O melhor software de contabilidade para pequenas empresas de 2024

Christopher Benitez, 01 de março de 2024
O melhor software de contabilidade para pequenas empresas de 2024
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Pequenas empresas e solopreneurs dependem do melhor software de contabilidade para acompanhar suas receitas e finanças. Na verdade, pelo menos 64% de empresas já usam software de contabilidade para fazer sua própria contabilidade.

O software de contabilidade ajudará você a automatizar tarefas contábeis e evitar erros comumente associados à contabilidade manual.

No entanto, é importante que os proprietários de pequenas empresas reservem um tempo para pesquisar o software de contabilidade mais abrangente. Caso contrário, eles podem acabar assinando um serviço que não possui as ferramentas de que precisam ou pagando demais por recursos que não desejam.

Aqui está uma lista dos melhores softwares de contabilidade para pequenas empresas, juntamente com seus recursos e informações sobre preços.

Qual é o melhor software de contabilidade para pequenas empresas?

Estes são alguns dos melhores softwares de contabilidade para proprietários de pequenas empresas.

1. Intuit QuickBooks

Melhor geral

Melhor software de contabilidade para pequenas empresas em geral - Intuit QuickBooks Homepage

Intuit QuickBooks é um dos melhores - se não o melhor - software de contabilidade disponível hoje.

Os clientes adoram o produto devido à forma como simplifica as tarefas de contabilidade para pequenas empresas. Os usuários são capazes de rastrear receitas e despesas automaticamente. Também auxilia com folha de pagamentos para que funcionários e contratados sejam sempre pagos em dia.

Intuit QuickBooks faz tudo o que você poderia precisar em um software de contabilidade para pequenas empresas. Além disso, é tão fácil de usar que até mesmo os iniciantes poderão pegá-lo sem problemas. E caso tenham dúvidas, há muitos recursos aos quais podem recorrer.

Essa é a razão pela qual a Intuit QuickBooks é um candidato ao melhor software de contabilidade.

Características principais

Aqui está o que a Intuit QuickBooks tem a oferecer:

  • Gerenciar contas: Organize e pague todas as suas contas a partir de um único local.
  • Controle de despesas: Sincronize seu QuickBooks conta para sua conta bancária e cartões de crédito. Gerencie sua demonstração de fluxo de caixa de dentro do software de contabilidade.
  • Enviar fatura: Crie e envie faturas profissionais e receba o pagamento duas vezes mais rápido.
  • Executar relatórios: Veja o desempenho da sua pequena empresa. Personalize seus próprios relatórios profissionais com parceiros de negócios.
  • Maximizar as deduções fiscais: Combine fotos de recibos com transações e classifique-as em categorias de impostos automaticamente.

Intuit QuickBooks Preços

Intuit QuickBooks Preços

Existem quatro Intuit QuickBooks planos disponíveis. Simple Start custa $ 12.50/mês, Essentials custa $ 25/mês, Plus é $40/mês, e Avançado é $90/mês.

Vale ressaltar que esses preços são apenas para os três primeiros meses e depois dobram.

2 FreshBooks

Melhor pela facilidade de uso

Página inicial do FreshBooks

O FreshBooks é um software de contabilidade para pequenas empresas conhecido por sua facilidade de uso, especialmente para aqueles que são novos no controle de despesas.

Uma das suas melhores características contabilísticas é a faturação profissional. É capaz de mostrar em detalhes o trabalho que um funcionário fez e quanto custou. Tudo o que resta a fazer é enviá-lo para os clientes junto com as opções de pagamento (incluindo cartões de crédito). Existe até uma opção para enviar lembretes de pagamento.

Mas o FreshBooks também pode fazer outras coisas, como acompanhar as despesas e o progresso do trabalho, colaborar com empreiteiros e clientes, processar pagamentos e gerar relatórios.

Características principais

Aqui está o que você pode esperar deste software de contabilidade online:

  • Faturamento: Personalize as faturas profissionais que você pode enviar aos clientes. Mostre a eles o que você fez e quanto custou.
  • Despesas: Acompanhe todas as suas despesas usando fotos de recibos, recibos por e-mail e dados bancários.
  • Controle de tempo: Faça login usando o recurso de controle de tempo e adicione-o automaticamente à sua fatura.
  • Projetos: Inicie um projeto para colaborar com clientes e outros colaboradores. Veja o que todos em sua equipe estão fazendo a qualquer momento.
  • Relatório: Acompanhe cada dólar que você gastou em seu negócio. Visualize todos os pagamentos feitos e veja como sua pequena empresa se tornou lucrativa.

