17 exemplos de convites para webinars (mais práticas recomendadas)

Elaborar um convite de webinar atraente é a chave para atrair participantes em potencial para seu evento online. Para lhe dar uma ideia melhor de como criar convites envolventes, examinamos os principais exemplos de convites que chamaram nossa atenção e compartilhamos as melhores práticas comprovadas.

Vamos mergulhar.

O que são convites para webinars?

Um convite para webinar é uma comunicação direcionada, normalmente enviada por e-mail, chatbots ou plataformas de mídia social, projetada para informar os participantes em potencial sobre um próximo evento online. O principal objetivo de um convite para webinar é atrair o maior número possível de pessoas para se inscrever no evento.

Os pontos a seguir destacam algumas vantagens de hospedar um webinar:

• Expande o alcance do público: Com apenas uma conexão confiável à Internet, os webinars permitem que participantes de todo o mundo participem, ampliando significativamente seu público.
• Constrói autoridade: Ao apresentar conteúdo perspicaz e valioso, sua empresa pode se estabelecer como especialista em seu setor, aumentando a credibilidade e a confiança.
• Gera leads: Como os participantes geralmente fornecem informações pessoais, como endereços de e-mail, números de telefone e endereços físicos durante o registro, os webinars oferecem uma maneira eficaz de reunir leads de vendas para futuros esforços de marketing.

Os usuários costumam usar aplicativos de webinar para atingir esses objetivos, portanto, não deixe de conferir nossa análise das melhores opções de software para webinars.

Práticas recomendadas para convites de webinar

Defina o público-alvo que deseja alcançar

Antes de distribuir o convite do webinar, é essencial ter uma compreensão clara do público que você pretende atrair. Conhecer seu público-alvo informará o tom, o estilo e o conteúdo do seu convite, permitindo que você crie um message que ressoa com seus destinatários pretendidos. Essa clareza garante que seus convites sejam adaptados aos interesses e preferências de seu público-alvo, quer isso exija uma abordagem formal ou informal. Ao definir seu grupo-alvo, você pode criar uma experiência mais personalizada e envolvente, aumentando a probabilidade de taxas de inscrição e frequência mais altas.

Torne a linha de assunto significativa

Um título relevante é crucial para captar a atenção de potenciais participantes, já que geralmente é o primeiro contato deles com o convite para o seu webinar. Para aumentar a probabilidade de o seu convite ser aberto, cuja taxa média de abertura foi de 21.5% em 2021, o título deve ser pertinente ao tema do webinar, envolvente e conciso.

Para conseguir isso, concentre-se em destacar o valor principal ou o ponto de venda exclusivo do webinar, mantendo o comprimento da linha de assunto entre 50 e 60 caracteres para garantir visibilidade ideal em vários dispositivos e clientes de e-mail. Ao criar uma linha de assunto cativante e informativa, você aumenta as chances de participantes em potencial abrirem o convite e, por fim, se inscreverem no seu evento.

Ofereça muitos detalhes sobre o conteúdo do webinar

Para persuadir efetivamente os participantes em potencial a se registrarem em seu evento on-line, descreva minuciosamente os tópicos que planeja abordar durante o webinar. Comunique claramente os benefícios e conclusões que os participantes podem esperar obter ao participar do evento e destaque quaisquer percepções ou habilidades valiosas que adquirirão.

Ao oferecer uma visão abrangente do conteúdo do webinar, você mostra a proposta de valor e a relevância do evento para seu público-alvo. Essa transparência ajuda os participantes em potencial a tomar uma decisão informada sobre se o evento está alinhado com seus interesses, necessidades ou objetivos profissionais, aumentando a probabilidade de atrair um público genuinamente engajado.

Torne o e-mail legível usando parágrafos curtos e marcadores

Para melhorar a legibilidade do seu convite de webinar, considere o uso de parágrafos curtos e marcadores para dividir seções mais longas de texto. Essa abordagem de formatação permite que os leitores examinem rapidamente as informações e compreendam os principais detalhes do evento, sem se sentirem sobrecarregados por grandes blocos de texto.

Ao organizar seu conteúdo em segmentos concisos e digeríveis, você torna mais fácil para os possíveis participantes entender o valor e a relevância do seu webinar, aumentando a probabilidade de que eles se registrem e participem do evento.

CTA com um botão clicável

Seu convite para webinar deve ter um CTA cristalino em uma cor brilhante para destacá-lo. Também é uma ótima ideia repetir o CTA em locais estratégicos do seu conteúdo para reforçar a mensagemsage.

