Críticas Airtable e detalhes do produto
Airtable é uma poderosa plataforma visual de gerenciamento de projetos que sinergiza dados, fluxos de trabalho e equipes de execução em um painel unificado. Simplificando os fluxos de trabalho, a plataforma fornece um banco de dados de informações sincronizado e atualizado que pode ser acessado por todas as partes interessadas em diferentes departamentos. A personalização está no centro do Airtable, permitindo que as equipes criem aplicativos personalizados e uma interface personalizada, permitindo fácil acesso a informações relevantes e fornecendo linhas de visão claras para as próximas etapas. Embora a personalização seja um benefício importante, ela também oferece modelos independentes do setor prontos para uso e pré-carregados, enquanto extensas integrações e capacidade de expansão o tornam escalável e ágil.
| Capacidades |
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|---|---|
| Segmento |
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| desenvolvimento | Nuvem/SaaS/baseado na Web, Android móvel, iPad móvel, iPhone móvel |
| Suporte | 24 horas por dia, 7 dias por semana (representante ao vivo), bate-papo, e-mail/Help Desk, perguntas frequentes/fórum, base de conhecimento, suporte por telefone |
| Formação | Documentação |
| Idiomas | Inglês |
O gerenciamento do fluxo de trabalho é uma parte crítica de qualquer trabalho. É o que mantém um projeto em movimento e uma equipe motivada para levá-lo até o fim. Mas, como você oferece suporte ao gerenciamento eficaz do fluxo de trabalho?
Você começa entendendo melhor quais ferramentas, plataformas e software existem que podem oferecer suporte à capacidade de sua equipe de gerenciar o fluxo de trabalho com eficiência e colaborar dentro e fora de suas equipes.
Para esse fim, identificamos o Airtable como um forte líder de mercado em software de gerenciamento de fluxo de trabalho. Então, vamos mergulhar nos recursos, capacidades e preços do Airtable para ajudá-lo a entender melhor suas opções.
O que é Airtable?
Airtable é um aplicativo de gerenciamento de fluxo de trabalho com ferramentas de gerenciamento de banco de dados altamente personalizáveis usadas predominantemente para gerenciamento de projetos colaborativos.
O foco em ter um software acessível e fácil de usar para ajudar no gerenciamento de projetos está aumentando, e o Airtable é a melhor escolha. Possui uma interface de planilha familiar, mas ao contrário do software de planilha tradicional que apenas registra dados, o Airtable também pode ajudá-lo a organizar, sincronizar e gerenciar seus dados e personalizar exatamente como você precisa.
Por exemplo, digamos que você esteja usando o Airtable para gerenciar o fluxo de trabalho de gerenciamento de fornecedores para um evento. Isso implicaria projetar o banco de dados para incluir campos para:
- Detalhes de contato dos fornecedores
- Links para seus sites
- Inserção de informações importantes, como prazos de entrega, disponibilidade de produtos e preços
- Carregar confirmações de pedidos
- Carregar faturas
- Observações e comentários importantes sobre o fornecedor
A opção de convidar colaboradores para esse banco de dados também é fundamental para que usuários individuais possam atualizar facilmente os dados em tempo real. Ter todos esses recursos em uma única plataforma significa que os usuários podem acompanhar claramente a progressão de um determinado projeto e manter todos na equipe atualizados sobre suas tarefas e próximos passos.
Quanto custa Airtable
A interface do Airtable é muito flexível e é ideal para vários setores. Embora tenha sido comercializado para grandes corporações, a maioria dos usuários que tiveram experiência prática com a plataforma dizem que é igualmente útil para empresas menores.
Isso se reflete em Preços do Airtable, que segue um modelo de assinatura mensal. Esse custo de assinatura aumenta dependendo do número de recursos e 'lugares' que você escolher adquirir, tornando-o altamente escalável dependendo das necessidades da sua organização.