Preços do FreshBooks

Preços do FreshBooks

O FreshBooks oferece quatro planos: Lite (US$ 4.50/mês), Plus (US$ 7.50/mês), Premium (US$ 15/mês) e Personalizado. Você também pode optar por pagar anualmente.

3. Sage

Melhor para microempresas

Sage Homepage

No que diz respeito ao software de contabilidade, Sage pode ser a melhor escolha para microempresas. Este software é especializado em fornecer soluções para as categorias de construção, manufatura e imóveis. No entanto, também oferece soluções ideais para quem tem uma micro ou pequena empresa.

Deve ser apontado que Sage vende seus recursos como produtos independentes. Dependendo de como você o vê, isso pode ser bom (já que você não precisa pagar pelos recursos de que precisa) ou um mau negócio (porque você terá que gastar mais para obter todas as ferramentas de que precisa).

Se você deseja obter todos os recursos, como gerenciamento de estoque e integração de pagamentos, considere obter Sage 50nuvem. Mas se tudo o que você precisa são ferramentas de contabilidade, Sage A contabilidade deve ser suficiente para você começar.

Características principais

Se você está assinando Sage Contabilidade, aqui estão os recursos que você pode esperar:

  • Fatura: Criar e enviar faturas aos clientes.
  • Tracking: Tenha uma noção de quanto você deve para facilitar o faturamento.
  • Envie Cotações e Orçamentos: Envie cotações e estimativas para clientes e outras partes interessadas.

Sage Preços Contábeis

Sage Preços Contábeis

A Sage O plano Accounting Start começa em $10/mês enquanto o Sage O plano de contabilidade custa US$ 7.50/mês nos primeiros seis meses antes de saltar para US$ 25/mês.

4.Xero

Melhor para integrações

Página inicial do Xero

O Xero é um software de contabilidade para proprietários de pequenas empresas que atualmente possui mais de 3 milhões de assinantes. Isso torna a contabilidade muito conveniente porque permite que os usuários acessem todas as suas faturas, contatos e contas em um só lugar.

Os usuários podem conectar sua conta Xero ao banco para sincronizar informações financeiras. E permite que eles colaborem com outras pessoas em tempo real.

Mas o que faz o Zero se destacar são suas integrações. A Xero App Store tem muitas ferramentas disponíveis que adicionam mais funcionalidade a cada conta. Existem 60 aplicativos apenas na categoria Contabilidade.

Características principais

Aqui estão alguns dos recursos que os proprietários de pequenas empresas podem esperar do Xero:

  • Pagar contas: Acompanhe e pague todas as suas contas em dia. Veja uma visão geral do seu fluxo de caixa e contas a pagar.
  • Conexão do banco: Conecte sua conta Xero ao seu banco para configurar feeds bancários.
  • Aceitar Pagamentos: Seja pago duas vezes mais rápido por Stripe, GoCardless e outros métodos.
  • Capturar dados: Coloque seus documentos no Xero automaticamente.
  • inventário: Fique de olho no seu estoque usando o software de inventário da Xero.

Preços Xero

Preços Xero

Existem três planos Xero disponíveis: Early (US$ 12/mês), Crescente (US$ 34/mês) e Estabelecido (US$ 65/mês). Você pode cancelar seu plano com um mês de antecedência.

5. Legal

Melhor para usuários autônomos

Página inicial organizada

Neat é o melhor software de contabilidade para usuários autônomos. É capaz de fazer as coisas que freelancers ou solopreneurs podem precisar para gerenciar suas finanças.

Este produto possui um software de contabilidade que mostra aos usuários seu saldo de caixa, despesas principais e dados de vendas em um único relance. O Neat também oferece gerenciamento de documentos financeiros para que os usuários possam acessar recibos, extratos e faturas onde quer que estejam.

Precisa enviar uma fatura? Você também pode fazer isso com o Neat. Os usuários podem rastrear suas faturas e pagamentos. E como tudo fica registrado em um só lugar, você pode se organizar enquanto sua pequena empresa gera mais vendas.

