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Airtable é uma poderosa plataforma visual de gerenciamento de projetos que sinergiza dados, fluxos de trabalho e equipes de execução em um painel unificado. Simplificando os fluxos de trabalho, a plataforma fornece um banco de dados de informações sincronizado e atualizado que pode ser acessado por todas as partes interessadas em diferentes departamentos. A personalização está no centro do Airtable, permitindo que as equipes criem aplicativos personalizados e uma interface personalizada, permitindo fácil acesso a informações relevantes e fornecendo linhas de visão claras para as próximas etapas. Embora a personalização seja um benefício importante, ela também oferece modelos independentes do setor prontos para uso e pré-carregados, enquanto extensas integrações e capacidade de expansão o tornam escalável e ágil.
| Capacidades |
API
|
|---|---|
| Segmento |
Negócio pequeno
mercado médio
Empreendimento
|
| desenvolvimento | Nuvem/SaaS/baseado na Web, Android móvel, iPad móvel, iPhone móvel |
| Suporte | 24 horas por dia, 7 dias por semana (representante ao vivo), bate-papo, e-mail/Help Desk, perguntas frequentes/fórum, base de conhecimento, suporte por telefone |
| Formação | Documentação |
| Idiomas | Inglês |
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O gerenciamento do fluxo de trabalho é uma parte crítica de qualquer trabalho. É o que mantém um projeto em movimento e uma equipe motivada para levá-lo até o fim. Mas, como você oferece suporte ao gerenciamento eficaz do fluxo de trabalho?
Você começa entendendo melhor quais ferramentas, plataformas e software existem que podem oferecer suporte à capacidade de sua equipe de gerenciar o fluxo de trabalho com eficiência e colaborar dentro e fora de suas equipes.
Para esse fim, identificamos o Airtable como um forte líder de mercado em software de gerenciamento de fluxo de trabalho. Então, vamos mergulhar nos recursos, capacidades e preços do Airtable para ajudá-lo a entender melhor suas opções.
O que é Airtable?
Airtable é um aplicativo de gerenciamento de fluxo de trabalho com ferramentas de gerenciamento de banco de dados altamente personalizáveis usadas predominantemente para gerenciamento de projetos colaborativos.
O foco em ter um software acessível e fácil de usar para ajudar no gerenciamento de projetos está aumentando, e o Airtable é a melhor escolha. Possui uma interface de planilha familiar, mas ao contrário do software de planilha tradicional que apenas registra dados, o Airtable também pode ajudá-lo a organizar, sincronizar e gerenciar seus dados e personalizar exatamente como você precisa.
Por exemplo, digamos que você esteja usando o Airtable para gerenciar o fluxo de trabalho de gerenciamento de fornecedores para um evento. Isso implicaria projetar o banco de dados para incluir campos para:
- Detalhes de contato dos fornecedores
- Links para seus sites
- Inserção de informações importantes, como prazos de entrega, disponibilidade de produtos e preços
- Carregar confirmações de pedidos
- Carregar faturas
- Observações e comentários importantes sobre o fornecedor
A opção de convidar colaboradores para esse banco de dados também é fundamental para que usuários individuais possam atualizar facilmente os dados em tempo real. Ter todos esses recursos em uma única plataforma significa que os usuários podem acompanhar claramente a progressão de um determinado projeto e manter todos na equipe atualizados sobre suas tarefas e próximos passos.
Quanto custa Airtable
A interface do Airtable é muito flexível e é ideal para vários setores. Embora tenha sido comercializado para grandes corporações, a maioria dos usuários que tiveram experiência prática com a plataforma dizem que é igualmente útil para empresas menores.
Isso se reflete em Preços do Airtable, que segue um modelo de assinatura mensal. Esse custo de assinatura aumenta dependendo do número de recursos e 'lugares' que você escolher adquirir, tornando-o altamente escalável dependendo das necessidades da sua organização.
Os recursos do Airtable são agrupados em quatro níveis, e o preço por assento aumenta de acordo. Uma divisão de cada nível pode ser encontrada abaixo:
Observação: o Airtable reestruturou seus planos — os planos atuais são Gratuito, Equipe, Empresarial e Corporativo.
Gratuito
- Projetado para equipes ou indivíduos muito pequenos
- Até 5 editores e usuários 'somente leitura' ilimitados
- Os limites de recorde variam conforme o plano.