Contagem regressiva para o prazo de inscrição do webinar

Inclua uma contagem regressiva no convite do webinar para indicar que há tempo limitado para se inscrever na reunião online. Isso informa aos participantes em potencial que não haverá chance de se inscrever no webinar depois que o prazo terminar.

Ofereça opções para assistir ao webinar ao vivo ou assistir à gravação mais tarde

Nem todos irão ao evento online, então garanta ao seu público que eles podem assistir à gravação se se inscreverem.

Inclua uma imagem de banner atraente

Você quer capturar a atenção do seu leitor. A melhor maneira de fazer isso é criar uma imagem de banner colorida. Pode incluir detalhes como o título do webinar, a data e hora do evento e um CTA. 

Dê uma olhada no exemplo abaixo. 

Elementor usa um estilo gráfico verde e preto brilhante com um slogan enérgico para atrair os leitores.

Inclua instruções claras

Certifique-se de que o convite do webinar tenha um link para a página de registro e outras informações vitais, como custo.

Personalize o convite

Personalize seu e-mail de convite de webinar abordando o destinatário pelo nome e identificando suas necessidades ou interesses.

Enviar lembretes

Lembre os participantes em potencial enviando e-mails com instruções de login, hora e data.

21 Exemplos de convites para webinars

Como você escreve um convite de webinar? Esta é uma boa pergunta. Compilamos uma lista abrangente de exemplos de convites para webinars para despertar sua imaginação.

1. Exemplo de e-mail de convite para webinar Litmus

Observe os seguintes recursos para criar um convite de webinar atraente:

• O e-mail em segundo plano é branco, garantindo que o texto fique mais visível 
• A palavra “Webinar” está em letras maiúsculas em negrito e o idioma de todo o e-mail é fácil de entender
• tema do webinar “O que é preciso para dimensionar seu programa de e-mail” está em negrito e no topo do e-mail
• O anúncio do webinar mostra os rostos dos palestrantes ou apresentadores para torná-lo mais pessoal
• A data do evento permite que os leitores saibam quando o webinar está acontecendo e o público pode assistir ao evento gravado se não puder comparecer
• CTA “ Salvar meu assento” é único e usa a cor da marca. É muito melhor do que o usado em demasia”Registrar agora" sentença.

2. Tipografia

• O Typecast também acertou seu convite para webinar. E aqui está o porquê!
• A cor e o texto da imagem do convite do webinar contrastam bem
• Há um senso de urgência no message "Rápido! Seu lugar no webinar de quinta-feira.”
• Limpar CTA “Registre seu lugar grátis”
• Um líder de opinião ou influenciador importante foi contratado para melhorar a credibilidade do webinar
• Mostra o conteúdo do webinar, para que o público saiba o que esperar

3. Exemplo de e-mail de convite para webinar Splash

Este e-mail de convite para webinar da Splash marca todas as caixas. Aqui estão algumas coisas a serem observadas:

• A cor da imagem do convite do webinar é brilhante para chamar a atenção do leitor
• O e-mail é personalizado “Oi Bianca”
• CTA cristalino “Salve sua postagem”
• O tópico está em uma frase em letras minúsculas em negrito, conciso, atraente e repleto de benefícios e contrasta perfeitamente com a cor da imagem
• Solicita ao leitor que compartilhe o convite com um colega que possa estar interessado por meio de um link no e-mail

4. Exemplo de convite para webinar da Asana

O convite para webinar da Asan também é um anúncio eficaz devido aos seguintes aspectos vitais:

• Proposta de valor do webinar “Enviar produtos melhores, mais rápido” explica claramente o resultado do evento
• A Asana colaborou com um gerente de projeto profissional no ramo de transporte marítimo, aumentando o índice de confiança do evento
• Explica o que os participantes podem esperar aprender em marcadores

5. Exemplo de Convite para Webinar SUMO

A SUMO se oferece para ajudar as lojas de comércio eletrônico a dobrar sua receita em 50%. Portanto, é uma proposta de valor ousada que acerta em cheio. O anfitrião do webinar tem um vídeo de acompanhamento para reforçar sua mensagemsage e convencer potenciais convidados a se inscreverem na reunião. 

