Aproveitando sua versatilidade, o Wrike é um software de gerenciamento de projetos que apresenta painéis e fluxos de trabalho altamente personalizáveis e automação específica da equipe para fornecer às empresas uma plataforma de projeto que se adapta às suas formas atuais de trabalho e não o contrário. As funcionalidades do Wrike envolvendo mais de 400 ferramentas giram em torno de fornecer uma visão de 360 graus dos projetos, verdadeira colaboração interdepartamental, aceleração de aprovações, uso de dados mais inteligente, gerenciamento de carga de trabalho eficiente e segurança de nível empresarial. O Wrike tem mais de 30 casos de uso bem documentados envolvendo mais de 15 departamentos e equipes. O Wrike também possui um recurso proprietário baseado em IA chamado Work Intelligence, que catalisa resultados por meio de automação inteligente e previsão de risco do projeto.
Capacidades |
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Segmento |
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desenvolvimento | Nuvem/SaaS/baseado na Web, desktop Mac, desktop Windows, Android móvel, iPad móvel, iPhone móvel |
Suporte | 24 horas por dia, 7 dias por semana (representante ao vivo), bate-papo, e-mail/Help Desk, perguntas frequentes/fórum, base de conhecimento, suporte por telefone |
Formação | Documentação |
Idiomas | Inglês |
O Wrike tem capacitado profissionais e equipes para gerenciar melhor seu trabalho desde seu lançamento em 2006. É uma solução abrangente para provedores de serviços profissionais, equipes de marketing e agências. Mas toda essa versatilidade vem com um preço alto.
Vale a pena? Nisso Findstack revisão, vamos descobrir.
O Wrike é uma plataforma de gerenciamento de trabalho completa que ajuda as equipes a colaborar, planejar projetos, delegar tarefas e acompanhar o progresso. A plataforma oferece uma variedade de planos projetados para atender às necessidades de praticamente qualquer tipo de negócio. Seja você um empreendedor solo ou chefe de departamento em uma empresa da Fortune 500, o Wrike tem um plano para você.
O poder do Wrike reside em sua capacidade de oferecer suporte ao gerenciamento de projetos e ao trabalho colaborativo, o que explica seu apelo a uma ampla gama de setores. A ferramenta possui um painel amigável que é bastante simples de configurar. Também é muito fácil criar tarefas, atribuí-las aos membros da equipe, definir datas de vencimento e acompanhar seu progresso.
Wrike é um dos mais intuitivos ferramentas de gerenciamento de projetos para um novo usuário começar - especialmente em comparação com concorrentes como o ClickUp.
O Wrike está disponível para usuários via navegador da Web, aplicativo de desktop e aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Para começar a usar o Wrike, os novos usuários têm a opção de registrar uma conta gratuita usando seu e-mail comercial. Assim que o endereço de e-mail for verificado, os usuários serão redirecionados para a página inicial do Wrike para concluir o processo de registro inicial, que envolve uma explicação passo a passo.
Se você já usou uma ferramenta de gerenciamento de projetos, o Wrike's Dashboards vai se sentir muito familiar.
Para cada projeto criado no Wrike, você pode criar painéis para exibir, manipular e analisar os dados do projeto coletados nele. Eles essencialmente fornecem uma visão geral dos KPIs do projeto, métricas, datas de vencimento e progresso em um piscar de olhos, poupando-lhe o incômodo de procurar cada parte dos dados na fonte.
Ao criar um painel, você pode começar com um modelo ou criar um do zero. Se você seguir o último caminho, terá bastante flexibilidade graças a um design modular e a uma ampla seleção de widgets interativos, incluindo:
O Wrike é diferente de muitas ferramentas de gerenciamento de projetos porque tudo o que você precisa está ao seu alcance. Você não precisa navegar para outra janela para ver tudo.
Como a maioria das ferramentas modernas de gerenciamento de projetos, o Wrike apresenta um mecanismo de automação que funciona em segundo plano para sincronizar tarefas relacionadas, atribuir cargas de trabalho e garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo com @menções e comentários bloqueados.
O mecanismo de automação do Wrike pode não ser o mais complexo ou versátil do mercado, mas é intuitivo e prático. Não há excesso de recursos aqui - todos os recursos certamente terão algum uso.
Em uma observação relacionada, os recursos de automação do Wrike são suportados por mais de 400 integrações com ferramentas de terceiros. Praticamente todas as categorias de ferramentas são cobertas, incluindo:
Integrar o Wrike com outras ferramentas em sua pilha é uma ótima maneira de reduzir o trabalho pesado dos fluxos de trabalho diários e melhorar a produtividade. É também uma maneira infalível de minimizar o erro humano.
O Wrike atualiza automaticamente cada relatório, gráfico e painel a cada 15 minutos, para que você nunca perca nada.