- 2 GB de anexos
Time
- Para organizações de pequeno a médio porte
- Elimina silos de informações dentro de uma equipe conectando aplicativos
- Recursos de colaboração mais avançados
- Limites de recorde mais altos por base
- 5 GB de anexos
O negócio
- Para organizações de médio a grande porte que precisam simplificar e colaborar em dados de alta prioridade
- Recursos mais avançados
- Limites de recorde mais altos por base
- 20 GB de anexos
Escala Empresarial
- O preço é personalizado de acordo com as necessidades da sua organização
- Painel de administração em toda a empresa
- Para organizações que precisam de um produto escalável para acompanhar as cargas de trabalho
- Espaços de trabalho ilimitados por organização
- Limites recordes mais altos por base
- 1,000 GB de anexos
See Preços do Airtable para as taxas atuais.
Como Funciona o Airtable
O Airtable foi desenvolvido para ser o mais personalizável possível, dando aos usuários a capacidade de exibir seus dados de uma forma que atenda às suas necessidades específicas - quer isso signifique uma apresentação simples ou mais complexa.
Começar é simples.
Você começa com um Airtable vazio, que é essencialmente sua 'base'. A partir daqui, basta preenchê-lo com os seus dados. Você pode usar um modelo e trazer dados de outra fonte ou construir um banco de dados do zero. Seja qual for o caso, você pode aproveitar os recursos do Airtable para adaptar a plataforma para atender às suas necessidades. Por exemplo, você pode usar o recurso Interface Design para apresentar dados visualmente de uma forma que faça mais sentido para você e sua equipe.
Familiarizar e entender todos os recursos e capacidades do Airtable pode exigir algum esforço, mas a recompensa vale a pena. Reservar um tempo para aprender a plataforma garantirá que os usuários tenham controle total sobre seus dados e gerenciamento de fluxo de trabalho.
Diferenciais
O acesso às inúmeras funcionalidades do Airtable dependerá da sua assinatura e, consequentemente, da escalabilidade dos seus projetos. No entanto, todas as opções de assinatura devem incluir:
- bases ilimitadas
- Sincronizar integrações
- A capacidade de adicionar anexos
- Relatórios de histórico de revisão e instantâneo
- Permissões de campo e edição
- Complementos de extensão (por exemplo, visualização de dados ou extensões de relatórios)
Airtable também fornece:
Visualizações personalizáveis
Com o clique de um botão, esse recurso oferece aos usuários a flexibilidade de alternar entre diferentes exibições de dados. Os usuários podem visualizar os cronogramas do projeto através do Timeline View e alternar facilmente para o gerenciamento de tarefas da equipe no Kanban View colaborativo. Outras opções de visualização também estão disponíveis, garantindo que você possa personalizar sua experiência de visualização para maximizar a plataforma.
A Visualização da Linha do Tempo
A Visão Kanban
Automações
As automações do Airtable permitem que os usuários simplifiquem seus processos de trabalho e aumentem a eficiência da equipe, fornecendo opções de personalização para notificações e criando fluxos de trabalho em várias etapas. O recurso é útil em termos de rastreamento de cronogramas de projetos e ajuda a eliminar tarefas manuais e repetitivas. Além disso, também pode minimizar o risco de erro do usuário.
Sincronizando
A capacidade do Airtable de sincronizar dados significa que os usuários têm um repositório central de informações atualizadas em tempo real para todos os usuários e departamentos. É uma ferramenta útil que promove colaboração contínua e integrações de dados, permitindo que todos tenham uma compreensão abrangente do status do projeto ou fluxos de trabalho na velocidade necessária.
Relatórios
Para aprimorar os recursos de relatórios do seu projeto, as poderosas ferramentas e extensões de relatórios do Airtable permitem que os usuários criem relatórios altamente personalizados que visualizam seus dados de maneira simples e compreensível. Você pode escolher entre uma variedade de tabelas, gráficos e tabelas para garantir que as informações sejam apresentadas de maneira fácil de entender.
ERP e SAP
O Airtable oferece integração robusta que permite conectar a plataforma a uma ampla variedade de softwares; garantindo que todos os ferramentas de gerenciamento de projetos que você usa funcionam perfeitamente. As integrações do Airtable significam que vários aplicativos podem ser otimizados para sincronizar dados automaticamente, compartilhar informações entre diferentes plataformas e automatizar tarefas para que os fluxos de trabalho possam ser aprimorados ainda mais.
