As melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos ágeis para o seu negócio
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Toda empresa deseja fornecer produtos de qualidade da forma mais eficiente possível - e isso exige um gerenciamento de projeto eficaz. Mas as estruturas tradicionais de gerenciamento de projetos nem sempre são as mais eficientes, pois seguem uma abordagem linear ao entregar produtos. Isso significa que as melhorias mais valiosas são adicionadas apenas no final de um ciclo de desenvolvimento.
Por causa disso, atrasos no cronograma de lançamento costumam ser inevitáveis, pois as equipes de produto terão que revisitar estágios específicos do ciclo de desenvolvimento para incorporar as mudanças necessárias. Um Abordagem ágil para gerenciamento de projetos pode mudar isso dividindo os processos envolvidos e implementando melhorias ao longo do processo de desenvolvimento, em vez de apenas adaptar tudo no final.
Dito isto, a implementação de uma estrutura ágil em seus processos de desenvolvimento não vem sem seus desafios. Felizmente, existem inúmeras ferramentas disponíveis que ajudam a criar estruturas de projeto ágeis para qualquer projeto. E aqui em Findstack, ajudaremos você a encontrar o best ferramentas para o trabalho.
Pronto para começar? Vamos!
O que é uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos?
Uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos ajuda as empresas a dividir rapidamente projetos complexos em tarefas menores e acompanhar o progresso de acordo com a filosofia ágil de gerenciamento de projetos.
Eles geralmente vêm com recursos como modelos de planejamento de projetos, gerenciamento e rastreamento de tarefas, edição colaborativa de documentos e relatórios e integração com Outros ferramentas populares com equipes ágeis (por exemplo, Slack).
Essas ferramentas permitem que as equipes planejem projetos rapidamente, atribuam tarefas aos membros, acompanhem o progresso em tempo real e gerem relatórios, bem como armazenem dados para referência futura. Eles também permitem que os gerentes respondam às mudanças no escopo, orçamento ou cronograma do projeto em tempo real, oferecendo visibilidade total do progresso e das próximas etapas.
Por que as ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos são importantes?
produto de qualidade superior
Ágil ferramentas de gerenciamento de projetos permitem que você crie produtos de alta qualidade, pois envolve muitos testes durante o processo de desenvolvimento. A abordagem iterativa torna mais fácil resolver todos os pequenos problemas em seu projeto antes de sua conclusão.
Aumento do valor comercial
Você pode usar ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos para criar um foco maior no valor e na satisfação do cliente. Como o gerenciamento ágil de projetos é dividido em segmentos, há mais oportunidades de buscar e agir sobre o feedback do cliente.
Adapte-se a situações imprevisíveis
As ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos permitem que sua empresa se adapte às mudanças repentinas que surgem durante os projetos. Se algo inesperado ocorrer, você pode identificar facilmente o problema em uma tarefa ou pessoa específica e se adaptar de acordo.
Critérios a serem considerados ao selecionar ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos
- Ferramentas de colaboração e comunicação: as ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos devem permitir que os membros da equipe se comuniquem e colaborem em projetos. Essas são partes essenciais da metodologia ágil, portanto, a ferramenta escolhida deve oferecer um bom suporte para elas.
- Rastreamento do histórico e alterações do espaço de trabalho: como as estruturas ágeis enfatizam a colaboração, sua ferramenta precisa rastrear o histórico do seu espaço de trabalho. Você deve ser capaz de rever discussões, tarefas e mudanças para entender por que algo aconteceu e como isso afeta o projeto.
- Opções de pesquisa eficazes: a ferramenta escolhida deve oferecer um sistema de pesquisa eficiente e fácil de usar que o ajude a encontrar ou organizar rapidamente seu trabalho.
- Escalabilidade: a ferramenta escolhida deve oferecer a opção de escalar se o seu negócio decolar e você precisar de mais recursos, suporte ou licenças de usuário.
Melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento ágil de projetos
1. Wrike
Melhor geral
Wrike é um software de gerenciamento de projetos adequado para empresas de qualquer porte. Ele fornece uma variedade de modelos que suportam vários estilos de gerenciamento, incluindo sprint e Kanban. Isso significa que você está recebendo atualizações em tempo real sobre a progressão da tarefa, tornando mais fácil para você e sua equipe se manterem atualizados sobre seus projetos.
Principais funcionalidades
Painéis do projeto: Obtenha uma visão geral de seu projeto em um único painel e monitore análises como o progresso de sua equipe, tarefas por status e muito mais.
Motor de Automação: Automatize ações comuns e recorrentes criando regras simples.
Marcação cruzada: Organize suas tarefas e subtarefas marcando-as nas pastas relevantes.
Preços
O Wrike oferece cinco planos diferentes:
Livre:
- Visualização do quadro
- Web, desktop e aplicativos móveis
- Gerenciamento de projetos e tarefas
Equipe (US$ 9.80/usuário/mês):
- 2-25 usuários
- Projetos ilimitados
- Tarefas e subtarefas ilimitadas
Negócios (US$ 24.80/usuário/mês):
- 5-200 usuários
- Marcação cruzada
- Automações (200 ações/usuário/mês)
Empresa (personalizada):
- 5 usuários ilimitados
- Funções de acesso personalizadas
- Automações (1000/usuário/mês)
Pináculo (personalizado):
- Relatórios avançados e BI
- Orçamento e horas faturáveis
- Automações (1500/usuário/mês)
2. Trello
Mais fácil de usar
Trello é uma ferramenta de gerenciamento ágil fácil de usar, que permite criar tarefas e monitorar seu progresso usando Quadros kanban. A ferramenta tem uma curva de aprendizado muito rasa em comparação com muitas outras ferramentas. Ele tem uma interface do usuário simples e fácil de navegar, para que você possa configurar rapidamente seu espaço de trabalho.
Principais funcionalidades
Visualizações do Trello: Você pode criar quadros, cartões e listas para personalizar seu espaço de trabalho. Visualize suas tarefas usando exibições diferentes, como linha do tempo, tabela e calendário.
Automatize fluxos de trabalho: Automatize ações criando regras e comandos, para que tarefas importantes nunca sejam esquecidas. A IA também sugerirá automação para ações repetitivas.
Gerenciar tarefas: Você pode criar e personalizar tarefas deixando comentários, anexando arquivos e adicionando etiquetas.
Integração poderosa: Integre o Trello com aplicativos populares, como Slack, Gmail e Jira.
Preços
O Trello oferece quatro planos:
Plano gratuito:
- Cartões ilimitados
- Até 10 placas por área de trabalho
- Armazenamento ilimitado (10 MB por arquivo)
Plano padrão (US$ 5/usuário/mês):
- Placas ilimitadas
- Os campos personalizados
- Armazenamento ilimitado (250 MB por arquivo)
Plano premium ($10/usuário/mês):
- O comando ilimitado do espaço de trabalho é executado
- Visualizações do espaço de trabalho
- Exportação de dados simples
Plano empresarial (personalizado):
- Espaços de trabalho ilimitados
- Permissões de anexo
- Power-up administrações
3. GitLab
Melhor para DevSecOps
O GitLab é uma plataforma de código aberto para DevSecOps que permite que as equipes criem, implantem e operem aplicativos com rapidez e segurança. Como parte desse amplo escopo, ele fornece alguns recursos de planejamento ágil para gerenciamento de projetos eficiente. O GitLab oferece suporte aos estilos de gerenciamento scrum e kanban e visa ajudar os usuários a simplificar os ciclos de vida do DevSecOps.
Principais funcionalidades
Tarefas: Você pode adicionar uma lista de tarefas e uma descrição para problemas específicos para entender melhor o problema em questão.
Placas de emissão: Você pode visualizar todos os problemas em um só lugar e acompanhar facilmente o progresso sem precisar alternar entre as interfaces.