Aquilo é um enorme benefício—significa que os gerentes de projeto não precisam coletar e inserir dados manualmente de várias fontes para obter insights significativos. Menos tempo ocupado significa mais tempo analisando os dados em busca de padrões, tendências e ineficiências.
Esse recurso também é ótimo para gerentes de projeto que estão fazendo malabarismos múltiplo projetos. Eles obtêm uma visão geral em tempo real dos status do projeto, cargas de trabalho da equipe, aprovações pendentes e tarefas aguardando para serem atribuídas, para que possam priorizar facilmente o trabalho e fazer um progresso significativo.
O Wrike tem um criador de formulário personalizado que você pode usar para criar praticamente qualquer tipo de formulário, desde simples pesquisas de equipe até formulários de solicitação de conteúdo.
Os formulários do Wrike são totalmente personalizáveis e você pode aproveitar os controles de acesso baseados em função para conceder ou negar acesso a determinadas páginas ou seções. Além disso, quando você cria um novo formulário, ele pode atribuir tarefas automaticamente, definir datas de vencimento com base na data de envio e preencher subtarefas.
O Wrike oferece ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos que você pode acessar em seu espaço de trabalho inicial para ajudá-lo a medir os principais indicadores de desempenho.
Essas ferramentas incluem controle de tempo para auxiliar no gerenciamento de horas faturáveis, visualização de custos e cálculos de orçamento e inteligência de negócios para avaliar o risco do projeto. Embora essas ferramentas sejam particularmente úteis para grandes empresas com necessidades complexas e uma variedade de equipes, elas também podem ser benéficas para pequenas empresas que planejam escalar.
Além disso, a plataforma permite compartilhar arquivos e publicar ativos com segurança de nível empresarial. O grande número de recursos pode ser opressor para equipes novas para gerentes de projeto, mas o Wrike fornece excelentes orientações e tutoriais. Você pode até descobrir recursos por acidente que acabam acelerando seus fluxos de trabalho.
O Wrike oferece modelos pré-criados com base nas funções da equipe para simplificar a criação de tarefas. Alguns desses modelos incluem:
O Wrike, como a maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos, foi projetado para facilitar a colaboração com suas equipes.
Todos os membros da equipe têm acesso a uma transmissão ao vivo global ou baseada em projeto da atividade da tarefa, para que ninguém seja deixado para trás. Os membros da equipe podem se comunicar facilmente sobre tarefas específicas por meio de comentários e notas para que as conversas sejam mantidas organizadas. Os calendários compartilhados da equipe podem ser adicionados ao painel para ajudar na conscientização do progresso e das datas de envio.
Você também pode convidar terceiros, como clientes, fornecedores ou contratados, sem nenhum custo extra, para visualizar o status de seus projetos e fornecer informações que levem à conclusão bem-sucedida do projeto.
Os casos de uso do Wrike são bastante impressionantes. Mais de 20,000 empresas em mais de 140 países contam com o Wrike para simplificar seus processos de planejamento. São empresas que abrangem uma variedade de setores, incluindo:
A exibição de gráfico de Gantt fácil de criar (e ainda mais fácil de entender) do Wrike o diferencia de muitas outras plataformas populares de gerenciamento de projetos. Além disso, o Wrike oferece uma variedade de outras exibições, como lista, quadro, tabela, arquivo e registro de tempo. Embora isso não seja exclusivo do Wrike, não é muito comum ter tanta flexibilidade,
No geral, o fator de diferenciação do Wrike é a facilidade com que você pode usá-lo para manipular os dados do projeto para obter novas perspectivas e insights.
O Wrike oferece um total de cinco planos, começando com um básico Gratuito opção, todo o caminho até um avançado Pinnacle opção para grandes empreendimentos com necessidades complexas. Os planos pagos começam em $ 9.80 por usuário por mês, tornando o preço do Wrike um pouco mais caro do que a maioria das outras ferramentas de gerenciamento de projetos.
Aqui está uma análise dos planos:
O Wrike é uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos que também funciona como uma ferramenta de gerenciamento de trabalho colaborativo, tornando-o ideal para empresas de todos os tamanhos. Se você oferece serviços profissionais ou faz parte de uma equipe de marketing ou criação, certamente pode se beneficiar dos recursos altamente personalizáveis do Wrike.
É importante observar que o Wrike pode pode ser um pouco caro - especialmente com complementos. Além disso, pode ser um pouco sobrecarregado para equipes pequenas que procuram recursos simples de gerenciamento de projetos. Dito isso, é uma ferramenta sólida para gerenciar vários departamentos e projetos complexos.
Se você quiser mais insights e informações sobre outros software de gerenciamento de projetos, Findstack tem comentários mais úteis que você pode dar uma olhada.
