Como criar e hospedar um webinar? (Guia Passo a Passo 2025)

Está na hora de você aprender a criar e hospedar um webinar?

Durante anos, os webinars foram gradualmente conquistando espaço no mercado de marketing. Conveniente, eficaz e repleto de valor, o webinar promete uma série de benefícios para empresas e clientes. As empresas podem mostrar sua liderança inovadora e atrair novos clientes, enquanto os consumidores obtêm informações e educação valiosas.

Desde a pandemia de 2020, a demanda por webinars aumentou drasticamente. Os compradores e consumidores empresariais precisam de acesso a valiosas informações digitais quando as interações pessoais não estão disponíveis. Este é o seu guia para aproveitar as vantagens da revolução do webinar.

Por que criar um Webinar?

61% das empresas B2B agora dizem que estão usando webinars como parte de sua estratégia de marketing de conteúdo.

A demanda por webinars está aumentando, oferecendo às empresas uma maneira dinâmica de se conectar com seu público-alvo em um novo nível.

Os webinars oferecem aos usuários uma experiência imersiva, onde eles podem obter conhecimento e insights valiosos enquanto aprendem mais sobre seu produto, serviço ou empresa.

Pronto para pular? Veja como criar e hospedar um webinar.

Etapa 1: Escolha um tema atraente

Primeiro, você precisa decidir o que seu webinar irá cobrir.

Os webinars precisam ser envolventes, informativos e relevantes para o seu público-alvo.

O webinar certo estimulará simultaneamente a curiosidade intelectual de seu espectador, ao mesmo tempo em que mostra o que o torna especial como marca.

Escolher um tópico é mais simples como parece. Começar por:

• Avaliação do seu público: Em que tipo de tópicos eles estarão interessados? Você tem alguma conversa com clientes que pode consultar para descobrir pontos de dor ou dúvidas comuns? O que é tendência atualmente em seu setor? Usar ferramentas como Google Trends e Buzzsumo pode ajudar a expandir suas ideias.
• Conhecendo sua marca: O tópico escolhido deve estar alinhado com sua marca e sua experiência em seu setor. Se você é uma empresa que vende marketing de mídia social, não faz sentido hospedar um webinar sobre carros. Certifique-se de que o tópico esteja de acordo com o seu negócio.
• Superando a concorrência: Não cubra apenas os mesmos tópicos que seus concorrentes. Descubra do que as empresas do seu setor estão falando e procure lacunas que você possa preencher. Como alternativa, traga uma nova perspectiva para um conceito crucial.

Etapa 2: Encontre as ferramentas certas para a gravação de webinars

Gravar um webinar é um processo que exige investimento em algumas ferramentas importantes.

Em primeiro lugar, você precisará de uma câmera e um microfone para coletar o áudio falado e o vídeo seu ou do apresentador. Certifique-se de que a câmera seja de alta qualidade para que você não distraia os espectadores com pixels difusos ou dificulte a visualização das informações que você está compartilhando.

Seu áudio deve ser claro e nítido, então invista em um microfone com cancelamento de ruído embutido e um filtro pop para reduzir a distorção. Isso ajuda a gravar em uma sala iluminada, onde você também estará livre de interrupções. Depois de ter seus dispositivos físicos prontos:

• Escolha o software de captura de tela e apresentação: O software de gravação de webinars vem com diversas ferramentas simples que ajudam você a tornar sua experiência educacional ainda melhor. Você precisará de um software com recursos como a opção de exportar arquivos em vários formatos e exibir o conteúdo de diferentes maneiras. Certifique-se de aprender a usar o seu software. software para webinar antes de começar a gravar qualquer coisa.
• Encontre uma plataforma de webinar: As plataformas de webinar são onde você pode transmitir o conteúdo do webinar. Algumas opções vêm com coisas como interações de chat ao vivo, comentários, downloads e até páginas de destino para as pessoas aprenderem mais sobre seu webinar. Procure um serviço com bastante engajamento e recursos interativos, como a funcionalidade de "levantar a mão", para envolver seus espectadores na experiência.
• Baixe o software de edição: Voltaremos a isso mais tarde, mas software de edição de vídeo será necessário para tornar o seu webinar o mais profissional possível. Felizmente, existem toneladas de produtos gratuitos e premium para escolher.

Etapa 3: Escolha sua programação

Agora é hora de decidir quando você vai hospedar seu webinar. Escolher o momento certo é fundamental, pois garante uma melhor participação e mais atenção para sua marca. O seu conhecimento existente sobre o seu público-alvo lhe dará algumas dicas sobre os momentos que podem ser adequados.

Você pode verificar a análise de seu site, horários de abertura de e-mail e relatórios de mídia social para ver quando as pessoas geralmente estão ativas e online. Certifique-se de saber de onde seu público está fazendo login, para que você possa personalizar seu webinar de acordo com o fuso horário.

