Críticas Airtable e detalhes do produto
Airtable é uma poderosa plataforma visual de gerenciamento de projetos que sinergiza dados, fluxos de trabalho e equipes de execução em um painel unificado. Simplificando os fluxos de trabalho, a plataforma fornece um banco de dados de informações sincronizado e atualizado que pode ser acessado por todas as partes interessadas em diferentes departamentos. A personalização está no centro do Airtable, permitindo que as equipes criem aplicativos personalizados e uma interface personalizada, permitindo fácil acesso a informações relevantes e fornecendo linhas de visão claras para as próximas etapas. Embora a personalização seja um benefício importante, ela também oferece modelos independentes do setor prontos para uso e pré-carregados, enquanto extensas integrações e capacidade de expansão o tornam escalável e ágil.
| Capacidades |
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|---|---|
| Segmento |
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| desenvolvimento | Nuvem/SaaS/baseado na Web, Android móvel, iPad móvel, iPhone móvel |
| Suporte | 24 horas por dia, 7 dias por semana (representante ao vivo), bate-papo, e-mail/Help Desk, perguntas frequentes/fórum, base de conhecimento, suporte por telefone |
| Formação | Documentação |
| Idiomas | Inglês |
O gerenciamento do fluxo de trabalho é uma parte crítica de qualquer trabalho. É o que mantém um projeto em movimento e uma equipe motivada para levá-lo até o fim. Mas, como você oferece suporte ao gerenciamento eficaz do fluxo de trabalho?
Você começa entendendo melhor quais ferramentas, plataformas e software existem que podem oferecer suporte à capacidade de sua equipe de gerenciar o fluxo de trabalho com eficiência e colaborar dentro e fora de suas equipes.
Para esse fim, identificamos o Airtable como um forte líder de mercado em software de gerenciamento de fluxo de trabalho. Então, vamos mergulhar nos recursos, capacidades e preços do Airtable para ajudá-lo a entender melhor suas opções.
O que é Airtable?
Airtable é um aplicativo de gerenciamento de fluxo de trabalho com ferramentas de gerenciamento de banco de dados altamente personalizáveis usadas predominantemente para gerenciamento de projetos colaborativos.
O foco em ter um software acessível e fácil de usar para ajudar no gerenciamento de projetos está aumentando, e o Airtable é a melhor escolha. Possui uma interface de planilha familiar, mas ao contrário do software de planilha tradicional que apenas registra dados, o Airtable também pode ajudá-lo a organizar, sincronizar e gerenciar seus dados e personalizar exatamente como você precisa.
Por exemplo, digamos que você esteja usando o Airtable para gerenciar o fluxo de trabalho de gerenciamento de fornecedores para um evento. Isso implicaria projetar o banco de dados para incluir campos para:
- Detalhes de contato dos fornecedores
- Links para seus sites
- Inserção de informações importantes, como prazos de entrega, disponibilidade de produtos e preços
- Carregar confirmações de pedidos
- Carregar faturas
- Observações e comentários importantes sobre o fornecedor
A opção de convidar colaboradores para esse banco de dados também é fundamental para que usuários individuais possam atualizar facilmente os dados em tempo real. Ter todos esses recursos em uma única plataforma significa que os usuários podem acompanhar claramente a progressão de um determinado projeto e manter todos na equipe atualizados sobre suas tarefas e próximos passos.
Quanto custa Airtable
A interface do Airtable é muito flexível e é ideal para vários setores. Embora tenha sido comercializado para grandes corporações, a maioria dos usuários que tiveram experiência prática com a plataforma dizem que é igualmente útil para empresas menores.
Isso se reflete em Preços do Airtable, que segue um modelo de assinatura mensal. Esse custo de assinatura aumenta dependendo do número de recursos e 'lugares' que você escolher adquirir, tornando-o altamente escalável dependendo das necessidades da sua organização.
