O melhor software de folha de pagamento de 2025

O software de folha de pagamento é uma das ferramentas mais importantes em que sua empresa investirá à medida que você começa a se expandir e crescer. A tecnologia garante que você possa entregar os salários de forma rápida e conveniente aos seus funcionários no final de cada mês, sem estresse desnecessário.

Infelizmente, escolher o software de folha de pagamento certo nem sempre é fácil. Com um tamanho de mercado acelerando para cerca de US $ 15.37 bilhões em 2030, o cenário para o software de gerenciamento de folha de pagamento é enorme. Existem dezenas de ferramentas de RH por aí alegando oferecer os melhores serviços, pelo menor preço.

Então, como você escolhe? Para ajudá-lo a tomar a decisão certa, criamos esta lista com algumas das melhores soluções de software de folha de pagamento do mercado e o que as torna tão eficazes.

Qual é o melhor software de folha de pagamento?

O software de folha de pagamento on-line ideal para o seu negócio dependerá de vários fatores, desde que tipo de estratégia de folha de pagamento você usará até que tipo de recursos de bônus você precisa (como cálculos automáticos de impostos). Vamos dar uma olhada em alguns dos principais concorrentes.

1 Gosto

Melhor geral

O Gusto é um dos serviços de folha de pagamento mais populares da web atualmente e uma ferramenta fantástica para o gerenciamento geral de RH. A solução oferece suporte a tudo, desde o preenchimento automático de formulários de impostos de fim de ano até o preenchimento de formulários de novas contratações e o gerenciamento de benefícios dos funcionários.

O Gusto integra-se perfeitamente a uma variedade de ferramentas líderes de contabilidade, operações comerciais e colaboração, incluindo Accelo, Asana e Autobooks. Além disso, o serviço vem com um suporte ao cliente fenomenal, fornecido por uma equipe dedicada de profissionais.

Com insights e relatórios abrangentes e excelente gerenciamento de talentos, a Gusto tem tudo isso.

Principais funcionalidades

• Arquivamento automático: Arquive automaticamente seus impostos sobre a folha de pagamento e acesse formulários para novas contratações ou outros processos de RH. A automação torna o gerenciamento das finanças mais fácil do que nunca.
• Benefícios e controle de tempo: Recursos para gerenciar os benefícios dos funcionários e rastrear o tempo que os funcionários remotos gastam em seus fluxos de trabalho são incorporados ao sistema.
• Excelente atendimento ao cliente: O serviço ao cliente da Gusto é inigualável. A empresa promete orientação e suporte fenomenais, sem forçá-lo a pagar mais.
• Relatórios claros e simples: A interface do Gusto não é apenas limpa e fácil de usar, mas os relatórios também são muito simples. É ideal para iniciantes.

Preços Gusto

A Gusto separa suas opções de precificação em quatro soluções distintas, projetadas para diferentes tipos de empresas. As opções incluem:

• Núcleo: $ 39 por mês mais $ 6 por pessoa: folha de pagamento de serviço completo, perfis de funcionários, administração de seguro saúde, benefícios financeiros, contabilidade e integrações de controle de tempo.
• Completo: $ 39 por mês mais $ 12 por pessoa: Todos os recursos do Core com depósito direto no dia seguinte, controle de tempo, gerenciamento de PTO, contratação e integração e análises de desempenho.
• Porteiro: $ 149 por mês mais $ 12 por pessoa com todos os recursos do Complete mais um centro de recursos de RH, alertas de conformidade, profissionais de RH certificados e suporte dedicado.
• Selecione: Preços personalizados para todos os recursos de todos os outros planos, bem como migração de folha de pagamento com serviço completo e acesso direto a um gerente de contas.

Há também um pacote exclusivo para contratados ao preço de US$ 6 por mês, por pessoa.

2.Paychex

Melhor para crescimento

Outra excelente ferramenta para quem procura o melhor software de folha de pagamento, o Paychex oferece suporte a mais de 700,000 empresas em todo o mundo com uma folha de pagamento completa e experiência em RH. Existem mais de 160 relatórios integrados para fornecer uma visão abrangente de tudo, desde impostos até faturamento.

Com o Paychex, você terá acesso a recursos avançados que não obteria de nenhum outro provedor, incluindo suporte de especialistas em conformidade e orientação experiente disponível para todas as marcas. Existem recursos de rastreamento de tempo e presença, ferramentas para gerenciar 401(k) e fundos de aposentadoria e várias soluções para saúde e benefícios.

