Asana Comentários: 4.3/5 — Uma ótima escolha

A facilidade de uso e a interface tornam o programa muito intuitivo. Há sempre novos recursos para descobrir, mas fazê-lo não é uma tarefa árdua nem exige muito tempo.

Gostaria que houvesse certas funcionalidades que não exigissem a integração de um aplicativo adicional.

Saber quem está fazendo o quê, quando e onde as informações estão armazenadas. Não preciso procurar em quatro lugares diferentes para encontrar a informação.

Não fico correndo atrás do próprio rabo quando se trata de manter o trabalho em dia. O que mais gosto é que não preciso ficar pensando no que fazer em seguida, as tarefas simplesmente aparecem! Isso me faz sentir que estou trabalhando para o negócio e não apenas para ele. Do ponto de vista da produtividade, este é definitivamente um programa excelente.

Que eu não tenha descoberto isso meses antes!

Manter-me atualizado e a par do trabalho e das prioridades.

É super fácil de aprender e todos os treinamentos são excelentes. É muito fácil encontrar a resposta para quase tudo e fazer treinamentos relevantes para a maneira como eu uso o Asana.

O Asana não possui algumas funcionalidades que considero essenciais, como a sincronização bidirecional do calendário (funciona apenas em uma direção) e a possibilidade de definir o horário para a conclusão de uma tarefa (por exemplo, até às 15h, até o final do expediente) em vez de apenas a data.

O Asana nos permite gerenciar projetos de longo prazo nos quais trabalhamos com grupos externos. Mantemos o controle do projeto, mas eles podem adicionar atualizações e marcar tarefas como concluídas. É mais colaborativo e visual. Também gosto de usá-lo para tarefas pessoais repetitivas, como um conjunto de tarefas associadas a uma tarefa maior que realizo regularmente.

O Asana me ajudou a organizar minhas tarefas. Agora minha equipe também usa o Asana, então consigo me comunicar com eles de forma mais eficaz. O Asana otimizou nossos projetos e nos ajudou a sermos mais eficazes e eficientes como equipe. Foi fácil para mim usar e a implementação na nossa equipe correu bem porque cada pessoa pôde entrar no seu próprio ritmo!

A única desvantagem seria que eu adoraria ter acesso aos recursos de regras da minha assinatura premium, já que minha empresa não quer atualizar nosso plano neste momento!

O Asana está me ajudando a resolver o problema de me sentir sobrecarregado com tarefas. Ele está simplificando e esclarecendo minha carga de trabalho.

Consigo me adaptar rapidamente a esta ferramenta para realizar diversas tarefas, como projetos tradicionais, fluxos de trabalho, etc.

Não usei isso com frequência suficiente para saber.

Representação gráfica do fluxo de trabalho.

Há muitas funcionalidades diferentes, todas fáceis de gerenciar. Eu uso a caixa de entrada e o calendário pessoal DIARIAMENTE, é uma ajuda enorme. Também adoro a possibilidade de alternar entre as visualizações de projetos, como Lista, Quadro e Linha do Tempo.

Nada, ainda não tenho a versão premium (minha organização está considerando uma assinatura mensal no momento, então estou ansioso para ver o quão úteis serão os recursos premium).

Simplificar as expectativas do projeto ao longo do meu tempo, poder ver quando os prazos estão sendo perdidos e poder comentar para pedir atualizações.

Ferramenta de gerenciamento de projetos muito intuitiva e esteticamente agradável.

Nada — adoro a ferramenta, a comunidade e os recursos disponíveis.

Cria transparência para toda a equipe, oferecendo uma visão a qualquer momento do que está acontecendo entre as diferentes áreas. O Asana também nos permite trabalhar em prol de objetivos comuns de forma integrada, mantendo-nos focados.

Flexibilidade e opções para tarefas e projetos. Fácil de usar e de integrar. Uso frequente.

Pode ficar complicado durante o uso. Muitas coisas não se aplicam a usuários individuais.

Priorizar tarefas é muito mais fácil com o Asana. Próximas ações para projetos. A possibilidade de adicionar contextos é muito útil. Facilita o preenchimento de pequenos intervalos de tempo com conquistas rápidas.

Ser capaz de acompanhar projetos, colaborar com outras pessoas, compartilhar informações e documentos.

Gostaria de ter mais maneiras de controlar o tempo gasto em cada tarefa.

