Avaza Preço: $ 11.95 a $ 47.95 / mês

Os relatórios são extremamente úteis para o gerenciamento de projetos, faturamento e acompanhamento do nosso progresso em toda a organização. Podemos visualizar rapidamente o progresso dos funcionários e quaisquer possíveis atrasos em relação aos prazos, custos versus valores faturáveis, e usar todas as informações para tomar decisões rápidas. O atendimento ao cliente é fantástico — conseguimos entrar em contato em poucos minutos, seja por chat ou vídeo, quando necessário. Quando tenho dúvidas sobre a plataforma e como otimizá-la, eles são prestativos e sempre encontram uma solução. Eles trabalham com muita paciência para entender e nos ajudar com qualquer dúvida ou dificuldade, buscando uma solução. Esse é um dos principais motivos pelos quais eu não procuraria outro programa. É difícil encontrar uma pessoa real com quem conversar no atendimento ao cliente, e eles superam minhas expectativas e necessidades quando preciso contatá-los. Eles também aceitam sugestões de como aprimorar o programa quando temos ideias. Assim, sinto que contribuo para o aprimoramento de um produto que já é excelente.

Algumas pequenas adições úteis seriam ótimas!: 1. Lembretes de Registro de Horas: Gostaria que lembretes diários pudessem ser enviados aos funcionários para registrarem suas horas após um determinado horário. Com terceirizados, funcionários de outros estados e fusos horários diferentes, esquecimentos acontecem e podem afetar os relatórios se nem todos registrarem o tempo em um projeto corretamente. 2. Relatórios Completos: Também gostaria que houvesse uma maneira de gerar um relatório completo que reunisse todas as informações em um só lugar, mostrando: o total de horas trabalhadas por funcionário no mês, o progresso de cada pessoa em um projeto, eventuais horas extras e a confirmação de que uma fatura foi emitida para esse projeto, bem como o status da fatura correspondente - paga, parcialmente paga ou atrasada. Isso economizaria muito tempo no rastreamento dessas informações necessárias no início de cada mês: ter um relatório completo com todos os dados/projetos relacionados dentro de um determinado período. 3. Folhas de Ponto e Registro de Tarefas: Quando configuramos o registro de horas de um funcionário por meio da folha de ponto, recebemos uma notificação para aceitar ou recusar o registro. Mas, muitas vezes, as pessoas não registram o tempo na folha de ponto, e sim na tarefa do projeto. Portanto, se houvesse uma maneira de aprovar ou rejeitar o tempo registrado em uma tarefa, isso seria extremamente benéfico. Além disso, se alguém registrar o tempo em um dia/mês anterior, ou mesmo em uma tarefa, seria muito útil se pudéssemos ser notificados dessa ação para um melhor acompanhamento e responsabilização dos funcionários.

Temos quase todos os nossos dados em um só lugar: registro de horas, acompanhamento de projetos, faturamento. Isso economiza tempo, pois não precisamos mais ficar rastreando tudo de maneiras diferentes.

Passei horas tentando encontrar a melhor ferramenta de controle de tempo e gerenciamento de projetos para nossa pequena empresa de consultoria. Não havia nenhum outro serviço que atendesse às nossas necessidades, exceto o Avaza, e pelo preço, foi uma escolha excelente! Trabalhamos com muitos clientes e projetos diferentes, e precisamos personalizar preços, funções dos membros da equipe, taxas de projeto (por hora ou por projeto), faturas, etc. O Avaza nos permite personalizar tudo isso. Adoramos poder emitir faturas e gerar relatórios diretamente no Avaza. Esta foi, de longe, a melhor plataforma que encontramos. Recomendo muito!

A única coisa que não gostamos é de não poder gerar faturas entre nossa empresa e os membros da equipe. Somos uma empresa de consultoria, então podemos emitir faturas para nossos clientes... mas quando todos os membros da equipe que são consultores registram suas horas, eles podem gerar um relatório com todas as horas trabalhadas, mas seria ótimo poder personalizar as faturas para que os membros da equipe nos cobrem. ATUALIZAÇÃO: A Avaza adicionou um novo recurso que resolve esse problema, então, neste momento, não temos mais nenhuma reclamação sobre a Avaza. Obrigado!