Como um bônus adicional, Paychex oferece diferentes soluções para diferentes tamanhos de negócios, desde empresas individuais com apenas uma pessoa, até marcas corporativas.

Principais Recursos:

• RH e Folha de Pagamento em um: Acesse pagamentos de impostos automatizados e processamento rápido de folha de pagamento no mesmo ambiente que suas ferramentas de integração e desenvolvimento para funcionários.
• Acompanhamento de horas e presenças: O rastreamento de tempo e presença vem incluído como padrão, o que torna este produto ideal para trabalho remoto e híbrido.
• Suporte ao cliente excepcional: Com a Paychex, você pode obter suporte de conhecimento especializado de profissionais de RH e líderes de conformidade sempre que precisar de orientação.
• Acompanhamento de saúde e benefícios: Garanta que você pode atrair os melhores talentos para sua empresa acessando benefícios para tornar seus salários mais atraentes

Preços Paychex

O preço do Paychex é um pouco complexo porque eles não têm uma página de preços. Em vez disso, você terá que entrar em contato com a empresa e solicitar um preço com base em suas necessidades específicas, número de funcionários e outros fatores.

3.Em Pagamento

Melhor valor para o dinheiro

Criado para simplificar as dores de cabeça da folha de pagamento e do gerenciamento de RH, o OnPay é uma solução fácil de usar e acessível para marcas em crescimento. Com uma interface elegante e simplificada, você pode acompanhar tudo, desde sua próxima execução de pagamento agendada até seus requisitos fiscais. Há até acesso a recursos on-line detalhados para ajudá-lo a começar.

Como muitas soluções de software de folha de pagamento de serviço completo, o OnPay vem com recursos simples, como cálculos automatizados e a capacidade de arquivar seus impostos automaticamente. O OnPay também vem com suporte para arquivar informações W-2 e 1099 do trabalhador sem custo extra.

Também existem recursos para ajudar na contratação e integração de novos funcionários, como assinatura de cartas na Web e integração automatizada. Além disso, o serviço se integra ao Xero e Quickbooks.

Principais funcionalidades

• Automações fáceis: A experiência de folha de pagamento de serviço completo vem com uma série de opções de automação convenientes para simplificar o processo de pagamento de funcionários, mesmo em seu telefone.
• Suporte especializado: OnPay tem sua equipe de especialistas analisando seus cálculos para você antes de registrar qualquer coisa com o governo, para maior tranquilidade.
• Integrações: Integrações contábeis com as mais recentes ferramentas de contabilidade, como QuickBooks e Xero garantem que você possa capturar informações de todo o cenário de negócios.
• Desenhista de relatórios: O designer de relatórios personalizados torna rápido e simples configurar e salvar relatórios de folha de pagamento personalizados para destacar os números mais importantes.

Preços OnPay

O OnPay tem preços um pouco diferentes de alguns dos fornecedores de software de gerenciamento de folha de pagamento que cobrimos até agora. O primeiro mês do seu serviço é gratuito e não há custos de instalação. Depois disso, você pagará uma taxa básica de US$ 36 por mês, incluindo uma taxa de US$ 4 para cada pessoa em sua equipe.

Para ajudá-lo a ter uma ideia do que você pode esperar pagar, o OnPay tem um controle deslizante em sua página de preços para calcular os custos em seu nome.

4. ADP

Melhor para empresas de hotelaria

Fornecedora premiada de alguns dos melhores softwares de folha de pagamento do mercado, a ADP conquistou uma reputação fantástica ao longo dos anos. A empresa é conhecida por fornecer ferramentas simples e convenientes para marcas em crescimento, principalmente no cenário de hospitalidade.

A solução vem com um ecossistema pronto para conformidade, projetado para ficar à frente da curva com regulamentações, e tudo é aprovado por grupos como HMRC e BACS. Os serviços de folha de pagamento da ADP também podem ser complementados por serviços profissionais de membros da equipe dentro da empresa capazes de verificar seus relatórios para você.

O ADP pode se integrar a uma variedade de aplicativos de software de negócios populares, incluindo Xero, Quickbooks, Onda e Oráculo.

Principais funcionalidades

• Facilidade de uso: Acesse o gerenciamento de folha de pagamento local e global com soluções de autoatendimento disponíveis na web ou por meio de um aplicativo móvel.
• Excelente suporte: Especialistas certificados em folha de pagamento e impostos estão à disposição para ajudá-lo a manter sua empresa em conformidade e responder a perguntas comuns.
• Automação: Uma variedade de ferramentas de automação permite calcular e enviar a folha de pagamento sem nenhum trabalho árduo. Você pode até calcular e pagar seus impostos automaticamente.
• Integrações escaláveis ​​e terceirização: Acesse uma ampla gama de conexões com ferramentas externas e aprimore seus negócios com acesso a suporte terceirizado.