Milestones: Você pode definir marcos atribuindo uma data de início e uma data de vencimento e criando períodos de sprint. Você pode mesclar solicitações nesses sprints e organizar suas tarefas em grupos.
Preços
O GitLab oferece três planos:
Plano gratuito:
- Armazenamento 5 GB
- 10 GB de transferência por mês
- 5 usuários por namespace
Plano Premium (US$ 19/usuário/mês):
- Armazenamento 50 GB
- Usuários corporativos e gerenciamento de incidentes
- Solicitações de mesclagem com regras de aprovação
Plano Ultimate (US$ 99/usuário/mês — escalável):
- Épicos de vários níveis
- gestão do fluxo de valor
- Armazenamento 250 GB
4. Ice Scrum
Melhor para a Metodologia Scrum
O iceScrum é uma ferramenta de gerenciamento de código aberto que utiliza metodologias ágeis e scrum. É fácil de usar e ajuda a criar espaços de trabalho fáceis de navegar para equipes de qualquer tamanho. A ferramenta oferece uma variedade de recursos, incluindo pendências, planejamento de liberação e quadros de tarefas.
Principais funcionalidades
Gerencie seu backlog: Crie histórias representando os principais recursos do produto e gerencie facilmente os requisitos usando indicadores visuais.
Planeje marcos com confiança: Certifique-se de que os prazos sejam cumpridos de forma consistente, definindo marcos.
Monitore as principais métricas de sucesso: Acompanhe seu desempenho por meio de métricas de sucesso ágil (ou crie as suas próprias).
Preços
Página de preços 
O iceScrum oferece quatro planos:
Plano gratuito:
- usuários 3
- 1 projeto privado
- Equipe 1
- Suporte do fórum
Equipa Pequena (8.90€/mês):
- usuários 7
- 3 integrações
Equipas (39.90€/mês):
- Equipes 5
- Usuários ilimitados
- Projetos privados ilimitados
- Integrações ilimitadas
- Suporte por email
Negócios (349.00€/mês):
- Times ilimitados
- E-mail/telefone/suporte remoto
- 1 Suporte SAFe e LeSS
- Infraestrutura privada
5. Minha Collab
Melhor para PMEs
MyCollab é uma ferramenta de código aberto disponível através do GitLab destinada a pequenas e médias empresas. Ele tem uma interface limpa e oferece dois outros recursos para complementar seu principal recurso de gerenciamento de projetos, incluindo CRM e criação/edição de documentos.
Características chave
Painel do projeto: Visualize todos os dados do projeto em seu painel, incluindo cronogramas, logs de atividades e tarefas.
Quadro Kanban: Rastreie tarefas usando quadros kanban, filtre-as por tags ou encontre tarefas por meio da barra de pesquisa.
Exibição de tarefa: Crie e atribua tarefas/subtarefas, escreva descrições, defina status de prioridade e adicione tags.
Preços
O uso do MyCollab é gratuito, mas eles oferecem três planos pagos para sua edição de preços:
Inicialização (US$ 19/mês):
- usuários 10
- Armazenamento 2 GB
- projectos 10
Pequeno escritório (US$ 49/mês):
- usuários 20
- Armazenamento 5 GB
- projectos 30
Profissional ($ 99 / mês):
- usuários 60
- Armazenamento 10 GB
- projectos 60
Conclusão
As empresas costumam usar ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos para adicionar flexibilidade e visibilidade ao fluxo de trabalho. A ferramenta escolhida deve oferecer suporte à comunicação e colaboração — dois elementos principais do gerenciamento ágil de projetos. Há uma grande variedade de ferramentas disponíveis, mas seus recursos podem variar muito.
Você precisará encontrar o ajuste perfeito para o seu negócio e, pelo Findstack, Podemos ajudá-lo com isso. Nós nos esforçamos para fornecer análises e comparações detalhadas e fáceis de ler que facilitam a localização do software certo.
Consulte os nossos análises de gerenciamento de projeto e recursos para iniciar sua pesquisa hoje.
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