Nos ajuda com o gerenciamento e o orçamento dos projetos. Isso nos permite visualizar quantas horas e/ou quanto do orçamento ainda restam em comparação com o progresso real do projeto. Essa ferramenta é de grande ajuda no nosso planejamento.

A experiência da minha equipe com a Avaza tem sido extremamente positiva. Além do preço ser muito competitivo, o atendimento ao cliente é de primeira linha, a plataforma é fácil de usar e os recursos de gerenciamento de projetos são exatamente o que minha equipe procurava.

1. Embora a equipe de atendimento ao cliente e nosso representante de vendas tenham sido prestativos, o processo de integração foi bastante impessoal por parte da equipe da Avaza. Outras plataformas que estávamos avaliando tinham membros da equipe designados para nos guiar durante a integração e a personalização da Avaza para atender às necessidades da nossa equipe. Felizmente, a Avaza é fácil de usar (um dos maiores atrativos para a minha equipe na decisão de contratá-la), mas tivemos que configurar muitas coisas por conta própria. 2. Não consegui configurar completamente as aprovações. Parece que alguns relatórios de despesas e folhas de ponto estão sendo enviados para todos os membros da equipe, e não consegui encontrar uma maneira de impedir que isso aconteça — embora possa ser um erro meu. Gostaria muito de implementar lembretes diários de folhas de ponto para os membros da equipe também!

Controle de despesas/orçamento - os recursos de geração de relatórios do Avaza são excelentes! O recurso de reserva de recursos também foi um grande diferencial! É um ótimo sistema completo que permitiu à minha equipe otimizar o trabalho.

Gosto da possibilidade de registrar o tempo gasto em cada tarefa individual. Estou elaborando um pacote de treinamento e registrando o tempo gasto em cada tópico. É muito útil e me ajuda a manter tudo organizado. Também consigo saber quanto posso cobrar pela minha expertise na área, com base no tempo gasto. Adoro este software!

Ainda não o usei por tempo suficiente para notar algo de que não goste. Nota 10 até agora!

Consigo acompanhar o tempo gasto em cada tarefa individualmente e manter um registro de quantas vezes a acesso. A vantagem disso é que me permite definir alguns preços com base no tempo que dediquei à preparação dos meus temas.

O recurso de faturamento é fácil de usar e auxilia na integração automática com o QuickBooks.

Gostaria que não gerasse um relatório com um horário que não corresponde à fatura.

Controle de tempo, controle de despesas, faturamento e controle de contas a pagar/receber.

Facilidade no controle do tempo por tarefa; possibilidade de convidar contatos externos para colaborar em projetos; geração de relatórios robusta após um período de adaptação.

Não estou nada satisfeito com o recente aumento de preço. Tive alguns problemas para configurar alguns relatórios e obter os dados de que precisava, principalmente na parte de faturas e pagamentos.

Controlar meu tempo dedicado ao trabalho com clientes; manter meus clientes informados sobre suas tarefas e o status geral do projeto; manter minhas tarefas organizadas por cliente; visualizar minha lucratividade por cliente nos relatórios; e faturar aos clientes por tempo e serviços.

A possibilidade de faturar aos nossos clientes em lituano e inglês (o Avaza permite traduzir os itens da fatura para qualquer idioma), o alto nível de personalização dos itens da fatura, do que é exibido, etc., a poderosa funcionalidade de geração de relatórios e o excelente custo-benefício.

Atribuir tempo faturável a projetos tem uma curva de aprendizado e poderia ser mais simples. No entanto, depois de aprender, você certamente consegue conviver com isso (atualizado - após esta avaliação, a Avaza entrou em contato comigo e explicou a maneira mais rápida de resolver isso - então, afinal, não é um problema!).

Principalmente faturamento

Acho que a função de copiar e colar é a melhor. Em metodologias ágeis como o Scrum, geralmente temos atividades semelhantes por pelo menos duas semanas, então preencher a mesma planilha de horas repetidamente costuma ser muito irritante, problema que o Avaza resolve.

Nada por enquanto. Consigo usar todas as funcionalidades sem problemas.

1. Gestão simplificada de folhas de ponto 2. Gestão simplificada de despesas