Gerenciar diferentes projetos ao mesmo tempo

O Asana é muito fácil de usar. Você pode ter diferentes equipes e projetos e também atribuir visualizadores específicos a cada um deles. Você atribui tarefas às quais os usuários serão responsáveis ​​e, em seguida, eles recebem um e-mail e registram o progresso para que todos possam acompanhar. Usamos essa ferramenta para reuniões semanais e trimestrais, projetos especiais de longo prazo e qualquer outra atividade que exija a colaboração de várias pessoas.

Não gosto dos e-mails que recebo como administrador pedindo para eu considerar atualizar meu projeto. Uso o mesmo projeto o ano todo e só adiciono itens a cada trimestre, mas o Asana continua me enviando e-mails pedindo para eu atualizar minhas tarefas. Também não gostei da nova atualização da página de visualização, mas não é difícil de usar. Eu simplesmente preferia a antiga.

Usamos isso para nossas reuniões e projetos do Traction L10. Colocamos o itinerário do L10 lá com subtarefas. Isso nos ajuda a acompanhar os problemas que tivemos e também as coisas que precisamos fazer para resolvê-los. Com o Asana, todos na equipe podem ver em que os outros estão trabalhando e podem se comunicar uns com os outros.

É fácil de usar e possui inúmeras funcionalidades para colaboração em equipe.

O recurso de IA ainda não está disponível para uso pessoal. Ele está disponível mediante assinatura.

Deixei de usar caneta e papel para anotar minhas tarefas diárias logo no início do dia. Uso o Asana para melhorar minha eficiência diária e também para gerenciar projetos com eficiência.

Gosto da facilidade com que consigo visualizar todas as minhas tarefas e as tarefas dos membros da minha equipe. Isso facilita a colaboração e a aprovação de projetos pelo meu chefe.

Sinceramente, até agora não tive nenhum problema. Esta é a primeira empresa em que trabalho que usa o Asana e não consigo me imaginar sem ele.

Isso me ajuda a acompanhar meus projetos e permite que meu gerente de projetos crie solicitações de projetos e as obtenha com a aprovação do nosso chefe.

Esta foi a minha primeira vez acessando e usando o Asana. O instrutor foi envolvente, informativo e proporcionou um espaço interativo para nós, participantes, não apenas vermos o programa, mas também usá-lo em tempo real. Os exemplos foram adequados para um usuário iniciante e ele fez verificações ao longo do processo para garantir que estávamos acompanhando bem o conteúdo. Usarei este sistema como parte do meu fluxo de trabalho diário, então posso afirmar que aprecio ter uma ferramenta que me ajude a ser mais eficiente. Também gostei da sessão de perguntas e respostas ao vivo, conduzida pela equipe de suporte. Esta foi uma excelente sessão e certamente participarei de outros treinamentos oferecidos pelo site.

Nada a relatar neste momento. Acho que, conforme eu for aprendendo mais sobre o sistema, poderei dar feedback aqui, mas espero não precisar relatar nenhuma reclamação.

Ter uma ferramenta colaborativa para usar em todos os projetos que gerencio em minha função.

Oferece muitas possibilidades para automatizar tarefas repetitivas, proporciona uma visão geral do que está acontecendo e mantém todos informados.

Pode ser difícil convencer as pessoas a aderirem, se elas já tiverem seu próprio método de trabalho.

Criar listas de verificação com modelos de tarefas garante que eu não me esqueça de nenhum elemento importante nas minhas tarefas recorrentes.

É fácil de usar e oferece muitos treinamentos de diferentes tipos. Adoro a possibilidade de automatizar tarefas usando fluxos de trabalho e modelos para atividades repetitivas. A integração com o Microsoft Teams é simples. O atendimento ao cliente é excelente. Estou ansioso para continuar usando diariamente e economizar tempo.

Como administrador de divisão, não tenho acesso para ver quem criou os portfólios. Temos um número limitado deles e seria bom saber quem criou o quê para que eu pudesse entrar em contato e ajudar a gerenciar a quantidade. Outro problema é a necessidade de comprar em grupos de 10 licenças. Somos uma organização pequena e ter que pagar por 10 licenças quando precisamos apenas de mais uma pode pesar no orçamento.

As equipes conseguem organizar tarefas, relatar o status e colaborar com outras equipes com mais facilidade.

a possibilidade de compartilhar o projeto com várias equipes, simplesmente conectando projetos e portfólios.