De acordo com ON24, Quartas e quintas costumam ser os melhores dias para hospedar webinars. Vale a pena tentar um desses dias se você não souber por onde começar. 11h é o horário mais popular para hospedagem, seguido pelas 10h. Tente evitar horários óbvios de deslocamento diário ou de trabalho se quiser que o maior número possível de pessoas fique on-line.

Você também pode considerar a possibilidade de disponibilizar uma versão para download do webinar para pessoas que possam perder os primeiros minutos - por precaução.

Escolha os dados de seu webinar com antecedência suficiente para que você ainda tenha tempo de praticar e gerar entusiasmo para o evento.

Etapa 4: execute sua campanha de inscrição no webinar

Agora é hora de deixar as pessoas entusiasmadas com o seu webinar.

Desde apenas até 45% das pessoas quem se inscreve para um webinar realmente participa, você precisa ter o maior número possível de pessoas interessadas. Comece criando um anúncio de boletim informativo para seus assinantes existentes. Ofereça um desconto de inscrição exclusivo ou um presente antecipado para as pessoas que se inscreverem imediatamente. Isso vai começar a gerar buzz imediatamente para seus eventos.

Certifique-se de incluir oportunidades para seus clientes existentes convidarem outros participantes de seus círculos sociais e profissionais também. As referências são uma ótima maneira de obter mais atenção.

Em seguida, criar uma página de destino para o seu webinário. Ele precisa mostrar sobre o que será o seu webinar (sem revelar muito), informações sobre quanto vai custar e onde será, e muitos insights sobre os benefícios de participar.

O ideal é começar a promover esta página de destino em todos os canais o mais cedo possível, incluindo mídias sociais, por meio de blogs de visitantes e em seu site. Dê às pessoas um motivo para se inscreverem e peça que digitem seus endereços de e-mail, para que você possa mantê-las informadas sobre a data que antecede.

Você pode aumentar suas chances de inscrição com:

• Benefícios tangíveis: use avaliações de webinars anteriores, estudos de caso e estatísticas para mostrar às pessoas os benefícios mensuráveis ​​que obterão com a participação.
• Ímãs de chumbo: ofereça algo gratuitamente apenas para se inscrever, como um e-book ou uma lista de verificação que o usuário pode levar consigo para o webinar.
• FOMO: Use contagens regressivas, ofertas por tempo limitado e espaços limitados para aproveitar o medo de perder.

Etapa 5: Prepare-se!

Com a data do seu webinar cada vez mais próxima, é importante garantir que você esteja bem preparado. Existem muitas maneiras de aumentar sua confiança a tempo do evento e reduzir o risco de que algo dê errado. Por exemplo, é sempre uma boa ideia ter um script para o seu webinar.

Mesmo se você quiser que o evento pareça informal e descontraído, seu script o impedirá de sair pela tangente. É como você garante que está cobrindo os tópicos mais importantes que seu público deseja conhecer. Pratique seu script com amigos e colegas para determinar se algo está faltando antes do dia.

Outras maneiras de se preparar incluem:

• Testando seu áudio e vídeo : Certifique-se de que tudo parece e soa perfeito antes do evento. Pense na iluminação da sala e em como é fácil vê-lo. As pessoas estarão andando e fazendo barulho se você estiver em casa? Que tipo de plano de fundo seus participantes verão quando fizerem login?
• Explore a plataforma: Faça login na plataforma de webinar de sua escolha e explore como tudo funciona. Você sabe como apresentar seu conteúdo usando as apresentações de slides disponíveis e como impedir que participantes indesejados entrem no evento?
• Verifique a velocidade da sua internet: Certifique-se de ter a largura de banda certa para entregar um webinar sem atrasos ou interrupções. Se você tiver problemas com sua conexão, precisará consertar isso antes do evento.

Se você está nervoso com a experiência do webinar, pode ser uma boa ideia realizar uma versão prática. Isso lhe dá a chance de avaliar sua apresentação (via gravação) e decidir se você está satisfeito com a aparência e o som das coisas.

Etapa 6: hospede seu webinar de uma forma divertida e envolvente

Quando se trata de aprender o processo de criação de webinars, hospedar o evento real geralmente é a experiência mais estressante. A principal coisa em que você precisa se concentrar é manter a experiência o mais envolvente possível para o seu público, para que eles se divirtam.

Comece saudando seus participantes. Você pode usar recursos envolventes de webinar, como enquetes e questionários, para quebrar o gelo nesta sessão inicial, ou apenas apresentar o que vai falar de uma maneira empolgante. Lembre-se de lembrar ao seu público os benefícios de estar presente.

Se você está realizando uma experiência de aprendizagem, pode envolver mais o público reservando períodos de tempo em que você os divide em grupos de discussão e pede que apresentem respostas aos desafios. Essa é uma ótima maneira de garantir que as pessoas em seus webinars realmente façam algumas anotações com eles.