So easy to use and works great. I feel effective when I use Wrike.
some areas are not very intuitive or easy to navigate to
Solves the problem of having to track things via email. Wrike is not the central place for all things related to my projects. It is a huge game changer. Not sure I can go back to before Wrike.
I like how everyone can be assigned a task and there's a comments thread to leave my colleagues messages. It helps us keep everything on track.
It can be hard to find things from past projects once completed
It helps us all keep track of our individual assignments and it allows us to see where a project is among the tasks.
Es una gran herramientas que sirve para administrar el trabajo indivivual y del equipo de trabajo. Tiene una interfaz grafica muy simple e intuitiva que permite gestionar tareas diarias, proyectos. Asignar a quienes corresponda, tambien permite agregar alguna descripcion a la tarea, asignar una fecha de inicio y termino a la misma. Permite llevar un perfecto control de las tareas en curso, tareas pendientes, tareas finalizadas, canceladas, etc.
El unico problema que le veo a Wrike, es que aveces cuando cambio de estado las tareas, se me dificulta volver a encontrarlas para saber si quedaron en el estado correcto o no. Ya que me ha ocurrido en las de alguna oportunidad, que estoy arrastrando una tarea para cambiarla de estado, la dejo en el estado requerido, pero despues no la logro visualizar en primera instancia.
Nos ha ayudado bastante a todo el equipo de trabajo, ya que es un gran apoyo al momento de designar, ordenar, planificar tareas y proyectos. Antes de Wirke, nuestro equipo de trabajo solo utilizaba planillas Excel para llevar un registro de todas las tareas y sus avances, lo cual era bastante complejo.
It's project management function which helped me track and monitor my tasks.
It's working well for me, I don't dislike anything about it
meeting the deadlines and collaborating with other users
The ability to manage my tasks and build dashboards that fit my needs and help me manage my time effectively.
Nothing, really. It has always been super easy to use and requires little training to understand
Hours tracking to report back to our clients, keeping all communications in one place, all feedback in one place, and helps me manage all of my clients/projects in one place
requests, worksflows, dashboards and gantt diagrams.
that I can't get analytics for the whole organization.
Visibility, Workflows, tickets and requests.
Fanatastic and Attractive UI. Straight-forward when it comes to trackking, assigning and monitoring projects.
Nothing. I have no dislikes to state about this platform.
Project tracking, monitoring. Workflow automation.
Wrike creates a platform to organize the stuff of business. From personal to-dos to mission-critical projects, there is the ability to put everything in Wrike. Wrike's forms ensure the necessary information is collected (and organized) for the start of every project. Blueprints ensure the projects are kicked off with the right tasks and phases. And the automations take out the mind-numbing, repetitive tasks of project management. The icing on the cake is everything is customizable to fit your specific business needs.
The only drawback I've found with Wrike is the integration with other platforms. Other PM software have more abilities to integrate with your tech stack. However, Wrike's built-in features take away the need to add other software in many cases.
We had a paper form-based employee submission program that took >3 hours per week to maintain. Ideas took 33 days on average to implement and 100+ submissions were forgotten and not acted on (way past due). After implementing Wrike, the weekly maintenance time has decreased to <1 hr. Ideas are acted upon in <5 days and the past due list is currently 20 ideas. We're also tracking our savings now (because Wrike sends automated reminders), and we have save $40,000 (annualized) through our employee submission program. And this was just the beginning for us. We are continuing to add functionality as Wrike helps to keep track of corrective actions, management actions, knowledge management, and miscellaneous projects.
Wrike holds all of the project information in one spot. You can manage your team, documents and vendors without needing spreadsheets or other systems.
The downside of Wrike is the amount of space each user gets. Space to hold attachments and data needs to be more significant to fully use Wrike long term.
Wrike allows project managers to coordinate with the estimation and production team seamlessly. It allows hand off of project tasks while allowing the big picture to be seen.
Wrike is serious about one thing: making great work management software. They aren't trying to replace your CRM. They aren't working hard to be clever and catchy, and they're not trying to gain your approval by taking up the newest, most popular political cause. Most importantly, they aren't a walled-garden, insulating your data and processes from the rest of your stack. They just build great software, and their great software actually *works*, really, really well. They're serious about it too. No one at Wrike has ever said those words to me, but they don't have to: you can tell when you interact with them and when you use what they've created. It simply goes without saying; they aren't messing around. If that was all, I would be overjoyed, but it actually gets better. Their customer service is top notch. Here's an insight for you: we are Microsoft Partners and their customer service for end users is *better* (more responsive, higher quality, lower time-to-solution) than Microsoft gives us. Their customer service is the highest quality, lowest effort help I receive from any company I deal with, and we have close partnerships with several major corporations. None of them *feel* as invested in having happy customers as Wrike does.
I used to enjoy sitting around complaining about how ClickUp lost tasks and screwed up my workflow. Sadly, Wrike took away all that joy I experienced while bellyaching about my work management software.
