O software de compartilhamento de tela ajuda as equipes a colaborar de forma assíncrona em diferentes fusos horários. As ferramentas são ideais para equipes remotas e permitem que os usuários exibam suas telas com apenas alguns cliques.
O trabalho remoto tornou-se em grande parte a norma devido à pandemia. Uma pesquisa da Ivanti de 2022 destaca a mudança de atitudes, com 71% dos entrevistados dizendo que prefeririam trabalhar remotamente mais de uma promoção ou mesmo incentivo financeiro.
Em outras palavras: um ótimo software de compartilhamento de tela agora é essencial para o seu negócio. Ele aumenta a produtividade, a acessibilidade e permite a colaboração global.
Mas por onde você começa com tantas ferramentas no mercado? Para ajudá-lo a descobrir suas melhores opções, este artigo apresentará o melhor software de compartilhamento de tela de 2023.
Aqui estão nossas oito principais escolhas do melhor software de compartilhamento de tela.
Tear fornece a melhor ferramenta geral de compartilhamento de tela porque permite criar tutoriais em vídeo altamente personalizados que vão direto ao ponto. A plataforma permite gravar vídeos instantâneos onde você pode definir agendas, permite que os membros da equipe deixem comentários rapidamente e até suporta recursos de legendas ocultas.
Além disso, o Loom permite definir o tom com vídeos assíncronos conhecidos como 'Looms'. Aqui você pode anexar apelos à ação com recursos específicos, atualizar colegas de diferentes fusos horários e colaborar facilmente em projetos.
O Loom se integra a várias ferramentas importantes, incluindo Slack, Jira e Confluence, bem como GitHub, Salesforce e Gmail. É o pacote completo.
O Loom vem com três planos de preços que você pode pagar mensalmente ou anualmente:
Uma avaliação gratuita de 14 dias está disponível no plano Business.
... ou confira nosso Revisão do tear
Reuniões Zoom (normalmente abreviado para Zoom) tornou-se um dos nomes mais proeminentes de 2020. É uma escolha sólida para realizar reuniões de equipe, apresentações de vendas e equipe de integração.
Você pode agendar videoconferências, co-anotar informações durante o compartilhamento de tela e dar a outra pessoa o controle remoto do teclado e do mouse. O compartilhamento de tela permite que o host e os participantes compartilhem sua área de trabalho, navegador da Web, telas de dispositivos móveis e até mesmo quadro branco virtual.
Durante as reuniões, os participantes podem clicar para levantar a mão para uma pergunta, ligar o microfone ao falar, adicionar reações ou usar o mensageiro de bate-papo. As principais integrações incluem Slack, Mio e Google Agenda. Existem mais de 1500 aplicativos no Zoom App Marketplace.
O Zoom tem três níveis pagos e uma conta freemium que você pode pagar anualmente ou mensalmente:
O GoToMeeting reúne todas as suas comunicações em um só lugar. Ele permite que você hospede conferências na web com áudio e vídeo e até 250 participantes. As reuniões podem ser gravadas localmente ou via nuvem.
A gravação em nuvem móvel é um recurso útil para aqueles que organizam reuniões e, se você for um participante, uma opção de anotações está disponível na sessão, com anotações compartilháveis imediatamente. Os participantes podem compartilhar rapidamente suas telas durante as reuniões e drawing recursos também estão disponíveis.
O GoToMeeting apresenta mais de 25 integrações importantes, incluindo Microsoft Office 365, HubSpot, e Salesforce, bem como aplicativos adicionais no GoTo MarketPlace.
O GoToMeeting oferece três níveis pagos e uma opção de pagamento mensal ou anual:
Uma demonstração ao vivo está disponível, além de uma avaliação gratuita de 14 dias no plano Business.
O Slack é melhor para equipes internas e oferece um espaço de trabalho virtual com uma atividade útil e um feed de anúncio - os resultados da pesquisa mostram pessoas, canais e arquivos específicos.
Você pode hospedar chamadas de voz e vídeo com até 15 participantes e compartilhamento de tela por meio do aplicativo de desktop para interação interna. O Slack também oferece sessões particulares e em grupo.
O Slack Huddles é a resposta se você está cansado de digitar ou estar na frente da câmera. Essas reuniões informais permitem que você converse diretamente com seu canal com 50 participantes ou por meio de mensagens diretassages, e você pode compartilhar sua tela lado a lado com sua equipe.
O Slack se integra ao Dropbox, Google Drive e Trello.
O Slack tem quatro planos e você pode escolher entre opções mensais ou anuais:
O Slack também oferece uma avaliação gratuita de 30 dias do Slack Pro.
Demodesk usa um desktop virtual baseado em nuvem para compartilhar telas, arquivos, aplicativos e sites com seu cliente. Não há mais compartilhamentos acidentais de sua área de trabalho bagunçada e notificações de ping durante seu discurso.
Ele funciona separadamente da sua área de trabalho local e permite que você crie modelos de reunião e alterne instantaneamente entre o conteúdo sem interromper seu fluxo. Durante a apresentação, você pode compartilhar sua câmera na mesma guia do navegador e o cliente pode compartilhar a dele.
O Demodesk também permite que você compartilhe o controle simultaneamente com várias pessoas ao mesmo tempo. As principais integrações incluem Salesforce Sales Cloud, HubSpot CRM e Zapier.