Características principais

Aqui estão alguns dos recursos que tornam o Neat uma opção viável para pequenas empresas:

  • Contabilidade: Veja métricas que ajudam você a entender suas receitas, despesas, principais despesas e muito mais.
  • Gestão de Documentos Financeiros: Capture seus documentos contábeis físicos e armazene-os na nuvem para sua tranquilidade.
  • Faturamento: Gerencie todas as suas faturas e pagamentos. Permita que os clientes enviem dinheiro convenientemente para você.

Preço Justo

Preço Justo

Há apenas um preço Neat disponível: $ 24/mês cobrado anualmente. Se você decidir pagar mensalmente, isso elevará o custo para US$ 29/mês.

6. Zoho Livros

Destaques Zoho Usuários do Ecossistema

Zoho Página inicial de livros

Se você já investiu no Zoho ecossistema, então não há melhor software de contabilidade para você do que Zoho Livros. Ele fornece serviços de contabilidade de ponta a ponta e ferramentas de colaboração para ajudar pequenas empresas a prosperar e prosperar.

Melhor ainda, Zoho os usuários podem se integrar com mais de 50 aplicativos da empresa. Por meio desses aplicativos, os usuários podem administrar seus negócios, não importa onde estejam.

Com o Zoho Books, os usuários podem criar faturas, enviar lembretes de pagamento, criar e enviar ordens de compra, acompanhar seu estoque, sincronizar dados de seus bancos e muito mais.

Características principais

Você pode fazer as seguintes tarefas com Zoho Livros:

  • Contas a receber e a pagar: Crie faturas e acompanhe os pagamentos pendentes para você. Monitore para onde está indo o seu dinheiro.
  • inventário: Fique de olho no seu estoque e defina um ponto de reabastecimento para repor os estoques quando estiver acabando.
  • Controle de tempo: Saiba quanto tempo você ou seus funcionários estão gastando em projetos e envie as faturas diretamente aos clientes.
  • Contactos: Tenha todos os seus contatos comerciais em um só lugar e proteja suas informações de pagamento para cobrá-los automaticamente por transações recorrentes.
  • Relatórios: Crie declarações de lucros e perdas e relatórios resumidos de inventário.

Zoho Preços dos livros

Zoho Preços dos livros

Zoho Books é um software de contabilidade gratuito para empresas com receita inferior a $50K por mês. Caso contrário, você terá que pagar $10/mês (cobrado anualmente) para o plano Standard, $20/mês (cobrado anualmente) para o plano Profissional, ou $30/mês (cobrado anualmente) para o plano Premium.

7. Kasho

Melhor para startups

Página inicial do Kashoo

Kashoo se anuncia como o software de contabilidade mais simples do mundo. E seu layout e design amigáveis ​​​​parecem sugerir isso.

Se você só precisa enviar faturas, aceitar pagamentos, enviar estimativas e rastrear sua receita e clientes, experimente o software de contabilidade gratuito da Kashoo chamado TrulySmall Invoices. Mas se você precisar de mais recursos, como rastrear impostos sobre vendas, deve optar pelo TrulySmall Accounting. Se você precisar de todas as ferramentas disponíveis, é aí que você muda para o plano Kashoo.

Os planos TrulySmall tornam o Kashoo ideal para startups porque essas soluções de contabilidade são realmente acessíveis.

Características principais

Aqui está o que o software Kashoo para pequenas empresas tem a oferecer:

  • Entrada de dados: Livre-se de tarefas redundantes, como entrada de dados e importações manuais. Organize as transações de um ano em menos de 30 minutos.
  • Recibos: Carregue seus recibos e armazene todos eles no Kashoo.
  • pagamentos: Configure seus pagamentos para que todos os pagamentos de clientes sejam direcionados automaticamente para sua conta bancária.
  • Fatura: Monitore toda a sua atividade de fatura e acompanhe quais clientes pagaram ou não.

Preços do Kashoo

Preços do Kashoo

As faturas Kashoo TrulySmall começam em US$ 0/mês. A Contabilidade TrulySmall é $20/mês. E Kashoo é $30/mês.

Guia do Comprador de Software de Contabilidade para Pequenas Empresas

Precisa de ajuda para escolher a solução de contabilidade certa? Não se preocupe. Nós temos você coberto.