Os recursos do Airtable são agrupados em quatro níveis, e o preço por assento aumenta de acordo. Uma divisão de cada nível pode ser encontrada abaixo:
Gratuito
- Projetado para equipes ou indivíduos muito pequenos
- Até 5 editores e usuários 'somente leitura' ilimitados
- 1200 registros por base
- 2 GB de anexos
MAIS
$10 por assento – Faturado anualmente
US$ 12 por assento – Cobrado mensalmente
- Para organizações de pequeno a médio porte
- Elimina silos de informações dentro de uma equipe conectando aplicativos
- Recursos de colaboração mais avançados
- 5,000 registros por base
- 5 GB de anexos
Pro
$20 por assento – Faturado anualmente
US$ 24 por assento – Cobrado mensalmente
- Para organizações de médio a grande porte que precisam simplificar e colaborar em dados de alta prioridade
- Recursos mais avançados
- 50,000 registros por base
- 20 GB de anexos
Empreendimento
- O preço é personalizado de acordo com as necessidades da sua organização
- Painel de administração em toda a empresa
- Para organizações que precisam de um produto escalável para acompanhar as cargas de trabalho
- Espaços de trabalho ilimitados por organização
- 250,000 registros por base
- 1,000 GB de anexos
Como Funciona o Airtable
O Airtable foi desenvolvido para ser o mais personalizável possível, dando aos usuários a capacidade de exibir seus dados de uma forma que atenda às suas necessidades específicas - quer isso signifique uma apresentação simples ou mais complexa.
Começar é simples.
Você começa com um Airtable vazio, que é essencialmente sua 'base'. A partir daqui, basta preenchê-lo com os seus dados. Você pode usar um modelo e trazer dados de outra fonte ou construir um banco de dados do zero. Seja qual for o caso, você pode aproveitar os recursos do Airtable para adaptar a plataforma para atender às suas necessidades. Por exemplo, você pode usar o recurso Interface Design para apresentar dados visualmente de uma forma que faça mais sentido para você e sua equipe.
Familiarizar e entender todos os recursos e capacidades do Airtable pode exigir algum esforço, mas a recompensa vale a pena. Reservar um tempo para aprender a plataforma garantirá que os usuários tenham controle total sobre seus dados e gerenciamento de fluxo de trabalho.
Funcionalidades
O acesso às inúmeras funcionalidades do Airtable dependerá da sua assinatura e, consequentemente, da escalabilidade dos seus projetos. No entanto, todas as opções de assinatura devem incluir:
- bases ilimitadas
- Sincronizar integrações
- A capacidade de adicionar anexos
- Relatórios de histórico de revisão e instantâneo
- Permissões de campo e edição
- Complementos de extensão (por exemplo, visualização de dados ou extensões de relatórios)
Airtable também fornece:
Visualizações personalizáveis
Com o clique de um botão, esse recurso oferece aos usuários a flexibilidade de alternar entre diferentes exibições de dados. Os usuários podem visualizar os cronogramas do projeto através do Timeline View e alternar facilmente para o gerenciamento de tarefas da equipe no Kanban View colaborativo. Outras opções de visualização também estão disponíveis, garantindo que você possa personalizar sua experiência de visualização para maximizar a plataforma.
A Visualização da Linha do Tempo
A Visão Kanban
Automações
As automações do Airtable permitem que os usuários simplifiquem seus processos de trabalho e aumentem a eficiência da equipe, fornecendo opções de personalização para notificações e criando fluxos de trabalho em várias etapas. O recurso é útil em termos de rastreamento de cronogramas de projetos e ajuda a eliminar tarefas manuais e repetitivas. Além disso, também pode minimizar o risco de erro do usuário.
Sincronizando
A capacidade do Airtable de sincronizar dados significa que os usuários têm um repositório central de informações atualizadas em tempo real para todos os usuários e departamentos. É uma ferramenta útil que promove colaboração contínua e integrações de dados, permitindo que todos tenham uma compreensão abrangente do status do projeto ou fluxos de trabalho na velocidade necessária.
Relatórios
Para aprimorar os recursos de relatórios do seu projeto, as poderosas ferramentas e extensões de relatórios do Airtable permitem que os usuários criem relatórios altamente personalizados que visualizam seus dados de maneira simples e compreensível. Você pode escolher entre uma variedade de tabelas, gráficos e tabelas para garantir que as informações sejam apresentadas de maneira fácil de entender.
Integrações
O Airtable oferece integração robusta que permite conectar a plataforma a uma ampla variedade de softwares; garantindo que todos os ferramentas de gerenciamento de projetos que você usa funcionam perfeitamente. As integrações do Airtable significam que vários aplicativos podem ser otimizados para sincronizar dados automaticamente, compartilhar informações entre diferentes plataformas e automatizar tarefas para que os fluxos de trabalho possam ser aprimorados ainda mais.
Modelos
Os modelos do Airtable podem ser usados para organizar efetivamente todos os aspectos dos fluxos de trabalho do seu projeto. Seus bancos de dados pré-concebidos podem ser usados como um excelente ponto de partida para seus projetos. Convenientemente, os modelos Airtable também são organizados em várias categorias e setores, o que ajuda você a economizar tempo e esforço ao criar um novo a partir do zero. Como sempre, essas grades pré-preenchidas são altamente personalizáveis.