Preço ADP:

Semelhante a algumas outras opções de software de folha de pagamento online, o ADP não inclui uma página de preços onde você pode ver exatamente quanto espera pagar pelo seu software e suporte. Em vez disso, você precisará entrar em contato com a equipe para obter um orçamento personalizado. Os planos de preços geralmente podem variar de cerca de US $ 150 a $200 para uma empresa com 10 pessoas, mas seus custos dependerão da sua empresa.

5. Quickbooks

Melhor para pequenas empresas

Quickbooks é provavelmente uma das empresas de software de contabilidade e finanças mais conhecidas do mundo. Oferecendo uma combinação de ferramentas de folha de pagamento incríveis, soluções de RH e sistemas para rastrear automaticamente suas despesas, Quickbooks pode ajudar qualquer empresa a se manter no caminho certo.

Os serviços de folha de pagamento incluídos com Quickbooks incluem acesso a benefícios, gerenciamento de projetos, inventário e opções de contratados. Você também poderá entrar em contato com a equipe para obter suporte especializado se tiver problemas complexos para resolver.

Um dos maiores benefícios de Quickbooks é o quão flexível a tecnologia pode ser. Quickbooks integra-se com Square, Shopify, PayPal e uma série de outras ferramentas conhecidas.

Principais funcionalidades

• Automação: Você pode economizar tempo significativo em tarefas administrativas com Quickbooks para lidar com pagamentos de folha de pagamento automaticamente em seu nome. Você também pode automatizar o arquivamento de seus impostos também.
• Benefícios: As soluções de benefícios integrados significam que você pode encontrar uma variedade de maneiras úteis de atrair e reter os melhores talentos em sua equipe, como planos de saúde e planos de benefícios trabalhistas.
• Excelentes integrações: QuickBooks folha de pagamento integra-se com o resto da Quickbooks ecossistema para contabilidade, bem como uma série de ferramentas populares de terceiros.
• Suporte especializado: Tenha acesso a contadores especializados e profissionais tributários quando precisar de ajuda para declarar impostos ou gerenciar pagamentos.

Quickbooks Preços

Existem duas maneiras de acessar Quickbooks do ponto de vista de custo. A primeira opção é investir totalmente em Folha de Pagamento e nada mais. Se você escolher esta opção, poderá esperar pagar:

• Núcleo de folha de pagamento: $ 45 por mês + $ 4 por funcionário para recursos básicos
• Payroll Premium: $ 75 por mês mais $ 8 por mês para suporte de RH e serviços de funcionários
• Folha de pagamento Elite: $ 125 por mês mais $10 por funcionário para experiência sob demanda

Alternativamente, você pode combinar contabilidade e folha de pagamento com opções de pacotes como:

• Núcleo de folha de pagamento + Quickbooks começo simples: $70 por mês e US$ 4 por funcionário
• Prêmio de folha de pagamento + Quickbooks Mais: $ 155 por mês mais $ 8 por funcionário
• Folha de Pagamento Elite + Quickbooks avançado: $305 por mês mais $10 por empregado

6. Remote.com

Melhor para pagamentos globais

Cada vez mais popular na nova era do trabalho remoto, o Remote.com é a solução ideal para pagar pessoas em sua equipe quando elas estão distribuídas em todo o mundo. Com essa tecnologia, você pode gerenciar facilmente a folha de pagamento internacional em mais de 60 países e acessar vários recursos úteis de integração para os membros de sua equipe.

Remote.com facilita a contratação de funcionários de qualquer lugar do mundo com risco mínimo. Há também um amplo ambiente de benefícios onde você pode acessar benefícios distintos e localizados para cada membro da equipe. O sistema Remoto também cuidará de impostos internacionais complexos.

Há uma API disponível para Remote.com se conectar a seus aplicativos e ferramentas existentes. Além disso, a empresa conta com uma série de especialistas jurídicos e de compliance disponíveis o tempo todo para responder suas dúvidas e solucionar problemas.

Principais funcionalidades

• Folha de pagamento global: A Remote.com é especializada em folha de pagamento internacional na moeda de seus trabalhadores-alvo. Eles também podem lidar com impostos e conformidade em diferentes países.
• Benefícios exclusivos: Oferecer benefícios incríveis aos seus funcionários nunca foi tão fácil. Com Remote.com, você pode criar experiências únicas e abrangentes, em todo o mundo.
• Excelente experiência: A equipe remota é composta por vários profissionais dedicados disponíveis para responder a perguntas e ajudar com suas necessidades de folha de pagamento.
• Segurança: A plataforma vem com uma infraestrutura sólida para minimizar os riscos e uma poderosa gama de ferramentas de segurança para sua tranquilidade.