Não é possível exportar projetos e não é possível aplicar novos recursos a projetos existentes.

Está tudo num só lugar, evitando a duplicação de ferramentas e tarefas.

O que eu mais gosto no Asana é que ele funciona como um centro de atividades e abrange uma grande variedade de trabalhos multifuncionais. Pode ser usado para diversos tipos de projetos, adapta-se à necessidade e é especialmente útil quando as equipes estão em locais físicos diferentes.

Meus únicos pontos negativos são que existem tantos recursos e funcionalidades que pode ser intimidante para iniciantes.

O Asana me auxilia na organização geral do trabalho e no gerenciamento de tarefas/projetos. Também ajuda a visualizar o cronograma de postagens e a disponibilidade da equipe. Dessa forma, o Asana beneficia meu trabalho e me ajuda a acompanhar os projetos e metas da minha equipe e da organização.

Gosto de como o Asana nos ajuda a colaborar em projetos com facilidade, graças aos seus recursos que, na minha opinião, foram feitos sob medida para as nossas necessidades. Gosto da simplicidade do Asana, que o torna fácil de usar. O suporte ao cliente está sempre pronto para ajudar quando surge algum problema.

Tenho usado o Asana e não tenho nenhuma queixa a fazer.

Antigamente, usávamos marcadores ou notas no calendário para lembrar quando algo deveria ser feito e concluído, mas dessa forma as pessoas tendiam a esquecer muitas coisas. Por isso, o Asana introduziu datas definidas, atualizações em massa e visualizações de calendário em sua plataforma, que possuem recursos automatizados, economizando tempo e esforço na organização de tudo isso. Agora, posso usar o Asana para criar e atribuir projetos com facilidade. O Asana simplesmente facilitou meu trabalho.

O Asana facilitou a organização de tarefas, e eu gosto disso. O Asana é fácil de configurar. Gosto da interface que ele usa porque é intuitiva. Com o Asana, estou sempre organizado e consigo entregar os trabalhos aos meus clientes no prazo. O Asana também tem recursos fantásticos.

Não há nada que eu não goste no Asana, então estou bem com o Asana.

Ao contrário do passado, organizar tarefas e gerenciar projetos era difícil, mas o Asana trouxe soluções que facilitam o gerenciamento de tarefas, digitalizando-as para torná-las mais úteis. Gosto da possibilidade de definir prazos para a conclusão de cada tarefa.

Adoro poder usar o Asana tanto para assuntos profissionais quanto pessoais e ter tudo em um só lugar. É muito fácil de usar, desde a configuração até o dia a dia.

Espero que haja mais funcionalidades gratuitas! Talvez... :-)

Asana é a minha solução completa para me ajudar a manter a minha vida organizada.

As ferramentas de organização e economia de tempo que oferece aos seus usuários.

Nada! Até agora estou gostando de todos os recursos do Asana.

Simplificação do fluxo de trabalho

Adoro a divisão de tarefas e a automação. Isso significa que posso ser muito específico com as tarefas dos projetos e, assim, não preciso repetir etapas manualmente nem reorganizar as coisas.

A parte menos útil é a ausência de um bloco de notas; você não pode documentar informações além de uma tarefa ou projeto para que outras pessoas possam usá-las posteriormente.

Está ajudando nossas equipes a se comunicarem sobre projetos e a trazer clareza aos prazos e tarefas.

Gosto do fato de simplificar projetos e processos de trabalho, promover a comunicação entre os membros da equipe e fornecer informações sobre o progresso de cada um, dentro de um prazo determinado.

Na verdade, não tenho nada a desgostar. Estou ansioso pelas futuras integrações.

Elimina atrasos e gargalos na entrega de projetos: O Asana nos ajuda a acompanhar o progresso de cada projeto e a identificar bloqueios ou dependências que possam afetar a conclusão dos projetos dentro do prazo. Fluxo de trabalho de projeto adequado: Graças ao Asana, temos fluxos de trabalho de projeto bem organizados que garantem a implementação/execução bem-sucedida de projetos por várias equipes em qualquer projeto.

O Asana facilita o fluxo de informações ao fornecer uma plataforma para que todos compartilhem seus objetivos, o que atrai mais apoio dos membros da equipe e aumenta a produtividade.

O Asana mantém todos focados, permitindo acompanhar os objetivos da empresa e dificultando a identificação de aspectos negativos.