6. Exemplo de e-mail de convite para webinar semelhante ao Wolf

Advertisinglikethewolf.com criou um e-mail informal de convite para webinar. Alguns dos elementos-chave incluem:

• A saudação amigável “ Oi Tróia” 
• Convida o leitor a assistir ao anúncio por meio de um link para o vídeo para decidir se vale a pena assistir ao webinar antes de se inscrever
• Diz os problemas críticos no início do e-mail, como o tópico principal do evento, as datas e horários e o link de inscrição
• Repete o CTA duas vezes no e-mail para reforçar a mensagemsage

7. Exemplo de convite para webinar Hootsuite

O que destaca o convite para webinar da Houtsuite? É breve e direto ao ponto com todas as características essenciais, como o tema do evento, data, o que os participantes podem esperar e um CTA. Além disso, possui fotos dos principais líderes da Hootsuite com descrições claras de cargos.

8. Exemplo de convite para webinar Yesware

O convite para webinar da Yesware apresenta seu cliente, que é o CEO de uma empresa de mídia. A inclusão de seus clientes funciona como um depoimento para persuadir usuários em potencial a experimentar seu software para conteúdo de vídeo personalizado. A manchete também é sucinta, com claros benefícios para a participação no evento.

9. Exemplo de e-mail de convite para webinar de teste de usuário

Este e-mail de convite para webinar do User Testing usa um tom empático ao avaliar que o leitor pode estar ocupado com outras coisas. Como resultado, o webinar é para pessoas com pouco tempo. Além disso, o e-mail tem um link para permitir que o público se inscreva na reunião e os incentiva a compartilhá-lo com outras pessoas interessadas. Eles também podem visualizar os slides da apresentação para ter uma ideia do que o webinar abordará.

10. Exemplo de convite para webinar Knotel

Se você deseja fazer um convite de webinar curto e agradável, o Knotel é um ótimo exemplo a seguir. Ele fornece todos os recursos cruciais, como os tópicos, a data e a hora e o link de registro, em uma frase. Ele omite detalhes sobre os palestrantes para ajudar os leitores a obter todos os fatos essenciais do webinar rapidamente. 

11. Exemplo de e-mail de convite para webinar da Kissmetrics

A Kissmetrics afirma que o webinar é sobre como otimizar as taxas de conversão para garantir que o leitor entenda os objetivos do evento. O e-mail também é personalizado, com mais vantagens em participar do webinar. Além disso, o CTA é visível com um botão azul.

12. Exemplo de convite para webinar Miro

Este é mais um exemplo de convite direto para webinar. O Miro não perde tempo e vai direto ao ponto: “Junte-se a nós no Distributed 2021 para conhecer novos recursos, ideias e ferramentas.” Ele informa imediatamente a data e a hora, além de uma chamada para ação (CTA) exclusiva: “Reserve minha vaga gratuita ” .

13. Exemplo de Convite para Webinar da Baldwin Hardware

A Baldwin usa um especialista para convencer os possíveis participantes do webinar a se inscreverem no evento. Além disso, o convite explica claramente o que as pessoas devem esperar da sessão. 

14. Exemplo de Convite para Webinar de GetResponse

Este modelo de convite para webinar de GetResponse é personalizável, para que você possa incluir seu título relevante, benefícios por participar, hora e data do evento e o CTA. Você também pode alterar as cores para refletir a identidade da sua marca.

15. Exemplo de e-mail de convite para webinar semelhante

A SimilarWeb utiliza uma cor vibrante que contrasta perfeitamente com o texto branco para captar a atenção do leitor. Para tornar a imagem mais pessoal, há uma foto do palestrante convidado. Além disso, o resultado do webinar é apresentado de forma clara e direta: “Como construir uma estratégia de busca integrada”.

16. Exemplo de convite para webinar Pinpointe

O convite para webinar da Pinpointe não é rodeio. Ele diz as questões mais cruciais primeiro, como o que o público deve esperar, a hora e a data do evento e um CTA forte em um botão rosa brilhante. Em seguida, adiciona mais detalhes sobre o webinar e o apresentador e outro CTA para fortalecer o message. 

17. Exemplo de e-mail de webinar da equipe de relevância fresca

Aqui estão algumas coisas que podemos aprender com este convite para webinar:

As cores da imagem contrastam bem, incluindo o texto e o CTA em um botão laranja brilhante

O e-mail é pessoal, mesmo que não mencione o nome do destinatário

Os objetivos da reunião são claros

 Como aceitar seu convite de webinar

Certifique-se de que seu convite para webinar marque todas as caixas, entenda o que seu público deseja e use cores que contrastem bem. Faça seu título se destacar com letras em negrito e uma proposta de valor concisa. Indique primeiro as informações vitais, como o título, a data e os horários do evento e um CTA claro em uma cor brilhante. Certifique-se de personalizar o e-mail e repetir o CTA.

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