O melhor software de gerenciamento de recursos de 2025

A verdade chocante é que tantos quantos 90% dos funcionários dizem que perdem tempo no trabalho.

Então, como você lida com um problema tão prevalente como empregador?

Uma dessas soluções é usar um software de gerenciamento de recursos de alta qualidade para utilizar ao máximo seus talentos e equipamentos.

Existem várias maneiras pelas quais as plataformas de gerenciamento de recursos podem ajudá-lo. Por exemplo:

• De relance, você receberá uma visão geral precisa da capacidade de sua equipe, o que ajuda bastante a garantir que você não exagere acidentalmente em sua equipe.
• O planejamento do projeto é mais transparente, o que torna a comunicação mais clara. Desnecessário dizer que isso aumenta as chances de sua equipe permanecer na mesma página durante todo o projeto.
• Com maior visibilidade sobre suas operações, você está melhor posicionado para identificar problemas com antecedência e intervir mais rapidamente.

Dito isso, qual solução de gerenciamento de recursos é a melhor?

Seremos honestos, fizemos algumas escavações e foi difícil escolher um vencedor definitivo. Diante disso, criamos uma lista para comparar as principais soluções do mercado com base em seus recursos, preços e casos de uso. Portanto, esperamos que, ao final desta análise, você tenha uma ideia mais clara de qual plataforma (se houver) melhor atende às suas necessidades.

Há muito o que cobrir, então pegue um café e vamos mergulhar…

Melhores ferramentas de software de gerenciamento de recursos

1. Monday.com

Melhor software de gerenciamento de recursos para equipes distribuídas

Monday.com é um sistema operacional de trabalho baseado em nuvem usado por mais de 100,000 equipes em todo o mundo, incluindo grandes nomes como Wix e o Discovery Channel.

Monday.com tem como objetivo proporcionar aos gestores uma forma transparente e direta de gerenciar suas equipes e projetos. No entanto, Monday.com foi adotado para todos os tipos de casos de uso, incluindo:

• Pipelines de vendas
• Campanhas de marketing
• Funis de recrutamento
• Planejamento de produção de vídeo
• Rastreamento de progresso
• Roteiros de produtos
• Planos de negócios e processos operacionais
• Rastreamento de bugs
• gestão de eventos
• Planejamento de construção

…Para nomear alguns. Você pode criar e gerenciar todos os tipos de fluxos de trabalho. Na verdade, Monday.com vem com mais de 100 modelos personalizáveis, incluindo aqueles para orçamentos, calendários de conteúdo, pipelines de vendas, etc. Claro, você também pode criar seus próprios modelos.

Monday.comA hierarquia de 's é baseada nos seguintes componentes:

• Pranchas: Elas são melhor descritas como planilhas mais flexíveis, compartilháveis ​​e fáceis de usar.
• Grupos: Estas são seções em seu quadro. Você pode usá-los para representar o que quiser.
• colunas: Cada grupo tem uma (ou mais) colunas que você pode rotular como desejar.
• Unid: Cada grupo também contém itens destacando tarefas pendentes.

Melhor de todos, Monday.com possui uma interface intuitiva de arrastar e soltar que permite adicionar, editar e remover itens, colunas e grupos sem problemas dentro de seu quadro.

Monday.comCaracterísticas principais do 's:

• Visualize as cargas de trabalho de sua equipe para ver quem está disponível e quem não está para garantir que todos trabalhem em sua capacidade total.
• Funcionalidade de rastreamento de tempo
• Crie painéis personalizados para obter uma visão geral rápida e fácil do progresso do projeto, orçamentos, pipelines, etc.
• Visualize quadros usando várias visualizações, incluindo gráficos, linhas do tempo, calendários, mapas, Kanban, Gnatt, etc.
• Os usuários podem automatizar tarefas repetitivas, como notificar a pessoa necessária assim que um trabalho for concluído.
• Monday.comO recurso de documentos do 's permite que as equipes colaborem, comentem e editem documentos em tempo real.