O Demodesk tem quatro opções de preços que você pode pagar mensalmente ou anualmente:
O Google Meet foi outra ferramenta popular de videoconferência pandêmica e é um acéfalo para empresas e equipes que já usar Google Workspace.
Você pode abrir o Google Meet no Google Docs ou Slides e compartilhar seu trabalho diretamente na tela. As reuniões podem ser agendadas no seu Gmail e sincronizadas com o seu calendário, e os participantes podem rapidamente ter um chat em grupo diretamente a partir dele.
Você pode traduzir para espanhol, português, francês e alemão e hospedar ao vivo com legendas, para que todos sejam incluídos. O Google também está trabalhando em mais opções de tradução. As principais integrações incluem Spotify, Slack e Instagram.
O Google Meet vem em três planos que você pode pagar mensalmente ou anualmente:
O TeamViewer é um software de compartilhamento de tela dedicado que permite acesso seguro por controle remoto a servidores, PCs, terminais de pagamento e celulares.
Você pode acessar os dispositivos da sua empresa de qualquer local, tela e até imprimir remotamente. O TeamViewer inclui software de videoconferência — TeamViewer Meeting — que permite compartilhar tela em 4K, transferir arquivos, fazer capturas de tela e conversar em grupo. Cada gravação de sessão é codificada e compactada automaticamente.
A segurança também não é um problema com a criptografia 4096 RSA e AES (256 bits). As principais integrações incluem Spiceworks, Microsoft Outlook e Zendesk.
O TeamViewer tem uma conta freemium e três planos pagos que você pode pagar anualmente ou mensalmente:
O TeamViewer também oferece uma avaliação gratuita de 14 dias.
O Microsoft Teams substituiu o Skype for Business em 2021. É uma versão atualizada com aplicativos e serviços do Microsoft Office 365, email comercial e gravação de áudio e vídeo.
As opções de compartilhamento de tela incluem dar acesso remoto a outros participantes com apenas alguns cliques, e você pode até mudar o host no meio da reunião. O quadro branco aprimorado também permite desenhar e adicionar PDFs e páginas específicas conforme necessário.
Pequenas empresas podem escolher entre o Skype Meet Now e as opções gratuitas de compartilhamento de tela do Microsoft Team. Ambos oferecem reuniões diretas de videoconferência para 100 pessoas.
O Microsoft Teams oferece cinco planos que você pode pagar mensalmente ou anualmente:
Uma avaliação gratuita de um mês do Microsoft 365 Business está disponível.
Versões e avaliações gratuitas são úteis, pois você pode testar se o produto funcionará potencialmente a longo prazo e atenderá às necessidades de sua empresa. Melhor ainda, a maioria deles permite que você saia sem nenhum compromisso adicional.
Dito isso, vale a pena ter em mente que as avaliações e contas gratuitas vêm com limitações notáveis, portanto, deve haver flexibilidade para expandir à medida que sua empresa se expande.
Nosso guia de compradores de software de compartilhamento de tela abaixo ajudará você a encontrar a melhor ferramenta para você.
O software de compartilhamento de tela permite que você compartilhe o conteúdo da tela do seu computador com outras pessoas instantaneamente. O software não se limita a desktops; os funcionários também podem compartilhar suas telas de seus telefones e tablets.
Ensinar a alguém um novo conceito ou como fazer algo pode ser prolixo. Com o compartilhamento de tela, o processo de aprendizado de todos é acelerado visualmente com um processo passo a passo, e arquivos e informações relevantes são compartilhados em segundos.
O resultado geral aumenta a produtividade, o interesse e a colaboração da equipe.
Aqui estão as principais áreas a serem consideradas ao considerar o software de compartilhamento de tela certo:
Você pode encontrar algumas perguntas frequentes abaixo.
Depende das necessidades do seu negócio, mas aqui estão as principais:
– Ter a capacidade de alternar hosts perfeitamente é crucial para videoconferência.
– A gravação de tela do seu trabalho ao mesmo tempo que uma câmera ou chamada de áudio é produtiva, economiza tempo para sua equipe e reduz as reuniões de equipe agendadas.
– Para uso diário, capturas de tela e documentos de edição ao vivo em tempo real com colegas são obrigatórios.
Principalmente, mas existem alguns riscos. Um dos principais é compartilhar involuntariamente suas informações privadas na tela, embora tomar precauções básicas aqui geralmente mitigue isso.
O acesso remoto é diferente porque apresenta mais riscos de segurança — é relativamente fácil para um indivíduo anônimo acessar seus dispositivos. Ter segurança decente com proteção antimalware e antivírus é essencial junto com o software que você está usando.
O acesso remoto autônomo é onde você cria rapidamente uma sessão ao vivo de qualquer local e controla um dispositivo ou computador remoto sem um parceiro de conexão — alguém do outro lado do dispositivo. Em outras palavras, acesso instantâneo quando você precisar.
O software de compartilhamento de tela é cada vez mais importante hoje e permite que você colabore melhor com outras pessoas, além de gerenciar seu tempo de forma mais produtiva.
Apenas certifique-se de ter pensado em segurança, escalabilidade, armazenamento, facilidade de uso e como vários dispositivos entram na equação. No geral, as ferramentas de compartilhamento de tela podem ser forças inovadoras que mudam a comunicação para melhor.
Aqui estão nossas principais opções:
Quais são suas ferramentas favoritas de compartilhamento de tela? Deixe-nos saber sobre suas experiências nos comentários abaixo.