Os recursos do Airtable são agrupados em quatro níveis, e o preço por assento aumenta de acordo. Uma divisão de cada nível pode ser encontrada abaixo:
Gratuito
- Projetado para equipes ou indivíduos muito pequenos
- Até 5 editores e usuários 'somente leitura' ilimitados
- 1200 registros por base
- 2 GB de anexos
MAIS
$10 por assento – Faturado anualmente
US$ 12 por assento – Cobrado mensalmente
- Para organizações de pequeno a médio porte
- Elimina silos de informações dentro de uma equipe conectando aplicativos
- Recursos de colaboração mais avançados
- 5,000 registros por base
- 5 GB de anexos
Pro
$20 por assento – Faturado anualmente
US$ 24 por assento – Cobrado mensalmente
- Para organizações de médio a grande porte que precisam simplificar e colaborar em dados de alta prioridade
- Recursos mais avançados
- 50,000 registros por base
- 20 GB de anexos
Empreendimento
- O preço é personalizado de acordo com as necessidades da sua organização
- Painel de administração em toda a empresa
- Para organizações que precisam de um produto escalável para acompanhar as cargas de trabalho
- Espaços de trabalho ilimitados por organização
- 250,000 registros por base
- 1,000 GB de anexos
Como Funciona o Airtable
O Airtable foi desenvolvido para ser o mais personalizável possível, dando aos usuários a capacidade de exibir seus dados de uma forma que atenda às suas necessidades específicas - quer isso signifique uma apresentação simples ou mais complexa.
Começar é simples.
Você começa com um Airtable vazio, que é essencialmente sua 'base'. A partir daqui, basta preenchê-lo com os seus dados. Você pode usar um modelo e trazer dados de outra fonte ou construir um banco de dados do zero. Seja qual for o caso, você pode aproveitar os recursos do Airtable para adaptar a plataforma para atender às suas necessidades. Por exemplo, você pode usar o recurso Interface Design para apresentar dados visualmente de uma forma que faça mais sentido para você e sua equipe.
Familiarizar e entender todos os recursos e capacidades do Airtable pode exigir algum esforço, mas a recompensa vale a pena. Reservar um tempo para aprender a plataforma garantirá que os usuários tenham controle total sobre seus dados e gerenciamento de fluxo de trabalho.
Funcionalidades
O acesso às inúmeras funcionalidades do Airtable dependerá da sua assinatura e, consequentemente, da escalabilidade dos seus projetos. No entanto, todas as opções de assinatura devem incluir:
- bases ilimitadas
- Sincronizar integrações
- A capacidade de adicionar anexos
- Relatórios de histórico de revisão e instantâneo
- Permissões de campo e edição
- Complementos de extensão (por exemplo, visualização de dados ou extensões de relatórios)
Airtable também fornece:
Visualizações personalizáveis
Com o clique de um botão, esse recurso oferece aos usuários a flexibilidade de alternar entre diferentes exibições de dados. Os usuários podem visualizar os cronogramas do projeto através do Timeline View e alternar facilmente para o gerenciamento de tarefas da equipe no Kanban View colaborativo. Outras opções de visualização também estão disponíveis, garantindo que você possa personalizar sua experiência de visualização para maximizar a plataforma.
A Visualização da Linha do Tempo
A Visão Kanban
Automações
As automações do Airtable permitem que os usuários simplifiquem seus processos de trabalho e aumentem a eficiência da equipe, fornecendo opções de personalização para notificações e criando fluxos de trabalho em várias etapas. O recurso é útil em termos de rastreamento de cronogramas de projetos e ajuda a eliminar tarefas manuais e repetitivas. Além disso, também pode minimizar o risco de erro do usuário.
Sincronizando
A capacidade do Airtable de sincronizar dados significa que os usuários têm um repositório central de informações atualizadas em tempo real para todos os usuários e departamentos. É uma ferramenta útil que promove colaboração contínua e integrações de dados, permitindo que todos tenham uma compreensão abrangente do status do projeto ou fluxos de trabalho na velocidade necessária.
Relatórios
Para aprimorar os recursos de relatórios do seu projeto, as poderosas ferramentas e extensões de relatórios do Airtable permitem que os usuários criem relatórios altamente personalizados que visualizam seus dados de maneira simples e compreensível. Você pode escolher entre uma variedade de tabelas, gráficos e tabelas para garantir que as informações sejam apresentadas de maneira fácil de entender.
Integrações
O Airtable oferece integração robusta que permite conectar a plataforma a uma ampla variedade de softwares; garantindo que todos os ferramentas de gerenciamento de projetos que você usa funcionam perfeitamente. As integrações do Airtable significam que vários aplicativos podem ser otimizados para sincronizar dados automaticamente, compartilhar informações entre diferentes plataformas e automatizar tarefas para que os fluxos de trabalho possam ser aprimorados ainda mais.
Modelos
Os modelos do Airtable podem ser usados para organizar efetivamente todos os aspectos dos fluxos de trabalho do seu projeto. Seus bancos de dados pré-concebidos podem ser usados como um excelente ponto de partida para seus projetos. Convenientemente, os modelos Airtable também são organizados em várias categorias e setores, o que ajuda você a economizar tempo e esforço ao criar um novo a partir do zero. Como sempre, essas grades pré-preenchidas são altamente personalizáveis.