Monday.comIntegrações de

Monday.com integra-se a um número generoso de plataformas que executam uma gama igualmente generosa de funções, incluindo marketing, publicidade, soluções de pagamento, análises e muito mais. No total, Monday.com tem cerca de 40 integrações, incluindo Dropbox, Microsoft Teams, Gmail, Twilio, Slack, WooCommerce, Gmail e HubSpot. As integrações são simples de configurar, sem necessidade de codificação.

Monday.comPreços

Existem cinco planos de preços para escolher. Os custos abaixo são baseados em três licenças e faturamento anual:

1. Individual: Grátis para sempre (até dois lugares)
2. Básico: US$ 8 por assento por mês
3. Padrão: $10 um assento por mês
4. Pro: US$ 16 por assento por mês
5. Empresa: Você terá que entrar em contato Monday.com diretamente para um orçamento personalizado

2. ClickUp

Melhor software de gerenciamento de recursos de plano gratuito

Clique para cima é outra plataforma de colaboração e gerenciamento de projetos baseada em nuvem. É adequado para marcas de todos os tamanhos.

Para lhe dar uma ideia da estrutura do ClickUp, você obtém um 'espaço de trabalho' representando toda a sua organização. Então, você pode usar a 'visão geral' do ClickUp, você terá uma visão panorâmica de todo o seu espaço de trabalho.

Você pode então dividir seu espaço de trabalho em vários 'espaços' e atribuí-los a diferentes equipes. Em seguida, dentro do seu 'espaço', você pode criar pastas com permissões definidas e gerenciar suas tarefas dentro dessas pastas. Isso os torna perfeitos para rastrear projetos, campanhas, bancos de dados, etc. Você pode atribuir a cada tarefa uma descrição, responsável, status (ou seja, 'resolvido', 'em andamento' ou dar um status personalizado), comentários, e listas de verificação.

Por fim, você pode usar subtarefas para dividir as tarefas em partes menores. Novamente, você pode atribuir a cada subtarefa sua própria descrição, responsável(is), prazos, etc.

Principais recursos do ClickUp

ClickUp oferece um vasto conjunto de recursos. Tanto que não podemos listar todos aqui. Dito isso, para dar uma ideia do que o ClickUp oferece, listamos algumas de suas principais funcionalidades abaixo:

• Visualize o trabalho com mais de 15 visualizações, incluindo listas, quadros, calendários, Gantt, quadro branco, etc.
• Você não precisa de nenhum conhecimento de codificação.
• Automatize tarefas monótonas usando mais de 50 ações, gatilhos e condições. Você também se beneficia de fluxos de trabalho de automação pré-criados, que podem ser ajustados para atender às suas necessidades exatas.
• Você pode usar centenas de modelos para criar tarefas, listas de verificação, documentos, etc.
• Com o ClickUp Docs, você pode colaborar e editar documentos com sua equipe em tempo real.
• Os gerentes podem visualizar rapidamente a capacidade de sua equipe usando a carga de trabalho e a visualização de caixa.
• Você pode definir marcos do projeto.
• Gere relatórios de atividades alimentados pelo aprendizado de máquina para ver como você e sua equipe gastam o tempo.
• Os usuários se beneficiam do rastreamento de tempo, estimativas de tempo para tarefas pendentes e recursos de relatório de tempo (o último é conveniente se você estiver cobrando horas faturáveis)

Integrações do ClickUp

ClickUp possui uma longa lista de integrações nativas. Você também obtém acesso à API pública do ClickUp para que possa criar suas próprias integrações personalizadas se tiver a inteligência de codificação. Além disso, existem integrações nativas que permitem comunicação em equipe, gerenciamento de tempo e tarefas e compartilhamento de documentos. Isso inclui Microsoft Teams, Zoom, Time Doctor, Slack e Google Drive. Você também pode acessar mais de 1,000 aplicativos com a integração Zapier do ClickUp.

