuários realizar reuniões online, conferências virtuais e webinars com feeds de áudio e vídeo em tempo real.

Zoho Reunião x Zoom: recursos essenciais

Reunião Online em Tempo Real

Uma das principais características do Zoho Meeting é seu recurso de reunião online em tempo real, que conecta os membros da equipe por meio de áudio, vídeo e compartilhamento de tela de alta definição. Combinadas, essas ferramentas oferecem uma experiência de colaboração perfeita para equipes remotas que é difícil de superar.

Zoho A reunião também foi criada com o WebRTC em mente, que permite que os usuários iniciem reuniões instantâneas diretamente do navegador. Isso significa que não há necessidade de baixar e gerenciar softwares separados para se conectar com equipes remotas. Adicionalmente, Zoho O Meeting fornece um aplicativo de desktop dedicado e um aplicativo móvel para iOS e Android.

Os recursos de compartilhamento de áudio, vídeo e tela do Zoom são igualmente fáceis de usar e convenientes. A plataforma também suporta reuniões baseadas na web, no entanto, o recurso está disponível com um conjunto limitado de funcionalidades em oposição a Zoho As opções mais abrangentes da reunião. Dado os recursos limitados de sua interface web, os usuários preferem usar a versão desktop e móvel da plataforma, o que significa que os usuários precisarão dar o passo adicional de baixar o software.

Gravação de reuniões

As sessões de gravação são fáceis e rápidas com Zoho Reunião. Com apenas um clique de um botão, você pode começar a gravar reuniões que podem ser armazenadas automaticamente em um espaço na nuvem, facilmente acessível a partir da conta do usuário. Os usuários administradores podem acessar, reproduzir, baixar e compartilhar facilmente as gravações com membros da equipe que precisam estar em loop.

Da mesma forma, o Zoom também oferece um recurso de gravação que permite aos usuários gravar reuniões online. Os usuários também podem acessar as gravações no futuro, no entanto, onde suas gravações são armazenadas dependerá se você está inscrito em um plano gratuito ou pago.

Armazenamento para gravações de reuniões

Zoho A reunião permite que os usuários gravem um número específico de reuniões por conta, independentemente do tamanho do arquivo. Isso significa que as gravações de reuniões não são interrompidas abruptamente devido a limitações de espaço de armazenamento.

Por outro lado, o Zoom oferece diferentes tamanhos de armazenamento para diferentes planos de assinatura. Diferente Zoho Reunião, o Zoom interrompe a gravação quando o limite de espaço de armazenamento é atingido. Isso pode ser um problema para reuniões importantes, caso em que as gravações são cortadas abruptamente e sem cerimônia no meio da reunião.

Zoho Reunião x Zoom: preços

Zoho sempre foi conhecido por sua acessibilidade, especialmente devido à abrangência de sua coleção de ferramentas e recursos. Dito isso, os níveis de preços da plataforma podem acomodar convenientemente as diferentes necessidades das empresas, independentemente de serem pequenas e médias empresas ou corporações de primeira linha.

Zoho O Meeting oferece três planos de assinatura pagos diferentes: Gratuito, Reunião e webinar. Seu esquema de preços variáveis ​​o torna uma ótima plataforma para empresas que desejam uma ferramenta que possa ser dimensionada facilmente de acordo com suas necessidades de negócios e alinhada com seu orçamento.

Para o Zoom, embora eles ofereçam um ótimo plano gratuito para sempre, sem necessidade de cartão de crédito, ele é bastante limitado e quaisquer recursos adicionais exigirão a atualização para planos pagos. Eles providenciam quatro planos de preços: Basico, Pro, O negócio e Empreendimento. Ao contrário Zoho Reunião, O Zoom não oferece um modelo de preço variável. Cada plano vem com um preço fixo e um número limitado de participantes.

Zoho Reunião x Zoom: integrações

As integrações desempenham um papel crucial para tornar sua plataforma de reuniões online um local único para atender a todos os seus requisitos de negócios.

Zoho Meeting vem com uma ampla gama de integrações, incluindo nativas como Zoho crms, Zoho Correio, e Zoho Caderno. Aparte disto, Zoho O Meeting também é integrado a aplicativos populares de terceiros, como Gmail, Outlook, Microsoft Teams, Slack, só para citar alguns, tornando Zoho Conhecendo uma plataforma abrangente.

Da mesma forma, o Zoom oferece integrações com vários aplicativos de terceiros, como Outlook, Google Calendar, Salesforce e muito mais. Essas integrações com ferramentas de colaboração e calendário ajudam a aumentar a produtividade entre as equipes remotas. Eles também têm um mercado dedicado para integrações que ajuda as empresas a melhorar seus fluxos de trabalho gerais.

Zoho Reunião x Zoom: Segurança

A segurança é uma prioridade quando se trata de software de reunião online, pois as informações e os dados do usuário são constantemente compartilhados em toda a plataforma.

Zoho O Meeting leva a segurança a sério, conforme evidenciado pela plataforma, garantindo que o áudio e o vídeo nas extremidades do host e dos participantes sejam protegidos pela criptografia DTLS-SRTP. Eles também seguem os protocolos TLS 1.2 e certificados SSL SHA 256. Além destes, Zoho A reunião fornece autenticação de dois fatores e a capacidade de restringir reuniões a participantes limitados.

Porque Zoho A reunião é construída nativamente dentro do Zoho ecossistema, ele não depende de aplicativos de terceiros e, portanto, não precisa compartilhar os dados do usuário por motivos comerciais, o que o torna preferível para empresas.

Infelizmente, uma das principais desvantagens do Zoom é sua segurança. Vários incidentes de “bombardeios com zoom” – onde os hackers atrapalhavam as reuniões – foram relatados. Obviamente, o Zoom tem trabalhado mais proativamente para resolver esse problema, mas é definitivamente um motivo de preocupação. Atualmente, o Zoom usa um Padrão de Criptografia Avançada (AES) de 256 bits e fornece criptografia de ponta a ponta para todas as reuniões, para garantir que a comunicação permaneça entre o organizador e os participantes. Além disso, os usuários podem habilitar a autenticação de dois fatores para fortalecer a segurança na plataforma.

Zoho Reunião x Zoom: Considerações Finais

O trabalho remoto veio para ficar – e isso significa que serão necessárias ferramentas e plataformas que facilitarão uma melhor colaboração e comunicação entre as equipes. Colocar os dois nomes mais proeminentes no software de reunião on-line pode fornecer uma melhor compreensão de como cada um pode atender a diversas necessidades de negócios.

No geral, Zoho O Meeting, dado seus planos acessíveis, recursos abrangentes e áudio, vídeo e segurança de alta qualidade, prova ser a melhor opção para empresas de diferentes setores. Ainda assim, é melhor adaptar sua escolha de acordo com as necessidades exclusivas de sua empresa, portanto, faça um teste de ambas as plataformas para entender como cada plataforma pode ajudar a atender às suas necessidades de negócios.