Preços do Remote.com

Remote.com tem várias opções de preços para os líderes de negócios de hoje. Você pode se inscrever com seu primeiro empregador gratuitamente e gerenciar empreiteiros internacionais sem nenhum custo mensal. Se você deseja uma experiência abrangente de folha de pagamento remota, precisa entrar em contato com a equipe para obter uma cotação.

6. BambuHR

Melhor para autônomo

O BambooHR é uma ferramenta poderosa para qualquer pessoa em busca de uma maneira conveniente de gerenciar a folha de pagamento sem estresse. O serviço vem com uma série de ótimos recursos, como armazenamento de documentos, rastreamento de benefícios, gerenciamento de folgas e um organograma com integração de funcionários.

Simples e direta, a interface intuitiva torna fácil para qualquer pessoa começar com um ambiente tudo-em-um que faz sentido para sua equipe. Você pode acessar ferramentas abrangentes para relatórios, reunindo os dados de pessoas necessários para expandir sua força de trabalho.

O BambooHR integra-se a vários ótimos aplicativos de RH, ferramentas de remuneração e serviços de contratação e integração, incluindo Greenhouse, EmployeeCycle e Papaya Global.

Principais funcionalidades

• Informações abrangentes: O Bamboo HR fornece insights poderosos sobre dados de funcionários, desde quanto tempo os membros de sua equipe gastam no trabalho até o que eles recebem.
• Recursos fáceis de RH: Acesse uma variedade de recursos de RH simples e eficazes, como ferramentas integradas e externas com assinaturas eletrônicas para funcionários remotos.
• Gerenciamento de erros: O Bamboo HR inclui recursos como rastreamento de entrada dupla de dados para reduzir o risco de cometer erros com seus impostos.
• Automação: Economize tempo no gerenciamento de seus impostos e folha de pagamento configurando fluxos de trabalho personalizados com o Bamboo HR. Você pode até criar relatórios personalizados com serviços automatizados.

Preços BambooHR

Infelizmente, a Bamboo HR segue uma tendência comum no setor de folha de pagamento e contabilidade ao não exibir seus preços em uma página transparente. Você precisará se conectar diretamente com a empresa para obter uma cotação com base em suas circunstâncias exclusivas.

O melhor software de folha de pagamento gratuito

Algumas das principais opções de software de folha de pagamento online mencionadas acima terão demonstrações ou recursos gratuitos disponíveis para empresas menores. No entanto, vale a pena notar que a maioria das marcas não poderá oferecer um sistema de folha de pagamento gratuito abrangente por vários motivos.

O software de folha de pagamento conta com uma série de ferramentas complexas e avançadas para garantir que você possa rastrear informações importantes com precisão e evitar cometer erros fiscais catastróficos. O sistema também precisa ser mantido em execução por servidores em nuvem o tempo todo, o que custa dinheiro ao seu provedor.

Se você vai trabalhar com empreiteiros, existem certas ferramentas como Remote.com que permitem que você acesse serviços básicos gratuitamente.

Como alternativa, você pode procurar soluções como o OnPay por uma relação custo-benefício excepcional. Você pode não obter este aplicativo gratuitamente, mas poderá usá-lo por um preço muito mais baixo do que a maioria.

O melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas

Ao procurar o melhor software de folha de pagamento, vale a pena pensar em suas necessidades e prioridades específicas. Não existe um tamanho único quando se trata de ferramentas de folha de pagamento. Algumas empresas precisarão de ajuda extra para pagamentos globais de um serviço como o Remote.com, para que não tenham que lidar com impostos internacionais e conversões de moeda por conta própria.

Outras empresas, contratando mais funcionários locais, podem preferir ter acesso direto a uma série de integrações que os ajudam a gerenciar todas as suas estratégias de RH e pagamento em um só lugar. Ferramentas como QuickBooks são excelentes para pequenas empresas porque funcionam com uma variedade de outras ferramentas e ajudam você a arquivar seus impostos instantaneamente.

Dependendo do tamanho do seu negócio, você também pode acessar soluções como o OnPay, que permite pagar apenas pelo número de pessoas da sua organização, além de um pequeno preço base.