Modelos
Os modelos do Airtable podem ser usados para organizar efetivamente todos os aspectos dos fluxos de trabalho do seu projeto. Seus bancos de dados pré-concebidos podem ser usados como um excelente ponto de partida para seus projetos. Convenientemente, os modelos Airtable também são organizados em várias categorias e setores, o que ajuda você a economizar tempo e esforço ao criar um novo a partir do zero. Como sempre, essas grades pré-preenchidas são altamente personalizáveis.
Airtable prós e contras
Prós
- Facilita a colaboração fácil entre equipes com visibilidade de planos, calendários e fluxos de trabalho em toda a empresa.
- Tanto os usuários do Google quanto os que não são do Google podem aproveitar todos os recursos e integrações para dar suporte ao gerenciamento e à colaboração do fluxo de trabalho
- Bases altamente personalizáveis e recursos de relatórios eficazes
Contras
- A interface do usuário da plataforma pode ser complicada para iniciantes
- Requer uma curva de aprendizado significativa
Recursos de IA
O Airtable também introduziu recursos de IA, incluindo um tipo de campo de IA para sumarização, categorização e geração de texto diretamente em suas bases.
Alternativas Airtable
Uma ótima maneira de decidir se o Airtable é o software certo para você é compará-lo com outras opções no espaço de gerenciamento de fluxo de trabalho.
Elimine o incômodo de comparar opções escolhendo entre as principais opções abaixo. Com a capacidade de revisar recursos e informações relevantes em um só lugar, você pode utilizar nossas análises abrangentes de produtos para reunir os dados necessários para tomar decisões bem informadas.
Clique para cima
Um tudo-em-um aplicativo de gerenciamento de projeto, O Clickup foi projetado para ser usado em qualquer setor. De usuários individuais a organizações maiores, o Clickup se concentra no gerenciamento de tarefas para ajudar as equipes a otimizar seu fluxo de trabalho.
O ClickUp oferece vários recursos de fluxo de trabalho e exibições de dados, incluindo uma exibição de tabela integrada para garantir que sua equipe sempre tenha acesso a um instantâneo condensado e acionável de seus projetos.
Noção
Projetado para equipes ou indivíduos menores, o Notion é um aplicativo de anotações e banco de dados SaaS completo para gerenciamento de projetos simplificado. Alguns recursos incluem:
- Um web clipper para que você possa salvar facilmente imagens e sites
- Um recurso de mensageiro em tempo real
- Permite a organização da hierarquia de categorias e páginas
Colméia
Com foco em ferramentas de automação, a Hive visa simplificar processos de trabalho excessivamente complicados por meio de e-mail e automação de tarefas. Com um painel amigável, o Hive visa ajudar equipes de todos os tamanhos a automatizar tarefas de trabalho demoradas para devolver o tempo à criação e ao crescimento de um projeto.
Uma Final Findstack Opinião
No geral, o Airtable é um software altamente abrangente e personalizável aplicativo de gerenciamento de fluxo de trabalho.
O aplicativo da Airtable oferece flexibilidade, permitindo que você alterne visualizações e integre extensões de relatórios, garantindo que seus dados sejam adequados para vários aplicativos. Além disso, sua extensa lista de integrações permite consolidar todas as suas ferramentas preferidas e seus dados em um local conveniente.
É importante ter em mente, no entanto, que esses recursos são úteis apenas para aqueles que desejam dedicar um tempo para aprendê-los. A interface do Airtable pode ser bastante opressiva para novos usuários, portanto, nosso conselho é escalar para pacotes de assinatura mais altos somente depois de dedicar um tempo para aprender os recursos do aplicativo e se familiarizar com eles.
Comparar Airtable com outras ferramentas populares na mesma categoria.
Sua capacidade de gerenciar complexidade e, ao mesmo tempo, simplicidade. Muito fácil de usar em sua forma básica, além de oferecer diversas conexões para diferentes casos de uso. Nós o utilizamos para gerenciamento de pipeline e due diligence.
Cada linha é um pouco interdependente das outras. As interfaces são bem construídas, mas ainda bastante básicas em comparação com o Power BI ou outras plataformas.
Gerenciando um grande fluxo de trabalho e abandonando o Excel.
O Airtable é tão fácil de usar que você terá seu banco de dados pronto rapidinho. Depois, você pode criar diferentes visualizações para compartilhar com quem quiser! Estou começando a adorar o Interface Builder também.