Airtable prós e contras
Vantagens
- Facilita a colaboração fácil entre equipes com visibilidade de planos, calendários e fluxos de trabalho em toda a empresa.
- Tanto os usuários do Google quanto os que não são do Google podem aproveitar todos os recursos e integrações para dar suporte ao gerenciamento e à colaboração do fluxo de trabalho
- Bases altamente personalizáveis e recursos de relatórios eficazes
Desvantagens
- A interface do usuário da plataforma pode ser complicada para iniciantes
- Requer uma curva de aprendizado significativa
Alternativas Airtable
Uma ótima maneira de decidir se o Airtable é o software certo para você é compará-lo com outras opções no espaço de gerenciamento de fluxo de trabalho.
Elimine o incômodo de comparar opções escolhendo entre as principais opções abaixo. Com a capacidade de revisar recursos e informações relevantes em um só lugar, você pode utilizar nossas análises abrangentes de produtos para reunir os dados necessários para tomar decisões bem informadas.
Clique para cima
Um tudo-em-um aplicativo de gerenciamento de projeto, O Clickup foi projetado para ser usado em qualquer setor. De usuários individuais a organizações maiores, o Clickup se concentra no gerenciamento de tarefas para ajudar as equipes a otimizar seu fluxo de trabalho.
O ClickUp oferece vários recursos de fluxo de trabalho e exibições de dados, incluindo uma exibição de tabela integrada para garantir que sua equipe sempre tenha acesso a um instantâneo condensado e acionável de seus projetos.
Noção
Projetado para equipes ou indivíduos menores, o Notion é um aplicativo de anotações e banco de dados SaaS completo para gerenciamento de projetos simplificado. Alguns recursos incluem:
- Um web clipper para que você possa salvar facilmente imagens e sites
- Um recurso de mensageiro em tempo real
- Permite a organização da hierarquia de categorias e páginas
Colméia
Com foco em ferramentas de automação, a Hive visa simplificar processos de trabalho excessivamente complicados por meio de e-mail e automação de tarefas. Com um painel amigável, o Hive visa ajudar equipes de todos os tamanhos a automatizar tarefas de trabalho demoradas para devolver o tempo à criação e ao crescimento de um projeto.
Uma Final Findstack Opinião
No geral, o Airtable é um software altamente abrangente e personalizável aplicativo de gerenciamento de fluxo de trabalho.
O aplicativo da Airtable oferece flexibilidade, permitindo que você alterne visualizações e integre extensões de relatórios, garantindo que seus dados sejam adequados para vários aplicativos. Além disso, sua extensa lista de integrações permite consolidar todas as suas ferramentas preferidas e seus dados em um local conveniente.
É importante ter em mente, no entanto, que esses recursos são úteis apenas para aqueles que desejam dedicar um tempo para aprendê-los. A interface do Airtable pode ser bastante opressiva para novos usuários, portanto, nosso conselho é escalar para pacotes de assinatura mais altos somente depois de dedicar um tempo para aprender os recursos do aplicativo e se familiarizar com eles.
It's ability to manage complexity plus simplicity. Very easy to use in a basic way, plus lots of connections to build out for different use cases. We use it for pipeline management and due diligence.
Each row is a bit too inter dependant to each other. The interfaces are good build still quite basic Vs powerbi or other platforms.
Managing a big pipeline and moving away from Excel
Airtable is so easy that you'll have your database up in no time. Then you can make different views to share with anyone! I'm starting to love Interface Builder too.
Making calculated field content permanent requires scripting. Using a button to initiate the script is a good workaround. If Airtable had a field type that would take a calculated field as input and use the output just once, that would be helpful.
Our data is managed in a system that was developed ten years ago. Using an Airtable extension, Data Fetcher, we can automatically import a JSON file from that old system. Airtable allows us to present the information how we want it to appear. We are also able to add additional custom information. Then I share different Airtable views with each of our schools.
Airtable is visually appealing with strong integrations. We use it everyday and share content with clients easily.
Honestly, just the price for a full team to utilize.
Airtable allows us to track invoicing and create and share content with a simplified approval and revision process.
I like this outstanding database and cloud collaboration platform. Its easy-to-implement, got lots of wonderful features good for project management, coordination, teamwork and delivery. Have found it integrates well with productivity tools like Asana and Slack. Which greatly simplifies workflow. Looks like a solution we will be using frequently for sure.
At first was a challenge to get about it. Steep learning curve and all. But user support has always been there to guide us. So no real complaints. It's good enough.