Preços do ClickUp

ClickUp tem cinco planos de preços; os custos abaixo são baseados no faturamento anual:

1. Livre para sempre (melhor para uso pessoal)
2. Ilimitado: $ 5 por membro por mês (melhor para equipes pequenas
3. O negócio: $ 9 por membro por mês (melhor para equipes de médio porte)
4. Business Plus: $ 19 por membro por mês (melhor para várias equipes)
5. Empresa: Entre em contato diretamente com a ClickUp para uma cotação personalizada (melhor para gerenciar várias equipes grandes)

3. Smartsheet

Melhor software de gerenciamento de recursos para equipes de dimensionamento

Não importa se você está lidando com um único projeto ou procurando gerenciamento de trabalho de ponta a ponta; esta plataforma baseada em nuvem aborda tudo. Tudo sem escrever uma única linha de código!

Como o nome sugere, Folha inteligente é construído usando planilhas. Cada projeto começa com uma folha. Assim, ao invés de organizar suas tarefas em listas tradicionais, você insere as tarefas pendentes nas linhas da sua planilha. Você pode preencher linhas e colunas com caixas de seleção, contatos, símbolos, ícones, responsáveis ​​únicos ou múltiplos e muitos outros elementos.

Você pode trabalhar em uma folha em branco ou selecionar um modelo. Os modelos são organizados por categoria e incluem:

• Clientes e clientes
• Finanças e contabilidade
• Administração Geral
• Recursos humanos
• IT
• Marketing
• Desenvolvimento de produto
• Vendas

Neste ponto, vale a pena notar que, ao contrário de muitos dos concorrentes listados aqui, o Smartsheet não vem com funcionalidades incorporadas de controle de tempo ou orçamento. Ele também não atualiza as informações automaticamente – você precisa recarregar manualmente as páginas para garantir que está trabalhando com a versão mais recente.

Principais recursos do Smartsheet:

• Ferramentas de formatação condicional: você pode aplicar formatação de célula específica, incluindo diferenciação de cores.
• Planilhas flexíveis que podem ser projetadas para atender a vários propósitos
• As regras de automação de fluxo de trabalho aparecem automaticamente em um fluxograma para tornar o processo de criação e gerenciamento de fluxo de trabalho mais intuitivo. Por exemplo, você pode automatizar prazos ou lembretes de reuniões, atribuir tarefas às pessoas necessárias, etc.
• Você pode definir níveis de permissão que determinam quais usuários podem criar automações
• Gerenciamento de recursos do projeto: o Smartsheet permite que você visualize a capacidade e os pontos fortes de sua equipe. Você pode importar listas de funcionários de arquivos de planilhas, criar cronogramas para tarefas pendentes, adicionar clientes e seus projetos relacionados, etc.
• Gerenciamento de processos: o Smartsheet fornece uma visão panorâmica de seus projetos a partir do painel do portfólio de projetos. Isso é bem como um console central. A partir daqui, você pode aprovar tarefas, provas e conteúdo e mapear projetos usando o Project Blueprints.

Integrações do Smartsheet

O Smartsheet possui centenas de integrações (gratuitas, pagas e em vários idiomas). Eles cobrem uma variedade de funções, incluindo finanças, gerenciamento de projetos, comunicações, análises e planejamento de recursos. As integrações populares nessas áreas incluem Microsoft Excel, Google Forms and Docs, Outlook, Microsoft Teams e Live Data Connector. O último conecta os dados do Smartsheet a ferramentas de análise, como o Tableau.