O que é um software de contabilidade para pequenas empresas?

O software de contabilidade torna mais fácil para as pequenas empresas gerenciar e acompanhar suas despesas e contas a receber.

Normalmente, o proprietário de uma empresa deve contratar um contador para realizar essas tarefas. Mas, usando software de contabilidade, as pequenas empresas podem contornar isso e gerenciar suas finanças por conta própria, evitando assim que tenham que pagar mais funcionários.

Quais são os benefícios do software de contabilidade para pequenas empresas?

O software de contabilidade permite que os proprietários de pequenas empresas automatizem tarefas que geralmente consomem muito tempo.

Essas tarefas incluem preparar faturas, receber pagamentos de clientes, monitorar pagamentos efetuados, reordenar o estoque e gerar relatórios.

Um bom software de contabilidade também deve ser capaz de ajudar seus usuários a entender rapidamente o estado das finanças de seus negócios.

Existem também ferramentas de contabilidade para pequenas empresas que oferecem às pequenas e médias empresas a opção de criar projetos e implementar o controle de tempo para monitorar as atividades de seus funcionários. Isso é especialmente útil quando é hora de trabalhar na folha de pagamento.

O que procurar em um software de contabilidade para pequenas empresas?

Aqui está o que você deve observar ao procurar um software de contabilidade.

  • Características de contabilidade: Examine todos os recursos listados que o software de contabilidade oferece. Certifique-se de que tem tudo o que você precisa.
  • Preço: As pequenas empresas têm menos orçamento para trabalhar. Encontre um software de contabilidade que você possa pagar, mas que possa ajudá-lo a dimensionar conforme necessário.
  • Limitações: Encontre software de contabilidade com poucas limitações. Procure termos como usuários ilimitados, faturas ilimitadas, rastreamento de estoque e benefícios semelhantes.
  • Suporte ao Cliente: Você deseja trabalhar com software de contabilidade com excelente gerenciamento de relacionamento com o cliente.

Perguntas frequentes sobre o software de contabilidade para pequenas empresas

Qual software a maioria das pequenas empresas usa?

Uma pequena empresa pode usar uma ferramenta de contabilidade como Kashoo, Neat ou Sage. Algumas organizações também usam FreshBooks ou Intuit QuickBooks Online.

Uma pequena empresa pode fazer sua própria contabilidade?

Certamente. Com o software certo, qualquer pessoa pode realizar tarefas contábeis, como controle de receitas e despesas, relatórios financeiros e muito mais.

Existe um software de contabilidade acessível?

Sim. Existem até empresas como a Kashoo que oferecem uma versão gratuita de seu software para quem quiser experimentá-lo.

Posso usar o Excel para contabilidade?

Embora você possa usar o Excel para manter um registro de seus dados financeiros, ele não pode automatizar as tarefas de contabilidade da mesma forma que o software de contabilidade de melhor valor.

Escolhendo o melhor software de contabilidade para pequenas empresas

É importante que as pequenas empresas procurem o próximo software de contabilidade geral que possam pagar.

Embora possa parecer um custo adicional, as ferramentas de contabilidade na verdade evitam que você cometa erros dispendiosos e o ajudam a executar suas operações com eficiência. Ele automatiza tarefas que, de outra forma, ocupariam a maior parte do seu tempo, como lidar com transações bancárias e faturas recorrentes.

A solução de contabilidade certa evitará dores de cabeça que você pode ter no futuro.

Aqui está um rápido resumo do software de contabilidade mencionado nesta lista:

  • Intuit QuickBooks: Escolha esta opção se desejar o melhor software geral nesta lista.
  • Novos livros: Se você é novo no software de contabilidade, esta é a melhor opção para você.
  • Sage: Sage é ótimo para microempresas.
  • Organizado: Use o Neat se você trabalha por conta própria.
  • Kashoo: Kashoo é ideal para empresas iniciantes.

Sentimos falta da sua ferramenta de contabilidade favorita? Comente abaixo se você tiver outras sugestões.

Christopher Benitez é um escritor freelance especializado na área de marketing digital. Seu trabalho foi publicado em SEO e nichos específicos de marketing de afiliados, como Monitor Backlinks, Niche Pursuits, Web Hosting Secret Revealed e outros.
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