Basically it solves the challenge of task and project management, collaboration and coordination, teamwork and workflow management for us. Through connection platforms that simplify processes, streamline operations.
Airtable is easy to use and has all the functionality or excel and a database. We use it for many different things . Onboarding staffs right through to actual end user software we provide.
It's not really designed for mass scale/ real time solutions. Overall it's a great tool with limits.
Best but i need sometimes to learn more about it
It is highly customizable and easy to use. I use it as a form, CRM, and task manager and it's damn easy to implement and track the output. It supports integration with all the major business tools with helpful resources and good support.
As far as disliking, I am quite satisfied with Airtable and found nothing to disappoint with.
It helps me manage the internal database along with tracking tasks efficiently. Sometimes it also works as a data source on our website.
The ability to transform to the database to an app Customizable, alot of templates to choose and increases productivity in our workload Airtable experience is very user-friendly interface and navigation is easy
The platform has limitations and restrictions
User interface is so clean
Airtable has many futures to meet our services. The features are well presented and designed making it easier to operate. Airtable is mach flexible, shifting place to place thus saves time.
In use for two years, we have not yet discovered any dislike, Airtable has been a platform to have for our Project Management.
Airtable has made it easy to manage our project and task.
Customizable, alot of templates to choose and increase productivity in our workload. It has great features ie document management, database and data workflow. User-friendly interface
for me i have great experience since last year cause it has been serving me better
I love how user interface is clean
Much better than Excel, very graphic and colorfull.
Nothing, it as lots of features and is easy to integrate and implement.
Is helping me organize and view my inventory in multiple ways.
Air table is a great tool to follow up on my projects. Creating noneditable views for my customers avoids many questions, since they can see all changes in real time.
I have been using AirTable for a year and as of now, I have nothing negative to say about it. The longer you use it the most indispensable it becomes for your business.
It has been a year since Im using Airtable and it helps in several ways, the most notable thing about air table in my business is the way it helps to organize and manage data. The AirTable is very versatile since you can create customs tables with fields. The charts are also very useful for data analysis.
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Pricing is a factor for disliking, There are lots of modification capabilities are in limited.
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In this we can have view of different ways for the same data
Best tool which does not have any dislike
We were using roadmap for our marketing team data in google sheet but now we are using this and it is good
Allows teams to collaborate and manage project workflows
Can be a little overwhelming when you first start using it. It's only as good as your or your team make it
Allows colleagues from different teams to collaborate across workflows
I use Airtable to manage the production of a quarterly magazine. It makes it so incredibly easy for me to assign articles and deadlines, keep track of progress, and maintain a database of contacts.
My only complaint about Airtable is that you can't archive bases or put them into folders. I typically create a new base for every new issue of the magazine, and it would be ideal to be able to archive them once an issue is complete.
Airtable's ability to filter and tag team members makes it so much better than Google Sheets or similar for keeping track of projects and maintaining databases.
Airtable is an incredibly flexible platform that enables me to quickly build proof-of-concept and production assets that have been able to help me at work and home.
It is difficult to be too hard on Airtable because they're constantly building new features. The Automations that they've built in are quite nice, but lacking in a lot of depth. There is a custom scripting capability, but it is limited to JavaScript and not Python, which I'd prefer.
Airtable solves the problem of having to meticulously build out databases just for a proof of concept - something that my company is unable to do on our own. I've built internal tools to help with giving feedback and shoutouts, a CRM to manage a small segment of our business that doesn't fit in with out standard operating procedures, and more.
I love Airtable's flexibility. It's easy to learn to use for basic database construction and as an information hub, yet capable of complex relationships.
I still struggle at times with Airtable assuming I understand certain jargon or how it names or refers to things.
Airtable is helping me and my team keep a lot of info and links organized and handy to copy/paste or just click to access a URL.
I use Airtable to track inventory for real estate, retail, and a customer portal. Without Airtable I'm not sure how much time I would spend each week just trying to go through everything.
One downside to Airtable is the form not being able to integrate with a payment method for me.
Airtable solves my inventory problems, loan problems and more
High degree of customizations. I've always been able to find good resources online for customizing my databases and creating templates. I love the continuously work to make the product better and far reaching.
Starting with it can feel daunting. You need some support creating the databases that would be needed specifically for you.
We keep all our service databases and contacts for our company. We also use it for AP and AR record tracking.
What I liked the most is Airtable is a friendly user and one of the standout features is its felxibility.
None, Airtable provides a comprehensive solution for organizing, tracking, and managing data.
Airtable is powerful filtering, sorting, and grouping capabilities enable efficient data organization and analysis.