Airtable prós e contras
Prós
- Facilita a colaboração fácil entre equipes com visibilidade de planos, calendários e fluxos de trabalho em toda a empresa.
- Tanto os usuários do Google quanto os que não são do Google podem aproveitar todos os recursos e integrações para dar suporte ao gerenciamento e à colaboração do fluxo de trabalho
- Bases altamente personalizáveis e recursos de relatórios eficazes
Desvantagens
- A interface do usuário da plataforma pode ser complicada para iniciantes
- Requer uma curva de aprendizado significativa
Alternativas Airtable
Uma ótima maneira de decidir se o Airtable é o software certo para você é compará-lo com outras opções no espaço de gerenciamento de fluxo de trabalho.
Elimine o incômodo de comparar opções escolhendo entre as principais opções abaixo. Com a capacidade de revisar recursos e informações relevantes em um só lugar, você pode utilizar nossas análises abrangentes de produtos para reunir os dados necessários para tomar decisões bem informadas.
Clique para cima
Um tudo-em-um aplicativo de gerenciamento de projeto, O Clickup foi projetado para ser usado em qualquer setor. De usuários individuais a organizações maiores, o Clickup se concentra no gerenciamento de tarefas para ajudar as equipes a otimizar seu fluxo de trabalho.
O ClickUp oferece vários recursos de fluxo de trabalho e exibições de dados, incluindo uma exibição de tabela integrada para garantir que sua equipe sempre tenha acesso a um instantâneo condensado e acionável de seus projetos.
Noção
Projetado para equipes ou indivíduos menores, o Notion é um aplicativo de anotações e banco de dados SaaS completo para gerenciamento de projetos simplificado. Alguns recursos incluem:
- Um web clipper para que você possa salvar facilmente imagens e sites
- Um recurso de mensageiro em tempo real
- Permite a organização da hierarquia de categorias e páginas
Colméia
Com foco em ferramentas de automação, a Hive visa simplificar processos de trabalho excessivamente complicados por meio de e-mail e automação de tarefas. Com um painel amigável, o Hive visa ajudar equipes de todos os tamanhos a automatizar tarefas de trabalho demoradas para devolver o tempo à criação e ao crescimento de um projeto.
Uma Final Findstack Opinião
No geral, o Airtable é um software altamente abrangente e personalizável aplicativo de gerenciamento de fluxo de trabalho.
O aplicativo da Airtable oferece flexibilidade, permitindo que você alterne visualizações e integre extensões de relatórios, garantindo que seus dados sejam adequados para vários aplicativos. Além disso, sua extensa lista de integrações permite consolidar todas as suas ferramentas preferidas e seus dados em um local conveniente.
É importante ter em mente, no entanto, que esses recursos são úteis apenas para aqueles que desejam dedicar um tempo para aprendê-los. A interface do Airtable pode ser bastante opressiva para novos usuários, portanto, nosso conselho é escalar para pacotes de assinatura mais altos somente depois de dedicar um tempo para aprender os recursos do aplicativo e se familiarizar com eles.
Easy to use and explore tool. It facilitates team integration, with tracking of goals and projects and transparency of the progress of each person and project. The great generation of insights and identification of patterns and problems.
High monthly fee. Limitation on the number of automation, in addition to the fact that when there are too many, the tool crashes and makes it difficult to run the automation and create new automation on the platform.
Integration of the team and work routines. Ease of identification of late projects and tasks and prioritization of team activities. Improvement of team performance with direction of activities and checklist of activities that must be carried out.
the different ways you can group information and view the data (calendar, kanban, list) the survey you can send out that automatically fills your airtable how easy it is to sort and filter information the ux design (colors, appeal, etc.) how you can collaborate with your team
So many great functions and help guides, just wish I had more time to learn how to optimize the use
Organizing high volume data Finding efficiencies in business processes
As someone who loves spreadsheets, by favorite thing about Airtable is the ability to connect the data fields across tables.
The formatting of decimals and large numbers is tricky. I've switched to using currency and removing the $ sign to get my commas to appear.
We don't have an internal CRM database. I've been able to build out something that fits my needs for the time being in Airtable!
I love all the user-friendly, clean, and simple yet effective ways Airtable allows you to manage just about everything.
I have no dislikes. We're using Airtable internally and with our clients.
We use Airtable as a CRM, for content management, for process and organization internally and for our clients. We use Airtable to manage and track outreach, comp plans, hours, etc.
