Asana Comentários: 4.3/5 — Uma ótima escolha

A facilidade de uso e a interface tornam o programa muito intuitivo. Há sempre novos recursos para descobrir, mas fazê-lo não é uma tarefa árdua nem exige muito tempo.

Gostaria que houvesse certas funcionalidades que não exigissem a integração de um aplicativo adicional.

Saber quem está fazendo o quê, quando e onde as informações estão armazenadas. Não preciso procurar em quatro lugares diferentes para encontrar a informação.

Não fico correndo atrás do próprio rabo quando se trata de manter o trabalho em dia. O que mais gosto é que não preciso ficar pensando no que fazer em seguida, as tarefas simplesmente aparecem! Isso me faz sentir que estou trabalhando para o negócio e não apenas para ele. Do ponto de vista da produtividade, este é definitivamente um programa excelente.

Que eu não tenha descoberto isso meses antes!

Manter-me atualizado e a par do trabalho e das prioridades.

É super fácil de aprender e todos os treinamentos são excelentes. É muito fácil encontrar a resposta para quase tudo e fazer treinamentos relevantes para a maneira como eu uso o Asana.

O Asana não possui algumas funcionalidades que considero essenciais, como a sincronização bidirecional do calendário (funciona apenas em uma direção) e a possibilidade de definir o horário para a conclusão de uma tarefa (por exemplo, até às 15h, até o final do expediente) em vez de apenas a data.

O Asana nos permite gerenciar projetos de longo prazo nos quais trabalhamos com grupos externos. Mantemos o controle do projeto, mas eles podem adicionar atualizações e marcar tarefas como concluídas. É mais colaborativo e visual. Também gosto de usá-lo para tarefas pessoais repetitivas, como um conjunto de tarefas associadas a uma tarefa maior que realizo regularmente.

O Asana me ajudou a organizar minhas tarefas. Agora minha equipe também usa o Asana, então consigo me comunicar com eles de forma mais eficaz. O Asana otimizou nossos projetos e nos ajudou a sermos mais eficazes e eficientes como equipe. Foi fácil para mim usar e a implementação na nossa equipe correu bem porque cada pessoa pôde entrar no seu próprio ritmo!

A única desvantagem seria que eu adoraria ter acesso aos recursos de regras da minha assinatura premium, já que minha empresa não quer atualizar nosso plano neste momento!

O Asana está me ajudando a resolver o problema de me sentir sobrecarregado com tarefas. Ele está simplificando e esclarecendo minha carga de trabalho.

Consigo me adaptar rapidamente a esta ferramenta para realizar diversas tarefas, como projetos tradicionais, fluxos de trabalho, etc.

Não usei isso com frequência suficiente para saber.

Representação gráfica do fluxo de trabalho.

Há muitas funcionalidades diferentes, todas fáceis de gerenciar. Eu uso a caixa de entrada e o calendário pessoal DIARIAMENTE, é uma ajuda enorme. Também adoro a possibilidade de alternar entre as visualizações de projetos, como Lista, Quadro e Linha do Tempo.

Nada, ainda não tenho a versão premium (minha organização está considerando uma assinatura mensal no momento, então estou ansioso para ver o quão úteis serão os recursos premium).

Simplificar as expectativas do projeto ao longo do meu tempo, poder ver quando os prazos estão sendo perdidos e poder comentar para pedir atualizações.

Ferramenta de gerenciamento de projetos muito intuitiva e esteticamente agradável.

Nada — adoro a ferramenta, a comunidade e os recursos disponíveis.

Cria transparência para toda a equipe, oferecendo uma visão a qualquer momento do que está acontecendo entre as diferentes áreas. O Asana também nos permite trabalhar em prol de objetivos comuns de forma integrada, mantendo-nos focados.

Flexibilidade e opções para tarefas e projetos. Fácil de usar e de integrar. Uso frequente.

Pode ficar complicado durante o uso. Muitas coisas não se aplicam a usuários individuais.

Priorizar tarefas é muito mais fácil com o Asana. Próximas ações para projetos. A possibilidade de adicionar contextos é muito útil. Facilita o preenchimento de pequenos intervalos de tempo com conquistas rápidas.

Ser capaz de acompanhar projetos, colaborar com outras pessoas, compartilhar informações e documentos.

Gostaria de ter mais maneiras de controlar o tempo gasto em cada tarefa.

Gerenciar diferentes projetos ao mesmo tempo

O Asana é muito fácil de usar. Você pode ter diferentes equipes e projetos e também atribuir visualizadores específicos a cada um deles. Você atribui tarefas às quais os usuários serão responsáveis ​​e, em seguida, eles recebem um e-mail e registram o progresso para que todos possam acompanhar. Usamos essa ferramenta para reuniões semanais e trimestrais, projetos especiais de longo prazo e qualquer outra atividade que exija a colaboração de várias pessoas.

Não gosto dos e-mails que recebo como administrador pedindo para eu considerar atualizar meu projeto. Uso o mesmo projeto o ano todo e só adiciono itens a cada trimestre, mas o Asana continua me enviando e-mails pedindo para eu atualizar minhas tarefas. Também não gostei da nova atualização da página de visualização, mas não é difícil de usar. Eu simplesmente preferia a antiga.

Usamos isso para nossas reuniões e projetos do Traction L10. Colocamos o itinerário do L10 lá com subtarefas. Isso nos ajuda a acompanhar os problemas que tivemos e também as coisas que precisamos fazer para resolvê-los. Com o Asana, todos na equipe podem ver em que os outros estão trabalhando e podem se comunicar uns com os outros.