Smartsheet Comentários e detalhes do produto

Gosto de poder criar várias maneiras de acompanhar o trabalho do projeto.

Para alguns dos meus colegas, parece uma planilha e eles têm dificuldade em interagir com ela.

Em projetos maiores, consigo verificar rapidamente se estamos cumprindo os prazos ou se há problemas com dependências. Posso comentar sobre o progresso do trabalho e entrar em contato com o responsável pela tarefa. Também criei um quadro Kanban no Smartsheet para manter meus supervisores atualizados sobre minha carga de trabalho e tarefas priorizadas, já que eles aprendem melhor visualmente.

Organize tudo e visualize todas as informações imediatamente.

Não há nada que eu não goste no Smartsheet.

Isso nos permite acessar informações atualizadas sobre os projetos.

Inúmeras possibilidades: visualize os itens em formato de cartão, calendário ou grade. Altere a cor de cada coluna. Adicione ou remova itens. Navegação fácil. Crie tudo do zero, da maneira que preferir. E não é nada complicado. Privacidade e possibilidade de compartilhamento. Todas as opções para adicionar, remover, alterar e anexar itens.

Não há absolutamente nada de que eu não goste ou que gostaria de mudar.

Organização das tarefas. Todos os detalhes estão lá. E se algo estiver faltando, posso facilmente criar o campo e os engenheiros podem preenchê-lo com suas informações.

Painéis de controle, dados e todos os documentos de apoio em um só lugar. Automação e formulários para entrada direta de dados. No geral, uma excelente ferramenta de trabalho que se tornou fundamental para o nosso negócio!

Ter que compartilhar separadamente os dados que dão suporte aos painéis para que os relatórios possam ser visualizados.

Simplificação dos planos de desenvolvimento e das verificações de competências da nossa equipe.

O Smartsheet permite compartilhar e editar documentos com facilidade. Ele oferece diversos recursos, como fluxos de trabalho, automação e formulários, que facilitam a coleta de informações e o processamento de dados inseridos. Os espaços de trabalho simplificam o gerenciamento de acesso e documentos, com uma interface intuitiva e funções de compartilhamento. Conseguimos integrar o Smartsheet aos processos de negócios para aprovações e coleta de dados com facilidade, graças ao excelente suporte da equipe de atendimento ao cliente e à documentação necessária. Implementamos o SSO (Single Sign-On) por meio de nossos serviços do Azure para permitir o provisionamento JIT (Just-in-Time) de contas e o acesso seguro, proporcionando um processo de login tranquilo para usuários frequentes que acessam planilhas diariamente, reduzindo seu tempo de trabalho.

Às vezes, encontramos problemas ao tentar copiar mais de uma célula do Excel para o Smartsheet, mas acreditamos que isso seja mais um erro do usuário do que um problema do Smartsheet. A função de importação do Excel no Smartsheet é incrível e nos permitiu converter muitas planilhas.

Coleta de dados - O Smartsheet permite criar planilhas e formulários simples que podem ser compartilhados interna e externamente, possibilitando a coleta de dados. Seja para inventários no local, acompanhamento de auditorias ou feedback, o Smartsheet permite coletar, compilar e exibir dados com facilidade em uma única página. O sistema permite que vários usuários trabalhem simultaneamente e colaborem em tarefas como planejamento de projetos ou gerenciamento de documentos para auditorias.

O Smartsheet é ótimo para gerenciamento de projetos.

Pessoalmente, não muito. Uso diariamente e já o utilizei para acompanhar projetos, bem como para criar gráficos de dispersão para apresentar à alta administração.

O Smartsheet é ótimo para gerenciamento de projetos. É fácil de usar e compartilhar — podemos compartilhar planilhas ou projetos com pessoas que não usam o Smartsheet. Possui muitos outros recursos, incluindo facilidade de integração — como a possibilidade de importar arquivos do Excel. O suporte ao cliente também tem sido excelente. Muito acessíveis.

O Smartsheet é um software muito intuitivo. Usamos para cronogramas de produção e criamos nosso próprio modelo personalizado, que duplicamos para nossos projetos. Todos na equipe o utilizam com facilidade e frequência, e as opções de ajuste são fáceis de aprender e ensinar. Isso nos economiza muito tempo!

Seria ótimo ter uma função de salvamento automático para que não percamos nosso trabalho.

Está nos ajudando a economizar tempo em nossos cronogramas e fluxos de trabalho de projetos. Podemos atribuir tarefas específicas às pessoas para manter tudo em andamento, e o sistema é tão fácil que todos na nossa equipe podem usar as mesmas planilhas e passá-las de uma pessoa para outra.

Um local centralizado para armazenamento de documentos permite que os colegas acessem facilmente o documento necessário e trabalhem colaborativamente no mesmo documento simultaneamente. Utilizamos o Smartsheet diariamente em nossa empresa e consideramos sua integração fácil em nossos processos.

Seria ótimo se os dados permitissem a criação de gráficos.

Um local centralizado para documentos em tempo real e acompanhamento do progresso com contribuições de múltiplos usuários.

Criar e gerenciar nossos planos de projeto/revisões no Smartsheet é muito mais fácil, pois o documento não fica lento mesmo com muitos dados. Visualizar histórico de células. Lembretes - Isso é muito importante.

Não é bem uma aversão, mas gostaria de opções de automação.

Esquecimento - lembretes podem ser enviados quando uma tarefa estiver para vencer/agendada para começar.

O Smartsheet é uma ferramenta incrível para usar na área de gerenciamento de projetos. Ele possui algumas automações que facilitam a vida e ajudam na parte administrativa. Você pode assistir a um vídeo de meia hora no YouTube e entender o básico do Smartsheet. É fácil de usar e eu o utilizo diariamente para gerenciar meus projetos. Eu o recomendaria para qualquer pessoa que esteja procurando por uma ferramenta de gerenciamento simples e eficaz.

Este programa oferece uma variedade de funções e, até agora, a única "desvantagem" seria aprimorar o recurso de sobreposição de linhas do tempo em um projeto. Leva um certo tempo para descobrir qual função se aplica a qual linha do tempo. Eu preferiria que fosse mais intuitivo.

É extremamente útil para acompanhar os prazos e o feedback dos projetos. Se você criar seus cronogramas previstos, o programa enviará lembretes automaticamente para a pessoa envolvida em cada cronograma. Isso reduz a troca de e-mails entre as partes e, ao mesmo tempo, mantém os prazos sob controle.