The possibility to use filters and the automatic sum function.
I miss a proper mobile application - the one available now is not well designed and is really not functional
I work as a freelance and Airtable helps me managing my invoices and all my projects
Great database for connecting different data sets. I'm able to track my entire client database in this tool.
This is less of an issue with Airtable and more just database management in general -- it requires upkeep!
Allows me to keep my clients in one place and I'm able to see historical information easily.
Interface feature and the ability to write comments on each entry. When a friend of mine tells about a problem at his job, I say, "You can do this easier and faster in Airtable," and I explain.
Multiple table combinations require good Airtable proficiency. For this, it is necessary to work with an expert and this is very expensive. Airtable's single user fee is also expensive for our company (in Turkey).
The fact that requests can be managed from a single screen with a single Interface feature enables our team to make comprehensive evaluations about transactions. We can see many entries on a single screen, and we can turn an employee's question "Isn't it better like this" into reality with an instant Interface edit?
I absolutely love how fast and easy it is to configure. It's intuitive for my clients because of its similarities to excel, but with so much added functionality.
The very basic notification system needs a lot of work as it's not very functional, especially compared to other tools. Notifications can easily get lost or forgotten.
I use it to prototype workflows for clients in cases where they are looking at building a custom app, or web platform. Often they wind up sticking with Airtable as the solution!
Empowered to build custom workflows that an off the shelf project management tool couldn't do. This allows my team to be a lot more productive and we are now the leading team of our kind in the country.
Onboarding and adoption of colleagues can take a while. There is one feature that we use a lot that unfortunately is quite slow. I hope the loading time for utilisation timeline views gets improved.
Airtable allows me to retrieve data on anything we need and produce reports that help prove our increased efficiency and productivity. Our business performance has improved and we have been rewarded with more budget than other teams thanks to Airtable.
EXTENSION TOOL. EASY TO MOVE AND CREATE OR REMOVE NEW FIELDS AS YOU NEED THEM
THE SHARE BUTTON COULD BE MORE ACCURATE WHEN SHARING FILES
EVERYTHING SEEMS EASY ON airtable I BENEFIT OF IT
Airtable is very customizable, which allows us to build the exact database and components we need to track out unique KPIs and information.
Airtable is an open box, so it's easy to get caught up in all the possibilities and not know where to start.
Airtable is constantly updating its templates and systems, which helps us figure out new ways to capitalize on its capabilities.
A lot more flexible than using any type of spreadsheets, Airtable allows to organize my thoughts, projects super easily. The automations that the platform allows the team to leverage our database easily!
The reporting capabilities are not state-of-the-art, which makes analysis harder for me. I know the learning curve can be difficult if you want to personalize and make the most of the platform - maybe I'm still too new to this!
Airtable helps my team organize our Loyalty program - connecting parts of our database with an external vendor who leverages the data sent in Airtable to trigger email & reward sending.
We can keep and track records of all reports issues (nearly 100 reports) each quarter, and it is accessible easily to input issues in entry forms.
When a couple of users access the filter function by report code, it disturbs others and is needed to re-filter the report code each time.
If the problem above is solved, it would be much more efficient for multiple users simultaneously.
The ability to shape any Airtable base so that it exactly fits your needs
Interfaces is still limited in terms of UI options but evolving fast
Airtable helps me build custom internal tools in a matter of hours
Flexibility - you can literally do anything. Extremely useful features that combine the best of what a spreadsheet and a database can do.
It's essential that AT starts allowing non-licensed users to edit limited data fields. This is important for user interaction.
AT helped us scale our business.
Extensions : Pages, Charts Automation, and data relations model
Impossibility to use European number format ("," instead of "." for decimal separators, and " " instead ot "," for thousand separators. More columns in bases More colors in listing fields
Almost all my activity (private equity funds management)
Super powerful, easy to use, very quick to build very complex databases with automations and integrations to other systems. It has all the ease of a spreadsheet, but the power of a database.
Once you start adding a lot of records, it can become a bit slower.
We use it for tons of different things e.g. Client CRM, tracking feedback and bug reports, team project co-ordination
The fact that I can link and organize multiple pieces of information.
The graphics are small which hampers the full picture.
Being able to have a podcast production hub that I can access from anywhere.
The changes in real-time when other team members are working on records.
We can't bulk download. Can't group and download multiple attachments at once.
Centralizing content for 12 clients at a time.
UI experience and constant new features.
I honestly haven't encountered much to dislike.
How to track donors, how to strategize for future campaigns based on data, storing large amounts of archives in an organized fashion.