Preços do Smartsheet

O Smartsheet oferece três planos de preços. Os custos abaixo são baseados em três usuários e faturamento anual:

1. Pro: US$ 7 por usuário por mês (até 25 usuários)
2. O negócio: $ 25 por usuário por mês (mínimo de três usuários)
3. Empresa: Entre em contato com o Smartsheet para uma cotação personalizada

4. Zoho Projects

Melhor para alocação de carga de trabalho

Zoho Projetos é outro software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que facilita uma colaboração mais eficaz para equipes que trabalham remotamente. Zoho O Projects vem com muitas ferramentas de gerenciamento de projetos, incluindo gráficos de Gantt, planilhas de horas e automação de tarefas. Ele também fornece rastreamento de trabalho, funcionalidade de gerenciamento de tarefas e recursos de visualização de carga de trabalho.

Você também pode criar fluxos de trabalho automatizados simples usando fluxogramas para visualizar e implantar intuitivamente a nova automação. Por exemplo, você pode criar quadros de horários automatizados para registrar cada minuto de trabalho, tanto faturável quanto não faturável, gerar faturas automáticas ao final de um projeto, etc.

Zoho também oferece uma gama de outros produtos que se integram perfeitamente com esta ferramenta de gerenciamento de recursos, incluindo soluções para o seguinte:

• escrituração
• Faturas
• CRM
• centrais de atendimento
• Dados
• Documentos
• E-mail
• Reuniões
• Rastreamento de despesas
• Formulários

Zoho Características principais do projeto:

• Acompanhamento de tarefas e cargas de trabalho
• Você pode comparar o progresso real e planejado com facilidade.
• Registre quaisquer problemas ou bugs que surgiram durante seu projeto para que você possa rastreá-los e corrigi-los imediatamente. Você também pode ativar alertas automatizados para as pessoas relevantes se surgir um problema.
• Funcionalidade de automação de fluxo de trabalho
• Você pode visualizar o trabalho em gráficos de Gantt ou visualizações kanban.
• Acesse recursos de colaboração em equipe, incluindo um feed de projeto, bate-papo interno e fóruns

Zoho Integrações de Projetos:

Zoho O Projects se integra a uma variedade de aplicativos categorizados em diversas áreas, incluindo: telefonia, eventos e reuniões, finanças, assinatura de documentos, mídia social, automação de marketing, gerenciamento e armazenamento de documentos. Suas integrações em destaque incluem Shopify, G Suite, Slack e Office 365. Se você não encontrar a ferramenta de que precisa, poderá criar sua própria extensão gratuitamente e adicioná-la ao Zoho Marketplace.

ZohoPreços de:

Zoho Projetos tem três planos de preços; os custos abaixo são baseados no faturamento anual:

• Gratuito: Inclui 2 projetos e 10 MB de espaço de armazenamento para até 3 usuários
• Premium : US$ 4/mês por usuário; até 50 usuários com projetos ilimitados e 100 GB de espaço de armazenamento
• Empreendimento $ 9/mês por usuário; número ilimitado de usuários e projetos e espaço de armazenamento de 120 GB

5. Link Maven

Melhor software de gerenciamento de recursos para empresas

O Mavenlink combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de recursos, contabilidade e inteligência de negócios em um único sistema. Seu painel intuitivo permite que você acompanhe todas as áreas do seu projeto de um só lugar, incluindo o monitoramento de alterações e despesas em tempo real.

Você pode acessar um rastreador de tarefas, agendamento de Gantt e despesas para cada página do projeto. O Mavenlink também usa informações coletadas ao longo do projeto, incluindo estimativas, planos e finanças, para produzir tabelas e gráficos.

A ferramenta Gantt online do Mavenlink permite arrastar e soltar tarefas em sua linha do tempo e criar dependências entre tarefas. Simplificando, isso significa que você não iniciará uma tarefa até que outro trabalho específico seja concluído.

A hierarquia do Mavenlink é baseada nos seguintes componentes:

• Percurso: Você pode atribuir membros do projeto a uma equipe
• Horário: Defina ou proponha um prazo de projeto, acompanhe as alterações de prazo e sincronize essas informações com seu Google Agenda.
• Orçamento: Defina o orçamento do projeto, substitua as taxas de faturamento, proponha alterações e acompanhe quanto do orçamento você usou.
• Pagamento: Crie faturas, registre pagamentos e veja quais estão pendentes ou pagas.