Tornar o conteúdo de um campo calculado permanente requer programação. Usar um botão para iniciar o script é uma boa solução alternativa. Seria útil se o Airtable tivesse um tipo de campo que aceitasse um campo calculado como entrada e usasse a saída apenas uma vez.
Nossos dados são gerenciados em um sistema desenvolvido há dez anos. Usando uma extensão do Airtable, o Data Fetcher, podemos importar automaticamente um arquivo JSON desse sistema antigo. O Airtable nos permite apresentar as informações da maneira que desejamos. Também podemos adicionar informações personalizadas adicionais. Em seguida, compartilho diferentes visualizações do Airtable com cada uma de nossas escolas.
O Airtable é visualmente atraente e possui integrações robustas. Usamos diariamente e compartilhamos conteúdo com os clientes com facilidade.
Sinceramente, é o preço para utilizar uma equipe completa.
O Airtable permite rastrear faturas, criar e compartilhar conteúdo com um processo simplificado de aprovação e revisão.
Gosto muito desta excelente plataforma de banco de dados e colaboração em nuvem. É fácil de implementar, possui diversos recursos maravilhosos para gerenciamento de projetos, coordenação, trabalho em equipe e entregas. Descobri que se integra bem com ferramentas de produtividade como Asana e Slack, o que simplifica bastante o fluxo de trabalho. Parece ser uma solução que certamente usaremos com frequência.
No início, foi um desafio entender como funcionava. A curva de aprendizado era íngreme e tudo mais. Mas o suporte ao usuário sempre esteve lá para nos orientar. Então, não tenho do que reclamar. É bom o suficiente.
Basicamente, resolve para nós o desafio da gestão de tarefas e projetos, colaboração e coordenação, trabalho em equipe e gestão de fluxo de trabalho. Através de plataformas de conexão que simplificam processos e otimizam operações.
O Airtable é fácil de usar e possui todas as funcionalidades do Excel, além de um banco de dados. Nós o utilizamos para diversas finalidades, desde a integração de novos funcionários até o software que fornecemos para o usuário final.
Não foi realmente projetado para soluções em larga escala/tempo real. No geral, é uma ótima ferramenta, embora com limitações.
Ótimo, mas às vezes preciso aprender mais sobre isso.
É altamente personalizável e fácil de usar. Eu o utilizo como formulário, CRM e gerenciador de tarefas, e é extremamente fácil de implementar e acompanhar os resultados. Ele oferece integração com todas as principais ferramentas de negócios, com recursos úteis e um bom suporte.
Em relação a pontos negativos, estou bastante satisfeito com o Airtable e não encontrei nada que me decepcionasse.
Isso me ajuda a gerenciar o banco de dados interno e a acompanhar as tarefas com eficiência. Às vezes, também funciona como fonte de dados em nosso site.
A capacidade de transformar o banco de dados em um aplicativo personalizável, com muitos modelos para escolher, aumenta a produtividade em nosso trabalho. A experiência com o Airtable é muito amigável, com uma interface fácil de usar e navegação intuitiva.
A plataforma possui limitações e restrições.
A interface do usuário é muito limpa.
O Airtable possui diversos recursos para atender às nossas necessidades de serviços. As funcionalidades são bem apresentadas e projetadas, facilitando sua operação. O Airtable é altamente flexível, permitindo sua movimentação de um local para outro, o que economiza tempo.
Em uso há dois anos, ainda não encontramos nenhum ponto negativo. O Airtable tem sido uma plataforma essencial para a nossa gestão de projetos.
O Airtable facilitou muito o gerenciamento de nossos projetos e tarefas.
Fácil de usar, mas com a complexidade que você desejar. Interface excelente e ideal para iniciantes.
Algumas das fórmulas podem ser complicadas e difíceis de entender; eu gostaria de mais documentação em vez de fóruns da comunidade.
Somos uma empresa de desenvolvimento de chatbots e oferecemos o Airtable como integração nativa para usuários que precisam integrar com um banco de dados.
Personalizável, com diversos modelos para escolher e que aumentam a produtividade no trabalho. Possui ótimos recursos, como gerenciamento de documentos, banco de dados e fluxo de trabalho de dados. Interface amigável.
Para mim, a experiência tem sido ótima desde o ano passado, pois tem me servido melhor.
Adoro como a interface do usuário é limpa.