The experience of work managment has become as easy and intuitive as using my iPhone or MacBook, and that's a first. My team and I can get work done without experiencing obstacles to our productivity. One feature I love, in particular, is how a folder, project, or task can "live" in multiple locations. If you're familiar with Linux, I like to think of this functionality like a "symbolic link". I may be on Team A, and Team B has a group of work their doing that I have a stake in, so they will add my space, folder, etc., as a "location" for the work they're doing. Suddenly, and without any additional work, I have direct access to the branch of work they've shared with me. I can work on it just as I would any of my other work, and there is no duplication of effort. This is pure genius. From a managerial perspective, Wrike truly shines. I can easily derive all of the necessary data to properly bill for our work and manage staff and their workloads. Not only can I easily calculate and manage utilization and realization rates, but I can do so in nearly real-time. So fantastic!!
All-encompassing project management platform. It seems to anticipate our needs (i.e. every time we wish we had a certain feature we realise Wrike already has it!). Absolutely everything we do integrates with it, click on a mail and it's in Wrike for example. The team love it. We are by no means using all the features available to us but we are growing in our use gradually. The mark up and version control was the first game-changer, time tracking too.
We're in South Africa with an unstable currency so the cost is becoming extremely high
Growing agency, working remotely, needing to keep track of and coordinate projects, people and tasks
How customizable the set up is. As we reviewed different software options, we found that Wrike was really a blank slate that we could set up to perfectly fit our workflow and needs. And, it was easy to set up.
Sometimes there are software glitches, but that is going to come with anything.
Wrike allows us to track all projects happening within the creative and ad ops teams. It helps with resource allocation, time management and creating schedules. It also centralizes all of our project communications. In summary, it keeps all of our projects and communications organized.
Wrike is pretty awesome in terms of user experience it provides.
Pricing plans of Wrike could be better planned.
Wrikes solves the bug tracking related problems.
There are many features to help with project management. It makes it easy to collaborate with your team, especially if you are a remote company. There are many features to keep you and your team on track.
They recently went to a new platform experience which I don't personally care for as much as the older experience. They removed the simple feature to filter and it makes it a little more difficult to navigate.
I think the biggest problem that Wrike has helped us solve is effort versus production hours. It helps us to track how much time should be spend on a project versus the time that's actually spent. This helps us ensure that we are charging appropriately for our customers.
I love how Wrike keeps me accountable for my work and is a great system for me to make sure I can check off everything I need to do.
It can be a bit confusing based on how departments want their systems set up. If our work is different, I may not be able to use their ideas and it won't help me in the long run.
It is helping me make sure all of my work is documented and easy to find. It helps me stay organized and I am able to finish all my work in a timely manner.
I love that Wrike allows me to collaborate seamlessly with my team. I can easily tag them to have a look at something, or pass a project off to them entirely. I can also privately message them.
I wish I could get notifications at a specific time, i.e. during work hours only. It's either always on or always off. I don't want notifications on the weekend!
I actually haven't encountered any "problems" while using Wrike. Even the scheduled downtimes take place outside of work hours, so those have not affected my workflow.
The Wrike platform offers the flexibility to tailor projects and spaces according to the unique needs of important stakeholders.
The request forms can get lost, and have limited customization as compared to a google or smart sheet request form. Sometimes the system and task take a long time to load.
Better project tracking and overall project portfolio management. Better internal collaboration, and reduction of email communication for project updates.
There are a lot of platforms out there that help track projects for an individual or a small group. What Wrike has done for us that is key is enable us to build multi-team workflows and managed projects across multiple business lines
Reporting and dashboard features are very robust but there are a couple gaps that have been a problem for me.
Biggest benefit for us has been the ability to capture all the information we need to complete a complex project at creation and work collaboratively between business lines.
Of all the project management tools that I have used, Wrike is by far the best. They have so many useful tools built right into the platform, as well as integration options available to enhance your team's efficiency. The tool is very intuitive and really allows you to customize your processes to your team. I have used Wrike across multiple organizations, and although there are many things done similarly, I was able to fully customize the way the teams I supported worked from group to group based on their specific needs.
Because Wrike is such an advanced and customizable tool, it can be difficult for some team members to get a grasp of. Expansive training and support materials for your organization's instance of Wrike is key.
Our ability to work together on projects and tasks effectively as a team. Everyone has access to the program at all times, so whatever level you are, from coordinator to vice president, they are able to check in and see progress.
I love the different views that Wrike offers; whether it is the Gantt chart, dashboard, or calendar, there is always an easy way to look at your projects in a way that makes sense.
I wish there was a way to number your tickets and tasks automatically instead of manually, we currently use part of the ticket number as our number system but it has to be manually added every time.
It allows our large team to collaborate and stay on track with all projects and also is a great place to reference in the future!