Outras maneiras de se divertir em seu webinar incluem:

• Sendo espontâneo : Compartilhe suas próprias anedotas e histórias para tornar a conversa mais autêntica e peça às pessoas que participem e dêem feedback sobre certas ideias. Muitos webinars permitem até mesmo que você compartilhe o palco com os participantes, transformando-os em co-apresentadores temporários para que possam discutir conceitos com você.
• Traga convidados surpresa : Providencie para que alguns convidados surpresa apareçam. Eles podem ser membros da equipe com perspectivas únicas para oferecer ou influenciadores com os quais você está trabalhando atualmente em seu espaço.
• Hospedar competições : Deixe as pessoas entusiasmadas com a realização de competições e brindes. Um teste rápido no final de um webinar pode ser uma ótima maneira de determinar quantas pessoas estão realmente prestando atenção, enquanto geram buzz sobre o seu evento.
• Use apresentações e apresentações de slides : Certifique-se de ter muitos dados visuais e percepções para compartilhar. A maioria das ferramentas de webinar vem com modos de apresentação que permitem que você exiba sua ideia em formato de apresentação de slides.

Passo 7: Edite, apare e melhore sua gravação de webinar

Assim que o evento de webinar ao vivo terminar, é hora de transformar a experiência em algo que você possa compartilhar online. Carregue o software de edição de vídeo mencionamos anteriormente e pense em como você pode dividir seu webinar em segmentos valiosos para o seu público.

Você pode remover partes como o segmento de perguntas e respostas do público se não for relevante para seus outros clientes e se concentrar nas seções de explicação. Apare qualquer coisa que não seja útil e certifique-se de que a gravação do webinar finalizada pareça profissional.

A maioria das ferramentas de edição o ajudará a lidar com coisas como endireitar sua moldura e remover olhos vermelhos. Você pode até mesmo sobrepor efeitos e transições em diferentes segmentos. Enquanto você estiver editando, procure por snippets do webinar que você pode usar para inspirar futuras postagens ou vídeos no blog. Também vale a pena criar alguns pedaços pequenos que você pode usar para compartilhar nas redes sociais e em seus esforços de marketing por e-mail.

Esses “blocos” também serão úteis quando você estiver gerando entusiasmo para o seu próximo evento de webinar. Você será capaz de dar às pessoas uma ideia do que esperar.

Etapa 8: Publicar e aprender

Quando o webinar editado estiver perfeito, publique-o na plataforma do webinar.

Depende de você como entregar esta versão editada ao público. Você pode pedir às pessoas que se inscrevam para ter a chance de ver o conteúdo completo, para que possa coletar mais endereços de e-mail para leads em potencial. Um webinar pode ser um excelente ímã de leads.

Como alternativa, você pode simplesmente colocar seções do webinar em seu site para que as pessoas pesquisem em seu próprio tempo. O que quer que você escolha fazer com o conteúdo perene do webinar, certifique-se de ter um sistema para rastrear os resultados de seus esforços.

Preste atenção a métricas como volume de inscrição, números de download e níveis de envolvimento - quantas pessoas assistem ao webinar inteiro e quantas se concentram apenas em uma determinada parte? Se as pessoas não estão assistindo ao seu webinar inteiro, onde você está perdendo o interesse delas?

As informações que você coletar neste webinar o ajudarão a melhorar seus esforços na próxima vez. Você pode até aprender um pouco mais sobre o seu público, para saber quem segmentar em seguida.

Etapa 9: Mantenha as pessoas engajadas

Quando seu webinar terminou, e você publicou seu conteúdo Evergreen online - seu trabalho não terminou. Além de avaliar suas métricas para melhorar seu conteúdo da próxima vez, você também pode pedir aos participantes que dêem seus comentários com avaliações e depoimentos.

Eles oferecerão algumas informações valiosas sobre o que funcionou em seu webinar - ao mesmo tempo que fornecem uma prova social para compartilhar em sua próxima página de inscrição.

Compartilhe trechos de seu seminário on-line e incentive as pessoas a se inscreverem em seu boletim informativo para que sejam os primeiros a saber quando o próximo estará disponível. Para as pessoas que desejam saber mais sobre sua empresa após o webinar, certifique-se de fornecer links para seus formulários de contato e páginas de produtos relevantes.

Se você não tem certeza sobre o que criar em seu próximo webinar, comece a coletar informações. Faça uma enquete em seu site e páginas de mídia social perguntando às pessoas o que elas mais gostariam de ver de você no futuro. Essa é uma excelente maneira de começar a gerar ideias, e você também pode obter alguma inspiração para o seu plano de marketing de conteúdo.

Criando e hospedando o webinar definitivo

Os webinars estão emergindo rapidamente como algumas das ferramentas mais valiosas para engajamento do público, entretenimento e educação. A boa notícia para os líderes empresariais é que esses ativos também são surpreendentemente fáceis de criar. Depois de pegar o jeito das etapas acima, você criará uma ampla seleção de webinars incríveis em um piscar de olhos.

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