Principais recursos do Mavenlink:

• Mavenlink fornece modelos de projeto para elaboração de planos de projeto. Muitos deles solicitam que você descreva as horas, orçamentos e recursos necessários para concluir o projeto.
• Você terá uma visão geral de quais funcionários estão disponíveis e seus conjuntos de habilidades. Com essas informações em mãos, você pode atribuir tarefas às melhores pessoas possíveis.
• Acompanhamento e relatórios de tempo e despesas
• Previsão de recursos
• A inteligência de negócios vem com os planos mais caros. Ele fornece informações valiosas sobre resultados de negócios e projetos, previsões de desempenho da empresa, etc., e os compila em relatórios fáceis de ler.
• Automação
• Acesso a design minimalista e fácil de usar
• Você pode vincular faturas a tarefas e marcos do projeto, facilitando muito o faturamento.

Integrações do Mavenlink:

O Mavenlink adota uma abordagem de API para integrações. Com o Mavenlink M-Bridge, você pode reunir todas as ferramentas personalizadas de que precisa. M-Bridge permite que você se conecte com várias ferramentas, incluindo CRM, software financeiro, HCM (gestão de capital humano) e muito mais. Você também pode adaptar integrações pré-criadas para atender às suas necessidades. Além da plataforma M-Bridge, o Mavenlink também oferece integrações pré-criadas para plataformas como Salesforce, G-Suite, Xero, Slack, Quickbooks, Sage Intactar, Despesar e Hubspot.

Preços do Mavenlink:

Para obter uma cotação para o Mavenlink, você precisará preencher um formulário de solicitação em seu site. Isso solicitará o tamanho de sua empresa, seu setor e seus detalhes de contato.

6. Float

Melhor software de gerenciamento de recursos para rastreamento de tempo

Com a confiança de gigantes como BuzzFeed e Deloitte, Float é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de recursos para agendamento robusto e controle de tempo. No entanto, apesar de seu amplo conjunto de recursos, o Float é bastante intuitivo de usar.

O agendamento de projetos é facilitado com suas interfaces de clicar e criar e arrastar e soltar. Eles permitem que você defina tarefas rapidamente e as atribua às pessoas/equipes relevantes. A ferramenta de agendamento do Float também apresenta uma visualização clara e colorida da carga de trabalho de sua equipe, bem como o progresso do projeto a partir da conveniência de um painel.

Principais Características do Float:

• Você pode planejar projetos, gerenciar sua equipe e monitorar qualquer folga ou hora extra.
• As horas de registro são simplificadas com apenas um clique. Você também pode comparar suas estimativas com as horas reais trabalhadas para entender melhor o progresso do seu projeto.
• Veja quem está ocupado, quem não está e os conjuntos de habilidades dos funcionários para designar as pessoas certas para o trabalho.
• Veja marcos concluídos, realoque recursos e monitore orçamentos em tempo real.
• Visualize o progresso de vários projetos em um só lugar para minimizar o risco de sobreposição, confusão da equipe e problemas de orçamento.
• Crie previsões precisas com base nos dados
• Acesso a um aplicativo móvel

Integrações do Float:

As integrações do Float se dividem em três categorias: gerenciamento de projetos, calendários e produtividade. Você pode sincronizar e agendar seus projetos com plataformas como Asana, Jira e Trello. Os eventos do calendário do Google Agenda e do Outlook também podem ser importados para o Float. Você também pode usar o Slack para enviar lembretes por e-mail e notificações push. Além disso, o Float se integra ao Zapier, e você pode criar suas próprias integrações usando a API do Float ou pedir ao Float para ajudá-lo a criar o que você precisa.