Criar uma gestão de dados mais eficiente e integrada em toda a administração, maximizando a produtividade e os lucros.

O Asana é repleto de recursos para pequenas empresas, mesmo na versão gratuita. Além da visualização de Gantt, as visualizações disponíveis que eu mais uso são calendário (para fins de marketing), lista (checklist, estoque, etc.) e Kanban (funil de vendas). Eu o utilizo para gerenciar processos de recrutamento, planejamento de conteúdo para mídias sociais, funil de vendas com lembretes, subtarefas e anotações que me permitem acompanhar e compartilhar tarefas com outros membros da equipe. Além disso, gosto da sua facilidade de uso, muito intuitiva. Posso adicionar e remover usuários temporários, conceder acesso a assistentes virtuais apenas a determinados projetos e bloquear o acesso a outros. Tenho espaços pessoais configurados que não quero que colegas de trabalho/assistentes virtuais acessem, e projetos financeiros que não quero que a equipe de marketing veja e vice-versa. Você tem controle total. Outra vantagem é o aplicativo móvel. Tarefas com lembretes de prazos (data e hora) aparecem como notificações no seu celular e, se você atender uma ligação de vendas pelo celular, pode fazer anotações imediatamente, sem precisar acessar o computador. O aplicativo móvel provavelmente é mais usado do que o computador/site porque é completo e fácil de usar. Quando tenho um tempo livre, simplesmente abro o aplicativo e ligo para meu próximo cliente potencial facilmente, com o nome e as informações de contato armazenadas com segurança no aplicativo.

Não tem visualização de Gantt (versão gratuita), mas tirando isso, oferece muito mais (e é por isso que continuo usando depois de 2 anos). Tenho o Zapier conectado ao Facebook Inquiries, que adiciona nomes e tarefas ao meu funil de vendas; é muito versátil!

Eu precisava de uma maneira de acompanhar meus leads e clientes atuais, esse é o principal motivo pelo qual uso a ferramenta, e ela cumpre essa função muito bem. Posso adicionar notas, tarefas e subtarefas, mantendo tudo organizado com base nas preferências de leads e clientes.

A possibilidade de atribuir uma tarefa a outra pessoa sem ter que notificá-la por meio de outra fonte.

Há tantas funcionalidades que às vezes é difícil saber se você está utilizando todo o potencial do programa.

Com a integração, tudo fica em um só lugar e toda a equipe está alinhada.

Minha equipe e eu começamos a usar o Asana este ano. Não consigo descrever o quanto isso melhorou nosso fluxo de trabalho, reacendeu nossa motivação e nos manteve mais engajados como uma equipe remota.

Nada! É intuitivo, fácil de usar e eu adoro os modelos que eles oferecem.

Como uma equipe totalmente remota, o Asana nos ajuda a manter a conexão, gerenciar o fluxo de trabalho e aumentou a motivação e a produtividade.

Substitua as intermináveis ​​listas de tarefas por tarefas funcionais que ajudam você a concluir o projeto passo a passo. Super fácil de usar, e há muitos recursos avançados que estou apenas começando a explorar.

Nem todos na minha organização usam o Asana.

Substitui listas de tarefas individuais por um painel compartilhado para acompanhar o progresso do projeto.

Embora eu esteja no início da minha jornada com o Asana e, portanto, ainda não tenha adquirido um conhecimento completo do aplicativo, o que aprendi até agora é muito impressionante. Gostei bastante dos recursos de gerenciamento de tarefas. Configurar projetos parece muito simples e intuitivo. Agora o uso diariamente para organizar e acompanhar minhas tarefas. O suporte ao cliente e o treinamento também parecem excelentes.

Sem treinamento, o Asana é um aplicativo com uma curva de aprendizado bastante íngreme. Mas estou percebendo cada vez mais que os benefícios do Asana compensarão o esforço.

Reunir todas as informações sobre meus projetos e tarefas em um só lugar, onde eu possa ter uma fonte única e integrada de informações confiáveis ​​sobre meu trabalho.

A melhor parte é criar a tarefa que precisa ser concluída no início do trabalho. E assim é possível priorizar o trabalho.

Nada, esta ferramenta é muito útil. Não há nada em particular de que eu não goste. Tudo parece perfeito.

Serve como um bloco de notas para criar a lista de tarefas a serem concluídas. Prioriza o trabalho. Todos saberão em que estamos trabalhando. Atribuir tarefas fica mais fácil.