Guia do comprador de software de folha de pagamento

O que é software de folha de pagamento?

O software de folha de pagamento é simplesmente uma solução que as empresas podem usar para gerenciar e automatizar os pagamentos aos funcionários. Você pode usar este software para enviar dinheiro para os membros de sua equipe em todo o mundo, de acordo com um cronograma estabelecido durante o processo de contratação.

Muitas soluções de folha de pagamento vêm como parte de um kit abrangente de ferramentas de RH e podem vir com acesso a recursos de integração, opções de desligamento, gerenciamento de benefícios e ferramentas de controle de tempo para ajudar no pagamento dos membros de sua equipe.

Quais são os benefícios do software de folha de pagamento?

O maior benefício do software de folha de pagamento é a conveniência. Sem o software, você seria responsável por gerenciar e rastrear todos os pagamentos dos funcionários por conta própria. Isso pode ser extremamente demorado e há o risco de você cometer um erro perigoso.

Alguns dos maiores benefícios do software de folha de pagamento incluem:

• Economize tempo: você pode automatizar tudo, desde o pagamento de seus funcionários até o cálculo de pagamentos de impostos importantes com o software de folha de pagamento, economizando seu tempo.
• Menos erros: os sistemas automatizados usam algoritmos comprovados e ferramentas inteligentes para garantir que você não cometa erros com seus relatórios.
• Segurança de dados: a maioria dos sistemas de folha de pagamento facilitará o rastreamento de informações sobre seus funcionários e seus pagamentos em um só lugar, sem problemas de segurança.
• Satisfação dos funcionários: uma solução de folha de pagamento garantirá que seus funcionários sejam pagos no prazo, sem erros. Você também pode usar essas ferramentas para oferecer benefícios aos membros da equipe.
• Relatórios e análises: as informações sobre os relatórios oferecidos pelo software de folha de pagamento permitirão que você tome melhores decisões sobre como aumentar sua equipe.

O que procurar no melhor software de folha de pagamento?

Escolher o software de folha de pagamento ideal não é um processo único para todos. Você precisará considerar uma série de fatores ao selecionar algo para sua equipe, incluindo com que tipo de funcionários você está lidando (contratados, em tempo integral, freelance) e quais dados você precisa rastrear.

Claro, existem alguns recursos cruciais que todas as empresas precisarão. Alguns pontos a serem observados incluem:

Automações

A automação economiza muito tempo para você e sua empresa, reduzindo o risco de erros. Com a automação certa, você pode garantir que os membros de sua equipe sejam pagos em dia todos os meses, sem erros desnecessários. Além disso, você pode declarar seus impostos no prazo e enviar as informações corretas ao governo sem correr o risco de multas.

Suporte especializado

O suporte especializado de uma solução de folha de pagamento não oferece apenas tranquilidade quando algo dá errado com o software. Os serviços certos também podem ajudar com coisas como garantir que seus relatórios sejam precisos. Se você acha que pode precisar de suporte adicional, sempre pode procurar empresas com acesso a serviços especializados de terceirização.

ERP e SAP

Para gerenciar adequadamente a folha de pagamento e as finanças, é útil ter uma ferramenta capaz de se integrar bem com os outros serviços que suas equipes usam todos os dias. Em particular, você precisará de uma solução de software de folha de pagamento online capaz de se integrar ao software de contabilidade e escrituração que você usa. Isso irá ajudá-lo a gerenciar o fluxo de caixa.

Relatórios

Uma interface simples com muitos relatórios personalizáveis ​​geralmente é essencial para um bom software de folha de pagamento. Um bom sistema de relatórios fornecerá muitas informações sobre seus funcionários, como eles trabalham e o que você precisa fazer para se manter à frente com os impostos.

Perguntas frequentes sobre o software de folha de pagamento

Escolhendo o melhor software de folha de pagamento – Resumo

Encontrar o melhor software de folha de pagamento pode parecer um processo complexo no início, principalmente com tantas opções incríveis para escolher. Em nossa opinião, Gusto é a solução de folha de pagamento disponível hoje para desempenho geral, nossas 5 principais opções incluem:

• Gusto: A melhor opção para recursos convenientes e fáceis de usar
• Paychex: A solução ideal para rápida escala e crescimento em um negócio
• OnPay: A solução mais econômica que cresce com o seu negócio
• Quickbooks: A principal ferramenta para pequenas empresas em busca de integrações
• Remote.com: A solução ideal para equipas com trabalhadores remotos

Qual é o seu software de folha de pagamento preferido? Deixe-nos saber sobre suas experiências nos comentários abaixo.