Preço do Float:

Float tem dois planos de preços, que são 20% mais baratos se você optar pelo faturamento anual (que citamos abaixo).

• Planejamento de recursos: $ 6 por pessoa por mês – Isso inclui agendamento de recursos, projetos ilimitados e relatórios de capacidade.
• Planejamento de recursos + controle de tempo: $10 por pessoa por mês - Isso inclui planejamento de recursos, controle de tempo, comparação de estimativas de orçamento e você pode registrar horas usando o aplicativo móvel.

Por US $ 6 por pessoa por mês, o Float também oferece um “Plus Pack”, que adiciona controles avançados de gerenciamento ao seu pacote. Isso inclui restrições de domínio, exigindo login do Google, bloqueio de tempo de registro e muito mais.

7. Previsão

Melhor software de gerenciamento de recursos assistido por IA

O Forecast é outra ferramenta de gerenciamento de recursos tudo-em-um que ajuda você a organizar projetos e operações do dia-a-dia. Com a ajuda da IA, o Forecast permite que você gerencie projetos, recursos e finanças na conveniência de um só lugar.

Seus recursos inovadores de IA reduzem o tempo gasto no planejamento de projetos, alocação de recursos e cronogramas de quadros de horários para que você possa concentrar seus esforços em outro lugar. Ele faz isso coletando dados de seu trabalho anterior e fornecendo sugestões sobre tarefas semelhantes para aumentar a eficiência. Nessa mesma linha, o Forecast fornece insights de toda a empresa sobre o tempo dos funcionários e onde alocá-los para obter melhor eficiência.

A previsão também é uma ferramenta fantástica para destacar ineficiências para que você possa melhorar. Por exemplo, mostra a carga de trabalho e a capacidade do pessoal e destaca quais recursos não estão sendo utilizados tão bem quanto poderiam. Com essas informações na ponta dos dedos, você pode ajustar rapidamente as cargas de trabalho de sua equipe conforme necessário para evitar gargalos.

Principais recursos da previsão:

• Você pode automatizar o planejamento do projeto.
• Você pode definir marcos de projeto, tarefas, projetos únicos ou portfólios inteiros, visualizar essas informações lado a lado e manter-se atualizado sobre o andamento do projeto em cada etapa do caminho.
• As ferramentas de gerenciamento de recursos do Forecast ajudam você a equilibrar sua carga de trabalho e saber quando é a hora certa de contratar.
• Você pode criar cartões de tarefas onde os membros da equipe podem comentar, registrar o tempo e compartilhar arquivos facilmente.
• Você pode obter uma visão geral dos custos totais, receita e lucro com base no trabalho planejado e concluído.
• Acesso ao agendamento automático para configurar projetos mais rapidamente
• Melhore a colaboração entre escritórios com fluxos de trabalho e sprints

Integrações da previsão:

A previsão tem 31 integrações. A plataforma promete que é rápida e fácil de integrar com as ferramentas que você precisa. As integrações se enquadram em várias categorias que você pode filtrar para ajudá-lo a encontrar o que precisa. Isso inclui aplicativos de gerenciamento de projetos, como Asana e Jira, ferramentas de produtividade, como MS Teams, Google Calendar e Zapier, e aplicativos financeiros, como Quickbooks e Xero.

Preço da previsão:

A Forecast oferece dois planos de preços, bem como um programa Plus com preço personalizado. Os preços a seguir são baseados no faturamento anual.

• Lite: $ 29 por assento por mês (mínimo 10 lugares). Isso inclui automação de trabalho de IA, colaboração em equipe, gerenciamento de projetos e tempo, inteligência de negócios, integrações básicas e gerenciamento de recursos.
• Pro: $ 49 por assento por mês (mínimo 10 lugares). Isso inclui relatórios de portfólio financeiro, orçamentos de projetos, gerenciamento de despesas, integrações profissionais e gerenciamento de retenção.

O que é um software de gerenciamento de recursos?

Em suma, o gerenciamento de recursos é o processo de implantação de recursos internos e externos para entregar um projeto. Em termos mais simples, é a gestão de tempo, pessoal, orçamentos, equipamentos, materiais, contactos, etc., para garantir que o seu negócio entrega o melhor resultado possível.

A maioria das empresas precisa fazer malabarismos com vários recursos – mesmo que trabalhem na esfera digital sem produtos físicos. Por exemplo, grandes marcas online precisam:

• Aloque o tempo de seus funcionários para tarefas específicas
• Gerenciar fluxo de caixa
• Otimize e tire o máximo proveito de sua pilha de tecnologia
• Fique por dentro das comunicações do cliente

Então, é claro, você terá que adicionar fabricação e estoque na equação para operações de negócios mais complexas.

No entanto, uma coisa é verdadeira para todos os negócios: acompanhar os recursos e otimizá-los leva tempo.

É aí que entra o software de gerenciamento de recursos.

O software de gerenciamento de recursos fornece às empresas as ferramentas necessárias para gerenciar:

• Funcionários e suas cargas de trabalho
• Planejar projetos
• Automatize os trabalhos tediosos associados ao gerenciamento de recursos, como atribuir tarefas ao membro certo da equipe, marcar atribuições como concluídas, ilustrar o progresso e a carga de trabalho do projeto, etc.

Estes são apenas alguns dos muitos exemplos do tipo de coisas que um software de gerenciamento de recursos de primeira linha pode fazer por você.

Guia do comprador de software de gerenciamento de recursos

Agora que você está familiarizado com alguns dos melhores softwares de gerenciamento de recursos do mercado, aqui estão algumas coisas que você deve saber para tomar uma decisão de compra informada:

Por que você precisa de um software de gerenciamento de recursos?

Usar o software de gerenciamento de recursos certo é crucial para liberar todo o potencial de sua equipe sem ficar atolado em dezenas de tarefas tediosas. O software de gerenciamento de recursos deve permitir que você veja a carga de trabalho de cada membro da equipe para determinar quem está pronto para assumir mais trabalho e quem não pode. Esse software também deve facilitar para todos os membros do projeto a visualização do cronograma para ver o que é esperado e a que horas. Isso não apenas estimula a comunicação e a produtividade mais eficazes, mas também ajuda você a prever melhor quais recursos são necessários.

O que você deve procurar no melhor software de gerenciamento de recursos?

Ao procurar o melhor software de gerenciamento de recursos para o seu negócio, há cinco coisas principais a serem consideradas:

# 1. FÁCIL DE USAR

O software é fácil de aprender e usar? Os membros da equipe precisarão de treinamento antes de começar ou podem mergulhar de cabeça? O software apresenta sua funcionalidade de forma clara ou você terá que consultar a documentação de auto-ajuda constantemente? O software de gerenciamento de recursos pode automatizar tarefas tediosas para simplificar as operações diárias?

# 2. Interface com o usuário

A interface do usuário é limpa e intuitiva? Uma interface desordenada pode atrapalhar seus fluxos de trabalho e criar uma curva de aprendizado mais acentuada para você e sua equipe. Com o software de gerenciamento de recursos, também é bom verificar quais visualizações estão disponíveis. Por exemplo, gráficos de Gantt, linhas do tempo, kanban, etc.

# 3. Personalização

Um tamanho não serve para todos. Um software de gerenciamento de recursos que permite adaptá-lo para atender aos seus negócios e projetos é o melhor.

# 4. Níveis de permissão

As ferramentas de gerenciamento de recursos que fornecem diferentes funções e níveis de permissão permitem que você crie uma estrutura de usuário que faça sentido para seus negócios e projetos.

# 5. Relatórios

Os relatórios orientados por dados permitem que você analise dados anteriores e descubra quaisquer padrões que possam ajudar na previsão. Com os conjuntos de dados corretos, você também pode comparar seus planos com seus resultados reais para ver se suas estimativas eram válidas.

# 6. Integrações

O software de gerenciamento de recursos em questão se integra às ferramentas que você já está usando? Ele fornece o espaço de que você precisa para crescer com as ferramentas que você está pensando em usar no futuro? O software com integrações limitadas pode rapidamente parecer restritivo, especialmente se você não tiver o conhecimento de codificação para criar integrações personalizadas.

# 7. Preços

Por último, mas não menos importante, você terá que se perguntar se o custo recorrente do software de gerenciamento de recursos é viável para o seu negócio. Para justificar o preço, o software deve reduzir consideravelmente o tempo gasto em tarefas repetitivas para que você possa concentrar sua atenção em outras atividades geradoras de dinheiro. Os planos de preços também devem ser flexíveis para que você possa aumentar e diminuir conforme necessário sem gastar muito.

# 8. Mobile Access

Ser capaz de verificar a disponibilidade de sua equipe e agendar projetos enquanto você está em trânsito é útil.

Usando software de gerenciamento de recursos dedicado versus planilhas gratuitas

Claro, é possível gerenciar seus recursos manualmente inserindo informações em uma planilha e mantendo-a atualizada à medida que avança. O software de planilha, como o Google Sheets, é gratuito e muitas empresas têm acesso ao Microsoft Excel. Então, por que comprar um software de gerenciamento de recursos dedicado quando uma opção gratuita está disponível?

Existem alguns fatores que elevam o software de gerenciamento de recursos dedicado em relação às planilhas gratuitas:

• Você não pode automatizar tarefas em uma planilha, então você e sua equipe podem perder muito tempo em processos tediosos e repetitivos.
• As planilhas não vêm com controle de tempo embutido
• As planilhas não se integram a outras ferramentas de software.
• Conceder diferentes permissões de acesso a diferentes membros da equipe não é tão intuitivo.
• Alterações simples de agendamento em planilhas exigem que você exclua manualmente, adicione novas células e altere cores, o que pode ser trabalhoso e propenso a erros.
• As planilhas não podem criar automaticamente relatórios ad hoc ou regulares para diferentes níveis de gerenciamento. Se você tentar fazer isso manualmente, isso consumirá muito tempo e, novamente, muitas vezes estará sujeito a erros humanos.

Escolhendo o melhor software de gerenciamento de recursos

Normalmente falando, o software de gerenciamento de recursos vale o investimento. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver procurando uma maneira intuitiva de promover a colaboração interna e o gerenciamento de projetos – especialmente se estiver gerenciando membros da equipe que trabalham remotamente. Além disso, as ferramentas de gerenciamento de recursos também são úteis para gerenciar o fluxo de caixa, manter os clientes informados e gerenciar com eficiência as cargas de trabalho de cada membro da equipe.

Em resumo, esse tipo de software normalmente fornece todas as ferramentas necessárias para utilizar seus recursos ao máximo. Se você ainda usa planilhas gratuitas para gerenciar os recursos da sua empresa, talvez seja hora de seguir em frente. Como mencionado acima, algumas de suas melhores opções incluem:

• Monday.com – Melhor para equipes distribuídas
• Clique para cima - Melhor plano gratuito
• Folha inteligente – Melhor para escalar equipes
• Zoho Projetos – Melhor para alocação de carga de trabalho
• Mavenlink – Melhor sistema tudo-em-um para gerenciamento de projetos
• Float - Melhor para rastreamento de tempo
• Previsão – Melhor software de gerenciamento de recursos assistido por IA

Então, aí está. Esse é o fim do nosso round-up; agora é hora de você nos dizer o que pensa.

Qual é a sua experiência com software de gerenciamento de recursos, ou você ainda aposta em planilhas para o seu negócio em expansão? Deixe-nos saber seus pensamentos na caixa de comentários abaixo!

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